온라인 회의의 활용은 원격으로 업무를 수행하든 실제 사무실 환경에서 업무를 수행하든 상관없이 업무 환경에서 떼려야 뗄 수 없는 부분이 되었습니다. 멀리 떨어져 있거나 가까운 곳에 있는 사람들 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 온라인 회의의 실용성은 논란의 여지가 없지만, 이러한 모임이 얼마나 자주 유익한 것으로 입증되고 있을까요?
온라인 회의를 성공적으로 진행하려면 여러 가지 장애물을 극복해야 합니다. 하지만 기술 도구를 적절히 활용하면 이러한 모임의 분위기를 건설적으로 변화시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 유익한 가상 회의에 도움이 되는 몇 가지 필수 도구에 대해 설명합니다.
Zoom 동기식 또는 실시간 온라인 회의용
원격 협업을 위해 설계된 가장 뛰어난 화상 회의 소프트웨어를 활용하지 않고는 효과적인 온라인 모임을 달성할 수 없습니다. 다양한 기능을 제공하는 다양한 가상 회의 애플리케이션을 사용할 수 있는 Zoom은 사용자 친화적인 인터페이스로 차별화됩니다.
모든 기능을 갖춘 무료 버전이 없다고 해서 Zoom이 비디오 및 오디오, 녹화, 화면 공유에서 뛰어난 품질을 자랑하기 때문에 강력한 기능이 부족하다는 의미는 아니라는 점에 유의해야 합니다.
Zoom은 커뮤니케이션과 협업의 다양한 요구 사항을 충족하는 광범위한 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 하나는 비디오 피드의 배경을 수정할 수 있는 가상 배경 옵션으로, 정돈되지 않은 공간에서 작업하는 사람들에게 유용한 도구입니다. 또한 Zoom은 Slack, Google 캘린더, Asana 등 여러 유명 생산성 앱과 원활하게 통합되어 일관된 가상 작업 분위기를 조성할 수 있습니다.
비동기 미팅용 직기
원격 협업, 특히 시간대가 다른 여러 지역에 걸쳐 있는 팀 사이에서 발생하는 주요 어려움 중 하나는 동시 가상 세션 조정을 시도할 때 발생하는 불편함입니다.
이 문제를 해결하기 위한 신중한 접근 방식은 참가자가 동시에 참석할 필요가 없는 비동기식 회의를 진행하는 것입니다. 또한 이러한 회의는 보다 신중한 대화와 방해받지 않는 토론을 허용하므로 더 유익한 경향이 있습니다.
가상 회의에 사용할 수 있는 비동기식 화상 커뮤니케이션 도구는 여러 가지가 있으며, 그 중 하나가 Loom입니다. 이 도구를 사용하면 사용자는 재량에 따라 비디오를 녹화하여 팀과 공유할 수 있습니다.특히 미팅을 예약하지 않고도 자세한 가이드를 만들거나 팀원에게 피드백을 전달할 때 유용합니다.
크리스프 회의 중 배경 소음 제거
가상 회의 생산성은 다양한 형태의 배경 소음, 특히 원격 회의 중에 발생하는 소음으로 인해 저하되는 경우가 많습니다. 여기에는 애완동물의 짖는 소리, 유아의 울음소리 또는 공사 소리와 같은 외부 소음이 포함될 수 있습니다. 이러한 방해 소음으로 인해 온라인 커뮤니케이션 및 협업의 효율성이 크게 저하될 수 있습니다.
크리스프는 관련 없는 소리를 억제하여 온라인 회의의 효율성을 높이기 위해 고안된 혁신적인 인공지능 기반 애플리케이션입니다. 이를 통해 사용자는 명확한 의사 소통을 할 수 있어 방해 요소를 줄이고 더욱 집중할 수 있는 업무 분위기를 조성할 수 있습니다.
Krisp은 Microsoft Teams, Zoom, Skype 등 널리 사용되는 다양한 온라인 커뮤니케이션 플랫폼과도 호환됩니다.
스마트 폰을 웹캠으로 사용하기위한 위장
이전 작업에는 배경 소음의 형태로 오디오 산만 함을 극복하는 것이 포함되었으며 이제는 대부분의 컴퓨터 시스템에 사용되는 내장 웹캠에서 종종 열등한 카메라를 활용하여 가상 상호 작용의 시각적 측면을 개선하는 데 초점을 맞출 것입니다. 그러나 Camo를 구현하여 화상 회의 경험을 향상시키고보다 유능한 전문가로 자신을 표현할 수 있습니다.
Camo는 macOS, Windows, iOS 및 Android를 포함한 여러 플랫폼의 사용자가 원활한 프로세스를 통해 스마트 폰을 웹캠으로 활용할 수있는 다목적 애플리케이션입니다. 설정에는 스마트 폰과 컴퓨터 모두에 Camo를 다운로드 한 다음 USB 케이블을 통해 연결하거나 무선 네트워크를 통해 QR 코드를 스캔하여 연결하는 것이 포함됩니다.
장치 페어링에 성공하면 사용자는 개인 선호도에 따라 설정을 개인화하고 가상 회의를 위해 Zoom과 같이 널리 사용되는 화상 회의 응용 프로그램과 함께 시스템을 활용할 수 있습니다.
캘린더 회의 예약하기
경험에 따르면 온라인 회의 일정을 잡는 것은 때때로 상당히 어려울 수 있으며, 특히 참석 가능 여부가 상충할 수 있는 여러 당사자와 조율해야 할 때 더욱 그렇습니다. 따라서 적절한 시간과 날짜를 조율하는 과정에서 잦은 이메일 서신과 전화 통화 등 상당한 시간과 에너지가 소모될 수 있음을 잘 알고 있습니다.이와 관련하여 자동 예약 시스템을 통해 사용자가 손쉽게 미팅을 예약할 수 있는 매우 효율적이고 간소화된 솔루션으로, 고객 또는 동료와 더 의미 있는 대화에 참여할 수 있는 귀중한 시간을 확보할 수 있는 캘린더리를 소개하고자 합니다.
캘린더리에서 약속과 업무를 예약하는 과정은 간단합니다. 일대일 세션이든 그룹 모임이든 회의의 성격을 설정하고 지정된 시간과 장소를 선택하기만 하면 됩니다. 또한 선택한 날짜와 시간과 함께 이벤트의 제목, 요약 및 길이를 지정해야 합니다.
필수 정보를 입력한 후, 앞서 언급한 링크를 초대받은 게스트에게 전자 메일로 전송하여 양쪽 모두의 일정을 고려하여 가장 적합한 예약 슬롯을 선택할 수 있도록 할 수 있습니다. 캘린더리에서 제공하는 몇 가지 유용한 팁을 참고하여 일정 관리 능력을 향상시켜 보세요.
Otter.ai 회의 기록하기
온라인 회의의 생산성을 향상시키는 효과적인 방법은 모임 중에 논의된 모든 중요한 세부 사항을 포괄적으로 문서화하는 것입니다. 하지만 회의가 길어지거나 발표자가 빠르게 발언하는 경우, 진행 중인 회의 중에 수기로 메모를 작성하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이러한 상황에서 Otter.ai는 귀중한 자산이 될 수 있습니다.
Otter의 혁신적인 기술은 오디오를 동시에 녹음하고 음성을 서면 형식으로 변환하여 사용자가 당면한 토론에 집중할 수 있도록 도와주므로 사용자가 손쉽게 회의를 진행할 수 있습니다. 또한 이 고급 소프트웨어는 대화에 대한 포괄적인 요약을 제공하고, 모든 프레젠테이션을 캡처하며, 검색어 구현을 통해 효율적인 검색을 용이하게 합니다.
Otter는 인공 지능으로 생성된 지능형 노트와 트랜스크립트를 제공하여 사용자가 가상 회의의 품질과 효율성을 높이는 데 집중할 수 있도록 합니다.
트렐로 회의 노트를 실행 가능한 작업으로 전환
회의 후 후속 조치는 회의의 결과가 이론적인 것에 그치지 않고 실질적인 성과로 이어지도록 하는 데 매우 중요합니다. 하지만 회의에서 결정된 사항의 실행이 기대에 미치지 못하는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 완화하기 위해서는 프로젝트의 조직과 관리를 용이하게 하는 Trello와 같은 도구를 활용하여 심의 결과를 구체적인 행동으로 전환하는 것이 필수적입니다.
프로젝트 관리를 위해 칸반 방법론을 활용하는 플랫폼인 트렐로는 사용자가 개인 및 직업적 업무를 효과적으로 정리할 수 있도록 지원합니다. 이 프로그램은 각 노력에 대한 보드와 해당 보드 내의 개별 작업에 대한 카드를 만들 수 있기 때문에 프로젝트를 시각적으로 표현하려는 그룹에 특히 적합합니다.
이 소프트웨어를 사용하면 마감일을 지정하고, 팀원에게 책임을 할당하고, 각 작업과 관련된 관련 문서를 첨부하여 회의록을 실질적인 작업으로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
필수 도구로 온라인 미팅을 강화하세요
적절한 리소스가 없으면 가상 팀 미팅은 시간 낭비로 변질되기 쉽습니다. 다행히도 반복 작업을 자동화하고, 토론 내용을 녹음 및 전사하고, 회의록을 실행 항목으로 변환하는 등의 기능을 제공하는 다양한 도구가 있습니다. 이러한 기능은 가상 팀 모임의 최적화를 지원하여 참여도와 효율성을 보장합니다.