Airtable은 관계형 데이터베이스의 기능과 스프레드시트의 사용 편의성을 완벽하게 결합한 혁신적인 플랫폼으로, 사용자가 생산성을 극대화하는 방식으로 데이터를 효율적으로 관리하고 조작할 수 있도록 지원합니다.
수식 통합은 스프레드시트의 기본 요소 중 하나로, 에어테이블에서 수식을 테이블에 통합하는 방법에 대해 궁금해하실 것입니다. 에어테이블의 공식 필드를 활용하려면 다음 단계를 따르세요.
테이블에 수식 필드 추가하기
에어테이블에서 수식을 활용하기 위해서는 사전 단계로 테이블 내에 수식 필드를 통합해야 합니다.
테이블의 그리드 보기를 클릭하고 필드 제목 행 끝에 있는 더하기 기호 버튼(“+”)을 찾습니다. 필드가 많은 경우 오른쪽으로 스크롤하여 찾아야 할 수도 있습니다. 필드 옵션 목록에서 공식을 선택하면 원하는 공식을 입력할 수 있는 필드 편집 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
에어테이블에 특정 데이터 유형을 입력하면 플랫폼은 숫자, 비율 및 날짜 기반 값을 인식하고 식별할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 서식 탭에 액세스하여 필드 내에서 이러한 값의 표시를 수정할 수 있습니다.
수식 입력을 완료한 후 필드 생성 버튼을 클릭하면 필드가 테이블에 추가됩니다. Microsoft Excel의 함수 및 수식 활용에 익숙한 사용자라면 에어테이블 내 수식 필드의 기능을 알아볼 수 있습니다.
Microsoft Excel과 Google 스프레드시트 간에는 기능 면에서 유사점이 있을 수 있지만, 몇 가지 차이점도 있습니다. 예를 들어, 재무 또는 엔지니어링과 관련된 기능을 포함하여 복잡한 기능 중 상당수는 Google 스프레드시트에서 액세스할 수 없습니다. 또한, Google 스프레드시트의 수식 필드는 표의 모든 셀에 동일한 수식을 적용하도록 설계되어 사용자가 수식을 수정하거나 특정 셀에 다른 수식을 사용할 수 없습니다.
에어테이블의 수식 필드에서 셀 참조를 만드는 방법
데이터 배열 내의 여러 필드 내용 간의 상관관계를 설정하려는 경우, 현재 수식 외부에 위치한 특정 값을 참조하는 가장 효과적인 방법을 파악해야 할 수 있습니다. 테이블에 A1 또는 C5와 같은 전통적인 셀 지정이 없는 에어테이블의 경우, 다른 필드 값을 암시하는 프로세스가 다소 복잡해집니다.
에어테이블 내에서 참조 무결성을 활용하면 지정만 삽입하면 다른 필드에 대한 참조를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 특정 테이블에 ‘Price’라는 제목의 필드가 포함되어 있는 경우, 추가 구성 없이 ‘Price’라고 작성하여 다른 필드에 삽입할 수 있습니다.
Price
이 시스템의 구분 내에서 여러 단어로 된 필드 표시를 암시하려면 곡선 중괄호 안에 해당 지정을 포함시켜야 합니다.
{Order quantity}
단일 단어 필드 이름은 중괄호 { }로 묶을 수 있지만, 긴 이름의 필드와 비교하여 반드시 그렇게 해야 하는 것은 아닙니다.
에어테이블의 셀 참조 활용은 사전 정의된 이름, 이름 내 공백 허용, 사전 설정 없이 즉시 액세스할 수 있는 점 등 몇 가지 장점이 있지만 Microsoft Excel의 명명된 범위 구현과 유사합니다.
수식 필드에서 연산자 사용하기
에어테이블은 사용자가 다양한 논리적, 언어적, 산술적 연산을 편리하게 실행할 수 있는 수많은 기호를 제공하며, 이를 통칭하여 ‘연산자’ 기능이라고 합니다.
더하기 기호(+)로 표시되는 덧셈, 하이픈(-) 또는 대시로 표시되는 뺄셈, 별표(*)로 표시되는 곱셈, 슬래시(/)로 표시되는 나눗셈 등 표준 산술 연산에 사용되는 친숙한 연산자를 어렵지 않게 인식할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 괄호()를 사용하여 복잡한 표현식을 더 간단한 구성 요소로 캡슐화할 수 있습니다.
앰퍼샌드 기호(“&”)는 텍스트를 결합하는 편리한 수단으로 사용되며, Microsoft Excel의 CONCAT 함수와 유사합니다. 하지만 에어테이블에는 이 함수의 자체 버전인 CONCATENATE()가 있어 동등한 기능을 유지합니다.
어떤 함수를 사용하든 필드 출력에 포함하려는 추가 텍스트는 공백이나 기타 특수 문자와 함께 큰따옴표(” “)로 묶어야 합니다. 표시된 결과 내에 따옴표 자체를 포함하려면 따옴표 기호 바로 뒤에 백슬래시(\)를 추가해야 하며, 이 경우 수식 내에서 “\_”로 표시됩니다.
에어테이블 플랫폼에는 특정 조건이 충족되었는지 여부를 판단하는 데 사용할 수 있는 다양한 논리 연산자가 통합되어 있습니다. 미리 정해진 조건이 충족되면 결과는 “TRUE”로 표시되고, 반대의 경우 “FALSE”로 표시됩니다.사용 가능한 논리 연산자에는 “보다 큼”(>), “보다 작음”(<), "보다 크거나 같음
에어테이블에서 사용할 수 있는 몇 가지 기본 함수
에어테이블에서 수식을 활용하기 위해 몇 가지 간단한 방법을 이용할 수 있습니다. 아래에는 개인이 노력을 시작하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 기본 기능이 나열되어 있습니다.
이것은 사용 가능한 기능의 표면을 거의 긁어낸 것에 불과합니다. Airtable의 문서에서 전체 기능 목록을 제공합니다 . 심지어 작업 공간에 복사하여 편집할 수 있는 예제 출력 이 포함된 베이스를 구축했습니다.
IF 함수
IF 함수는 스프레드시트의 기본 구성 요소로, Airtable 내에서 작동하는 방식은 Excel의 그것과 매우 유사합니다.
IF(expression, value1, value2)
앞서 언급한 기능은 표현식 상자에 입력된 논리 연산을 검증하여 해당 논리가 유효하면 결과 값 1을, 유효하지 않으면 결과 값 2를 산출합니다. Excel의 경우와 유사하게, 다단계 IF 문을 구성하고 IF 수식 내에 추가 함수를 통합할 수 있습니다.
복잡한 IF 문을 이해하기 위한 고급 방법은 에어테이블의 여러 줄 편집 기능을 활용하는 것인데, 이 기능을 사용하면 중첩된 문을 나타내는 들여쓰기와 구문의 구조를 나타내는 다양한 색상을 사용하여 코딩과 유사한 방식으로 수식의 형식을 지정할 수 있습니다.
Excel의 ISBLANK 함수에 대응하는 함수가 없다는 점과 값이 BLANK()에 부합하는지 확인해야 한다는 점에서 뚜렷한 차이점이 존재합니다.
SUM 함수
SUM 함수는 필드 값이든 수식 내에 명시적으로 지정된 숫자이든 함수에 포함된 모든 값을 집계하는 작업을 수행한다는 점을 제외하고는 IF 함수와 유사한 방식으로 작동합니다.
SUM(number1, [number2, ...])
DATEADD 함수
DATEADD 함수를 사용하면 날짜 및/또는 시간 내에서 특정 기간을 통합할 수 있으므로 수년 전부터 현재까지의 임의의 기간을 중간 기간 및 그 이후까지 통합할 수 있습니다.
DATEADD([date or date and time], [#], 'units')
구문의 초기 구성 요소에는 셀에 포함되거나 “날짜 및 시간” 필드에서 추출된 날짜 또는 날짜와 시간을 모두 지정하는 것이 포함됩니다. 시간만 포함하려고 하면 오류 메시지가 표시되고 수식을 수동으로 조정해야 하므로 이 함수를 사용할 때는 반드시 날짜와 함께 시간 구성 요소를 포함해야 합니다.
현재 날짜 또는 날짜 및 시간을 각각 표시하는 TODAY() 또는 NOW()와 같은 함수는 필요한 경우 필드 또는 명시적 값과 함께 DATEADD를 사용하여 쉽게 활용할 수 있습니다.
완료된 DATEADD 함수의 활용은 다음과 같은 형식과 유사할 수 있습니다:
DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")
에어테이블에서 워크플로우 가속화
수식 필드를 포함하면 에어테이블에 데이터를 면밀히 조사하고 인터페이스할 수 있는 효과적인 수단이 생깁니다. 표현식이 간단하든 복잡하든, 여러 함수를 포함하든 그렇지 않든, 수식의 적응성 덕분에 스프레드시트와 일반적으로 연관된 다양한 유틸리티를 테이블에 통합할 수 있습니다.
에어테이블은 직관적인 인터페이스를 제공하여 이미 스프레드시트 사용에 능숙한 사용자도 쉽게 기술을 전환하고 가치 있는 인사이트에 액세스할 수 있습니다. 또한 데이터베이스 모델은 편의성 측면에서 다양한 이점을 제공하므로 효율성 향상을 위해 많이 찾는 솔루션입니다.