메모를 적고 할 일을 계획할 수 있는 새로운 공간을 찾고 있다면 Google Keep과 Notion이라는 두 가지 훌륭한 옵션을 사용해 보셨을 것입니다. 두 가지 모두 일일 할 일 목록을 작성하고 최신 프로젝트를 관리할 수 있는 훌륭한 솔루션이므로 어느 것을 선택해야 할지 고민될 수 있습니다.
어떤 앱이 더 적합한지 알고 싶으신가요? 구글 킵과 노션의 간단한 비교를 계속 읽어보세요.
구글 킵과 노션 비교: 사용자 경험
Google Keep과 Notion을 나란히 열어보면 즉각적인 차이를 느낄 수 있습니다. Google Keep은 작고 바로 사용할 수 있습니다. Notion은 방대한 기능을 갖추고 있어 사용자가 어떻게 활용하느냐에 따라 달라집니다. 다음은 각 기능에 대한 간략한 개요입니다.
Google Keep
Google Keep은 디지털 게시판과 매우 흡사합니다. 스티커와 같은 메모를 사용하여 할 일 목록을 작성하고, 메모를 작성하고, 사진을 게시할 수 있습니다. 이 앱은 나중에 노트를 빠르게 찾을 수 있도록 라벨링 기능을 사용합니다. 태그를 추가하면 Google Keep이 비슷한 항목을 보드에 모아서 정리해줍니다. Google Keep을 사용하면 표시되는 내용이 그대로 표시되지만 창의력과 맞춤 설정의 여지는 여전히 많습니다.
Notion
높은 수준의 사용자 지정 기능 덕분에 Notion은 약간의 지침만 있으면 펜과 종이를 사용해 나만의 플래너를 디자인하는 것과 매우 흡사합니다. 새 페이지를 만들 때마다 사이드바에 페이지가 표시되며, 여기에서 빠른 참조를 위해 기호를 추가할 수 있습니다. 페이지 안에 하위 페이지를 추가해 아이디어와 계획을 세우고, 기본적으로 원하는 모든 것을 담을 수 있습니다. Notion에는 규칙이 없습니다.
Google Keep 대 Notion: 기능
두 앱 모두 노트와 생산성을 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 목록이 방대하므로 아래에서 주요 기능 중 일부만 소개합니다.
Google Keep
Google Keep의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다:
⭐ 고정 – 가장 중요한 노트를 화면 상단에 고정해 로그인 시 바로 볼 수 있도록 하세요.
⭐ 색상 코딩-Google Keep의 선명하면서도 차분한 색상을 사용하면 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
⭐ 라벨링-노트와 목록에 태그를 추가해 한곳에 모을 수 있습니다. 라벨을 추가하면 사이드바에서 찾을 수 있습니다.
⭐ 알리미-Google Keep을 사용하면 위치 또는 시간 기반 알리미를 설정하여 작업을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
⭐ 공유-공동 작업자 아이콘을 사용하여 Google 계정이 있는 사람이라면 누구나 원하는 사람과 항목을 공유할 수 있습니다.
Notion
Notion의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다:
⭐ 텍스트 편집기 – 노트 필기, 생산성, 또는 두 가지 용도로 소프트웨어를 사용하든, Notion의 텍스트 편집기는 강력하면서도 사용이 간편합니다. 텍스트를 강조 표시해 작업의 서식을 빠르게 지정하고 블록을 사용해 여러 유형의 글머리 기호, 콜아웃, 제목을 추가해 강조할 수 있습니다.
⭐ 데이터베이스 – 시각적인 보드 데이터베이스부터 스프레드시트처럼 작동하는 표 데이터베이스까지, 다양한 데이터베이스 유형과 보기를 제공하여 정보를 구성하고 표시할 수 있습니다.
⭐ 데이터베이스 속성-데이터베이스에 속성을 추가하면 정보를 일관성 있게 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 숫자 속성을 사용하면 숫자 문자만 입력할 수 있거나 선택을 사용하여 미리 정해진 답변이 있는 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다.
⭐ 미리 알림 – 날짜 데이터베이스 속성, 텍스트, 댓글 등 페이지의 거의 모든 위치에서 Notion에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
⭐ 템플릿 라이브러리 – 노션은 체계적으로 정리하고 영감을 얻을 수 있도록 광범위한 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 원하는 템플릿을 골라 원하는 방식으로 사용자 지정하세요.
구글 킵 대 개념: 가능성
Google Keep과 Notion은 노트 필기와 정리를 위한 다양한 가능성을 제공합니다. 다음은 몇 가지 사용 사례입니다.
Google Keep
Google Keep은 아이디어를 저장하고 할 일 목록을 추적할 수 있는 훌륭한 공간입니다. 라벨링 기능 덕분에 여러 영역의 여러 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 다음 용도로 사용할 수 있습니다:
⭐ 아이디어, 작업, 미리 알림을 바로 메모하세요.
⭐ 창의적인 프로젝트를 위한 영감을 수집하세요.
⭐ 좋아하는 인용문, 구절, 구절 등의 텍스트 스니펫을 붙여넣으세요.
⭐ 여행 일지, 블로그 항목 또는 소셜 미디어 게시물 초안을 작성하세요.
⭐ 체크아웃할 사이트에 대한 북마크 라이브러리를 만듭니다.
Notion
Notion에서 할 수 있는 유용한 기능이 너무 많아서 모든 용도로 사용하고 싶을 수도 있습니다. 이 소프트웨어로 할 수 있는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다:
⭐ 단일 Notion 페이지에서 콘텐츠 제작을 계획하고 정리하세요.
⭐ Notion의 데이터베이스 도구를 사용하여 예산 추적기를 만드세요.
⭐ Notion의 프로젝트 및 작업 템플릿으로 할 일을 빠르게 파악하세요.
⭐ Notion의 공개 페이지를 사용해 온라인 이력서를 작성하세요.
⭐ Notion에서 목표를 설정하고 추적하면 다른 모든 항목과 함께 바로 확인할 수 있습니다.
Google Keep 대 Notion: 공동 작업
Google Keep과 Notion 모두 공유 기능을 제공합니다. 어느 쪽이든 친구나 동료와 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.
Google Keep
Google Keep에서 공유는 공유하려는 항목 하단의 협업 도구 아이콘을 클릭하는 것만으로 간단합니다. 상대방의 이메일을 입력하고 보내기를 누르면 색상, 라벨, 고정 등 사용자 지정 사항을 제외한 노트가 상대방의 계정에 표시됩니다. 거기서부터 바로 아이디어를 추가할 수 있습니다.
Google 지킴이에서 항목을 공유하면 공동 작업자가 다른 사람과 공유하는 것을 막을 수 없습니다.
Notion
개인 사용자는 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 입력하면 다른 Notion 사용자와 페이지를 빠르게 공유할 수 있습니다. 다른 사용자와 페이지를 공유할 때마다 Notion은 해당 사용자를 내 스페이스에 게스트로 추가하며, 이는 단 하나의 페이지만 공유하더라도 마찬가지입니다. 따라서 무료 계정을 사용하는 경우 최대 10명까지 공유할 수 있습니다.
Notion에서 페이지를 공유하면 하위 페이지를 포함하여 해당 페이지의 모든 내용이 공유됩니다. 공유하기 전에 페이지의 내용을 다시 한 번 확인하여 원치 않는 블로퍼를 방지하는 것을 잊지 마세요.
Google Keep 대 Notion: 어느 쪽이 더 낫나요?
구글 킵과 노션을 비교할 때 어느 쪽이 더 나은지에 대한 답은 개인의 선호도에 따라 크게 달라집니다. 할 일을 메모하고 정리할 수 있는 기본 제공 공간을 찾고 있다면 Google Keep이 해결책이 될 수 있습니다. 최소한의 학습 곡선만 거치면 사용할 수 있으며, 간단하지만 창의력을 발휘할 수 있는 기회는 여전히 많습니다.
하지만 세부적이고 방대한 양의 계획을 세우고 싶다면 Notion이 적합할 수 있습니다. 템플릿이든 자유 형식이든 원하는 대로 페이지를 만들어 원하는 내용을 문서화할 수 있습니다. 아직 확신이 서지 않는다면 두 앱 모두 무료로 사용할 수 있습니다. 현재 할 일 목록을 사용하거나 진행 중인 프로젝트를 매핑해 두 가지를 모두 사용해 보시는 건 어떨까요?