고급 AI 세대의 등장으로 이메일 메시지 작성은 덜 힘들어졌습니다. ChatGPT와 같은 챗봇이 이메일 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있지만, 사용자는 봇과 대화를 시작하고 콘텐츠를 수동으로 전송해야 합니다.
앞서 언급한 기술 발전으로 이메일 플랫폼과 원활하게 통합할 수 있는 소프트웨어 애플리케이션이 개발되어 사용자가 메일함 내에서 직접 메시지를 작성할 수 있게 되었습니다. 이메일 작성 프로세스를 신속하게 처리하도록 설계된 여러 가지 인공 지능 도구가 있으며, 브라우저 확장 프로그램, 인터넷 기반 유틸리티 및 Google Workspace와 호환되는 추가 기능을 포함합니다.
ChatGPT for Gmail
Gmail용 ChatGPT 확장 프로그램은 가장 우수한 것으로 간주됩니다. 이 부가 기능을 설치하면 이메일 클라이언트의 “보내기” 버튼 옆에 OpenAI를 나타내는 아이콘이 나타납니다. 원하는 경우 해당 아이콘을 클릭하면 대화 상자가 열리고, 이 대화 상자에서 응답을 위해 ChatGPT로 전달할 쿼리를 입력할 수 있습니다.
이 기기는 프롬프트에 대한 권장 사항을 추가로 제공하므로 효과적인 프롬프트를 작성하는 데 능숙하지 않은 경우이 속성이 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
이메일을 열 때마다 답장 버튼 옆에 OpenAI 아이콘이 있음을 알 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 추가 정보를 요청할지, 발신자에게 감사를 표할지, 제안을 거절할지 선택할 수 있습니다. 초기 메시지의 내용과 선택한 응답에 따라 ChatGPT가 포괄적인 답변을 생성합니다.
이 애플리케이션은 일반적으로 충분한 무료 플랜을 제공하지만, 이 도구를 사용하려면 ChatGPT 계정을 만들어야 합니다. 또한이 플랫폼은 기능이이 특정 이메일 서비스로만 제한되어 있기 때문에 Gmail 사용자에게만 독점적입니다. 따라서 다른 이메일 제공업체를 사용하는 개인은 이 솔루션을 이용할 수 없습니다.
다운로드: Gmail용 ChatGPT (무료, 구독 가능)
WriteMyEmail
WriteMyEmail은 잘 구조화된 전자 메시지를 쉽게 작성할 수 있는 온라인 애플리케이션입니다. 효과적인 이메일, 답장 및 알림을 작성하는 데 도움이 되는 여러 가지 사전 형식의 템플릿을 제공합니다.
요금제에 등록하고 가입하면 사용자는 미리 디자인된 템플릿에 액세스하여 이메일 초안을 작성하고, 형식을 선택하고, 응답할 때 초기 메시지를 삽입할 수 있습니다.활성화 후 몇 초 내에 WriteMyEmail이 이메일을 생성하므로 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하는지 여부에 관계없이 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
입문용 요금제는 개인 사용에 필요한 모든 필수 기능을 제공하지만 한 달에 2000단어 제한이 있습니다. 프로페셔널 요금제는 월 5.50달러의 추가 요금을 내면 단어 수 제한을 200개의 이메일 메시지로 늘릴 수 있습니다.
약 55달러의 Ultimate 요금제는 사용자에게 추가 이메일 템플릿 옵션과 콜드 메시지 발송에 대한 더 높은 사용량 한도를 제공합니다.
AI 이메일 작성기
AI 이메일 작성기는 Gmail과 완벽하게 작동하는 높은 평가를 받고 있는 Google Workspace 추가 기능입니다. 설치 후 오른쪽에 봉투 아이콘이 나타나면 사이드바를 통해 도구에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
AI 이메일 작성기는 인공지능 기술을 활용하여 이메일 작성 과정을 간소화하는 혁신적인 도구입니다. 받은 편지함의 메시지를 클릭하면 원하는 어조를 선택하고, 간단한 지침을 제공하고, 선호하는 언어를 선택하여 적절한 응답을 작성할 수 있습니다. 이 부가 기능은 본문 텍스트를 생성하는 것 외에도 사용자 편의를 위해 채워진 필드가 포함된 새 이메일 초안을 자동으로 열어줍니다.
AI 이메일 작성기는 사용자가 전문적인 이메일을 쉽게 작성하고 보낼 수 있는 매우 효율적인 도구입니다. 시간을 절약 할뿐만 아니라 여러 언어로 메시지를 작성하는 데 도움이됩니다. 이 소프트웨어의 가장 큰 장점은 정확성이나 어조를 손상시키지 않고 고품질 콘텐츠를 빠르게 생성할 수 있다는 것입니다. 무료 버전은 이메일 작성을 위해 10 크레딧에 대한 제한된 액세스를 제공하므로 일부 사용자에게는 충분하지 않을 수 있습니다.
다운로드: AI 이메일 작성기 (무료, 인앱 구매 가능)
Addy AI
효율적이고 사용자 친화적인 도구인 Addy AI의 도입으로 개인이 Gmail 및 Outlook과 같은 전자 메일 플랫폼과 상호 작용하는 방식이 혁신적으로 바뀌었습니다. 이 혁신적인 애플리케이션은 이러한 인기 있는 웹 기반 메시징 시스템과 함께 손쉽게 작동하여 사용자에게 이메일 작성 시 간소화된 경험을 제공합니다. Addy AI 인터페이스에서 ‘이메일 작성’ 버튼을 클릭하기만 하면, 이 프로그램은 관례적인 서명이나 면책 조항을 포함한 포괄적인 서신을 즉시 생성하므로 긴 서신을 수동으로 작성하는 데 소요되는 귀중한 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
자동화 도구는 표준 톤, 방언, 메시지 길이 및 개별화된 사용자 지정 기능을 미리 설정할 수 있는 기능을 제공하므로 편지를 작성할 때마다 이러한 세부 사항에 지속적으로 주의를 기울일 필요가 없습니다.
이 플랫폼에서 사용하는 자동 응답 시스템은 요약 생성, 대체 응답 제안 및 사용자 사양에 따른 맞춤형 응답 구성 프로세스를 사용하여 커뮤니케이션을 간소화하고 효율성을 높이는 것을 목표로 합니다.
선호하는 서비스인 Gmail 또는 Outlook을 이용해 주시기 바랍니다. 이메일 작성에 Addy AI 도구를 사용하려면 브라우저의 툴바에서 Addy AI 확장 프로그램을 찾아 봉투 아이콘을 선택한 다음 서신에 필요한 용도로 사용하시면 됩니다. 입력과 출력은 수동으로 붙여넣어야 한다는 점에 유의하세요.
Aditya AI는 매일 최대 3개의 무료 이메일 메시지를 제공하며, 프리미엄 구독 플랜은 월 $6.99부터 시작합니다.
다운로드: Addy AI (무료, 구독 가능)
GMPlus
GMPlus에서 OpenAI의 GPT 모델을 활용하면 이메일 초안을 쉽게 작성할 수 있습니다. 가장 주목할 만한 기능 중 하나는 다양한 이메일 장르에 맞는 50개가 넘는 사전 작성된 프롬프트의 광범위한 컬렉션입니다.
GMPlus를 사용하여 피드백을 제공하거나 미팅 초대에 응답하기 위한 이메일을 작성할 수 있으며, 개인화된 메시지를 포함하고, 원하는 어조와 언어를 선택하고, 필요에 따라 서신의 길이를 결정할 수 있는 유연성이 추가되었습니다.
무료 요금제는 하루에 5개의 쿼리 제한이 적용됩니다. 이 제한을 초과하려면 $9.90을 지출하여 할당량을 늘려야 합니다. 또한 매월 $16.90을 지출하면 GPT-4 프레임워크에 대한 액세스 권한을 추가로 획득할 수 있습니다.
다운로드: GMPlus (무료, 구독 가능)
Sendr AI
Sendr AI Chrome 확장 프로그램은 Gmail 내에서 작동하면서 GPT를 활용하여 메시지를 작성할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 애드온으로 작동하며 표준 ‘보내기’ 옵션 옆에 보조 버튼을 추가합니다. 이 대안을 클릭하면 소프트웨어는 사용자에게 서신의 기본 성격을 명확하게 설명하라는 메시지를 표시합니다.
Sendr AI에서 사용하는 기술은 특정 작업의 자동화를 통해 서신을 간소화하도록 설계되었습니다. 이 플랫폼은 비공식적인 메시지를 적절한 제목과 함께 공식적인 이메일로 쉽게 변환할 수 있습니다.또한 이메일에 응답할 때 Sendr AI는 대화의 이전 메시지를 기반으로 응답을 작성할 수 있는 권한을 요청하여 응답이 관련성이 있고 적절한 문구인지 확인합니다.
당사의 자동화된 시스템을 통해 사용자는 매월 최대 1,000개의 이메일 메시지를 무료로 작성할 수 있으며, 일반적으로 이 정도면 충분합니다. 그러나 추가 단위가 필요한 경우 전문 팀에 문의하여 견적을 받으시기 바랍니다.
다운로드: Sendr AI (무료, 구독 가능)
Google 작업 공간 랩의 도움말 작성
Google 작업 공간 랩에 가입하면 Gmail 플랫폼 내에서 ‘도움말 작성’ 기능에 액세스할 수 있습니다.
Gmail의 ‘글쓰기 도움말’에 등록하면 서식 지정 옵션 옆에 펜 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 ‘쓰기’ 버튼이 표시됩니다. 이 때 원하는 이메일 작성 프롬프트를 입력할 수 있습니다.
이 도구는 작성된 내용을 다듬을 수 있는 다양한 모드를 제공합니다. 형식화 옵션은 텍스트를 더 세련되고 전문적으로 만들도록 설계되었으며 단축 기능은 본질을 희생하지 않고 압축합니다. 반대로 확장 옵션은 관련 정보를 추가하여 텍스트의 길이를 늘릴 수 있습니다. 또한 운이 좋은 날 모드에서는 이메일을 시로 바꾸는 등 상상력을 발휘하여 꾸밀 수 있습니다.
Gmail을 사용하면서 웹 브라우저에 추가 확장 프로그램을 추가하고 싶지 않은 개인은 이 기능을 활성화하는 것이 적합한 옵션일 수 있습니다.
AI를 사용하여 어려운 이메일 작성
간단하고 효율적인 이러한 도구는 메시지 초안을 작성하는 것을 싫어하거나 더 유익한 활동에 시간을 투자하고 싶은 사람들이 활용할 수 있습니다. 이러한 도구는 널리 사용되는 이메일 웹 클라이언트와 완벽하게 통합되어 있으므로 추가 설정이나 설치가 필요하지 않습니다.
GPT-3와 같은 인공지능 챗봇이 생성하는 응답의 내용을 조정하는 데는 유연성이 제한되어 있기 때문에 기본 제공 기능을 활용하면 일부 개인이 원하는 수준의 개인화된 커뮤니케이션을 제공하지 못할 수 있습니다. 따라서 서면 서신에 대한 통제력을 높이고자 하는 사람들은 대신 ChatGPT를 사용하여 메시지를 작성하는 것을 고려할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 추가적인 시간 투자가 필요하지만, 비용 부담 없이 정교한 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.