Microsoft Excel에서 조건부 서식을 사용하면 미리 정의된 기준에 따라 셀 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 일반적으로 이 기능은 검사 중인 특정 셀의 값을 참조하여 구현됩니다.
워크시트 내의 다른 값에 따라 워크시트 내에서 조건부 서식을 사용해야 하는 경우가 있을 수 있지만, 포괄적인 가이드에서는 Microsoft Excel에서 이 작업을 수행할 수 있는 다양한 방법에 대한 예시를 제공합니다.
Excel에서 다른 열을 기반으로 셀 서식을 지정하는 방법
제품, 판매 및 목표에서 각 판매 목표를 초과하거나 달성한 제품을 구분하기 위해 Microsoft Excel에서 조건부 서식을 사용하고자 합니다.
드롭다운 메뉴에서 판매 열을 선택하십시오.
⭐ 홈 탭으로 이동하여 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 다음 새 규칙을 선택합니다.
새로 도입된 서식 지정 규칙의 대화 상자에서 수학 표현식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 식별하는 옵션을 선택합니다.
⭐ 이 수식이 참인 텍스트 상자에 다음 수식을 서식 값에 입력합니다:
=B2 >= $C2
이 공식은 B 열(매출)의 값이 C 열의 해당 목표 값보다 크거나 같은지 확인합니다.
⭐ 서식 버튼을 클릭하여 채우기 색상, 글꼴 색상 등 조건을 충족하는 셀에 적용하려는 서식을 선택합니다.
⭐ 완료되면 확인을 클릭합니다. 이제 서식이 적용되어 지정된 조건을 충족하는 판매 값을 강조 표시합니다.
Excel에서 셀 값을 기반으로 전체 열의 서식을 지정하는 방법
범주(열 A) 및 실제 비용(열 B). 이 작업의 목적은 특정 셀(예: D2)에 저장된 사전 정의된 예산 한도액과 실제 지출을 대조하는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 다음과 같은 방법론을 사용할 수 있습니다.
실제 비용의 전체 열을 선택합니다.
Excel 리본에 있는 홈 탭으로 이동합니다.
‘스타일’ 그룹에서 ‘조건부 서식’ 옵션을 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 메뉴에서 ‘새 규칙’ 또는 ‘새 셀 규칙’ 버튼을 선택하여 새 규칙을 만드세요.
새로 도입된 서식 지정 규칙의 대화 상자에서 수학 공식을 사용하여 서식을 지정할 특정 셀을 식별하는 옵션을 선택합니다.
⭐ 아래 공식을 입력하여 각 비용이 D2 셀의 예산 한도를 초과하는지 확인하세요:
=$B2 > $D$2
할당된 예산을 초과하는 비용에 대해 원하는 형식을 선택하세요.
‘확인’ 버튼을 클릭하면 현재 스프레드시트에서 셀 모양 수정 작업이 완료됩니다.
⭐ 새 서식 지정 규칙 대화 상자에서 확인을 다시 클릭합니다.
D2 셀(또는 공식에 사용된 다른 셀) 내의 수치를 수정하면 서식이 즉시 업데이트되고 새로 설정된 예산 임계값을 초과하는 범주가 강조 표시됩니다.
Excel의 마스터 조건부 서식
Microsoft Excel에서 조건부 서식을 활용하면 미리 정의된 기준에 따라 셀 모양을 동적으로 수정할 수 있습니다. 또한 이 기능을 활용하여 다른 셀의 값에 따라 조건부로 적용되는 규정을 설정할 수 있습니다.
수식을 구현하거나 규칙 내에서 셀을 참조하면 다른 셀 또는 셀 범위에 있는 값에 따라 셀의 서식을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 데이터 패턴의 시각적 표현을 용이하게 하고 스프레드시트 콘텐츠에 대한 사용자의 이해와 직관을 향상시킵니다.