자신의 아이디어를 보다 설득력 있는 언어로 변환하는 능력은 ChatGPT가 달성할 수 있는 놀라운 업적입니다. 이 기술은 효과적인 이메일 커뮤니케이션을 만들거나 읽기 지루할 수 있는 긴 메시지를 압축하는 데 활용할 수 있습니다.
ChatGPT는 사용자가 텍스트 입력에 대해 사람과 같은 응답을 생성할 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 그 잠재력을 최대한 활용하기 위해서는 적절한 프롬프트에 익숙해야 합니다. 이 기술을 익히려는 노력보다는 프로세스를 단순화하는 다양한 애플리케이션을 활용하는 것이 더 실용적일 수 있습니다. 이러한 브라우저 확장 프로그램은 Gmail 내에서 직접 설치할 수도 있고, 개인 정보를 침해하지 않으면서도 ChatGPT를 직접 사용하는 것보다 사용자 친화적인 타사 앱을 선택할 수도 있습니다.
Rizemail (웹): 받은 편지함을 떠나지 않고 이메일 요약
인공지능은 YouTube 동영상 요약, 긴 기사의 간결한 요약 등 지나치게 길다고 여겨지는 온라인 콘텐츠를 소비하는 데 없어서는 안 될 보조 도구가 되었습니다. 또한, 장황하다고 여겨질 수 있는 이메일 커뮤니케이션을 압축하는 데에도 AI를 활용할 수 있습니다. 추가 소프트웨어 설치, OpenAI 등록 또는 계정 생성이 필요하지 않으므로 Rizmail을 통해 통합 프로세스가 간소화됩니다. 또한 사용자는 메일함을 벗어나지 않고도 이 작업을 수행할 수 있으므로 모바일 장치에서 더욱 쉽게 액세스할 수 있습니다.
때때로 정독하고 싶지 않은 방대한 양의 전자 메일을 수신할 수 있다는 점을 잘 알고 있습니다. 이러한 경우, “Rizemail 요약기”라는 자동화된 서비스로 서신을 전달할 것을 권장합니다. 이 혁신적인 도구는 짧은 시간 내에 이메일의 주요 내용을 요약한 요약을 제공하므로 발신자는 원본 메시지의 세부 정보에 방해받지 않고 받은 편지함을 계속 스캔할 수 있습니다. 단, 첨부파일을 처리할 때 이 애플리케이션이 어려움을 겪을 수 있다는 점에 유의하세요.
Rizemail은 등록이나 가입 없이도 이메일을 관리할 수 있는 간편한 방법을 제공하는 무료 온라인 플랫폼입니다. 현재 사용자는 자신의 이메일 계정에서 매월 최대 100개의 이메일을 컴파일할 수 있으며, 특히 가입한 뉴스레터에 적합합니다.
GhostWrite (Chrome): ChatGPT를 사용하여 이메일 작성 및 길이와 톤 선택
GhostWrite 애플리케이션은 다양한 프롬프트를 숙지하거나 도구를 준비하는 데 시간을 소비하지 않고도 전문적인 이메일 서신을 작성하기 위해 ChatGPT를 활용하고자 하는 개인에게 탁월한 솔루션을 제공합니다.Gmail 계정을 사용하여 설치하고 로그인하면 사용자에게 한 달에 최대 100개의 메시지를 작성할 수 있는 무료 개인 계정이 부여되며, 이는 다른 대안이 제공하는 최고 한도일 수 있습니다. 현재 이 놀라운 서비스는 Gmail과 호환되는 크롬 기반 웹 브라우저를 통해서만 액세스할 수 있습니다.
Gmail의 작성 창을 활용하면 받는 사람 및 제목 필드 아래에 위치한 고스트 쓰기라는 새로운 기능을 사용할 수 있습니다. 사용자는 ChatGPT가 전자 메일을 작성할 때 어떤 용도로 사용하길 원하는지 편리하게 지정할 수 있습니다. 서신의 테너(전문적, 공식적, 친근한, 캐주얼, 매우 캐주얼, 직접적, 설득적) 및 확장성(간결, 간략, 평균, 광범위한, 자동화된)과 관련된 옵션도 사용할 수 있습니다. 원하는 매개 변수를 선택하면 GhostWrite는 잠시 동안 문제를 고려한 후 사용자에게 메시지 내용에 대한 몇 가지 대안을 제시하며, 이메일 본문에 삽입하여 바로 전송할 수 있습니다.
Chrome 확장 프로그램인 GhostWrite에는 받은 편지함에 있는 이메일을 요약할 수 있는 기능이 있습니다. 이메일을 열면 발신자 이름 옆에 요약 버튼이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 이메일 본문에 요약된 내용이 포함된 대화 상자가 표시됩니다.
다운로드: Chrome (무료)
SuperReply (Chrome) 용 GhostWrite:
SuperReply는 데스크톱 버전의 Outlook과 호환되지 않음에도 불구하고 Gmail의 경계를 넘어 작동하는 AI 이메일 도우미의 흔치 않은 예로, Chrome 브라우저를 통해 Outlook 웹 애플리케이션을 통해 사용할 때 원활하게 작동합니다.
발신자의 어조와 일치하여 비즈니스 어조에는 엄격하게 전문적인 언어를 사용하고, 캐주얼한 환경에는 가볍고 따뜻한 어조를 채택하며, 힘 있는 어조로 발신자에게 자신감을 부여하거나 ‘관심 없음’ 옵션으로 정중하게 거절할 수 있습니다. 각 어조를 선택하면 여러 개의 이메일 초안이 생성되어 선택할 수 있습니다.
SuperReply의 무료 반복 기능은 매월 최대 90개의 응답을 제공합니다. 또한 사용자가 받은 편지함에서 바로 확장을 활성화할 수 있는 혁신적인 바로 가기가 있어 시간과 마우스 클릭을 절약할 수 있습니다.
다운로드: Chrome (무료)
PolitePost 및 ConcisePost (웹) 용 SuperReply: 전문적이고 간결한 이메일 만들기
PolitePost는 직장 내 전자 서신에서 갑작스럽거나 무례한 어조로 자주 비판을 받았던 사람들에게 환영받는 솔루션입니다. 이 혁신적인 웹 애플리케이션을 통해 사용자는 평상시처럼 메시지를 작성하거나 원하는 경우 더 비공식적이거나 무례하게 메시지를 작성할 수 있습니다. PolitePost는 OpenAI의 기능을 활용하여 단 20초 만에 전문적이고 정중한 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다. 사용자는 생성된 텍스트를 복사하여 붙여넣고 괄호 안에 개인 정보를 삽입하기만 하면 됩니다.
자매 애플리케이션인 ConcisePost는 의도한 요점을 명확하고 효율적으로 전달하지 못하는 긴 메시지 작성으로 종종 비판을 받는 개인을 위해 특별히 설계되었습니다. 사용자는 지정된 필드에 확장된 메시지를 제출하기만 하면 단 몇 초 만에 간결하고 집중적인 답변을 받을 수 있으며, 관련 당사자가 소중한 시간을 낭비하지 않도록 보장합니다.
PolitePost와 ConcisePost는 추가 비용이나 광고 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 개발자는 플랫폼 유지에 필요한 월별 비용을 정보 섹션에 공개하고 있으며, 사용자가 필요하다고 판단할 경우 후원금을 기부할 수 있습니다.
VoxReply (웹): 음성 메모를 전문적인 이메일로 전환
뛰어난 작문 능력이 없는 분들을 위해 VoxReply는 음성 메시지를 명료한 전자 메시지로 변환하는 직관적인 솔루션을 제공합니다.
이 애플리케이션은 사용자가 “녹음 시작” 버튼을 클릭하여 음성-텍스트 변환을 시작할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 자랑합니다. 이 기능을 사용하면 프로세스 중 언제든지 녹음을 일시 중지 할 수 있으므로 숨을 쉬어야 할 때 특히 유용합니다. 녹음이 완료되면 사용자는 텍스트 입력을 통해 추가 컨텍스트 정보를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 작업을 완료한 후 사용자가 ‘이메일 회신 생성’을 클릭하기만 하면 소프트웨어가 전문적으로 구성된 이메일 응답을 생성합니다.
VoxReply는 사용자가 생성한 음성 메모를 서버에 보관하지 않습니다. 현재 애플리케이션의 반복은 언어나 어조를 변경할 수 있는 옵션을 제공하지 않고 공식적인 영어 어조로 서면 응답을 생성하는 것으로 제한됩니다.
Gmail의 기본 제공 AI 도우미에 가입하기
이 글에서 언급된 AI 도우미는 OpenAI의 ChatGPT에서 파생된 것으로, 이메일 커뮤니케이션 작성에 매우 뛰어난 성능을 발휘합니다. 그러나 ChatGPT가 유일한 AI 모델은 아니라는 점에 유의해야 합니다. 사실, 대부분의 사용자에게는 상대적으로 잘 알려지지 않았지만 Google도 자체적으로 Bard AI를 개발했습니다. 또한 Gmail에는 메시지 초안 작성에 도움이 되는 도구가 있습니다.
Gmail의 ‘작성 도와주기’ 도구는 Google 작업 공간 연구소를 사용하는 개인이 이용할 수 있습니다. 이 기능은 작성 창에서 사용자가 원하는 콘텐츠를 지정할 수 있도록 선택권을 제공하며, 이 콘텐츠는 시스템에서 이메일 메시지로 변환됩니다. 그러나 이 기능은 아직 베타 테스트 단계이므로 신중하게 고려해서 사용해야 합니다.