현대의 기술 확산으로 인해 서면 콘텐츠를 생성, 수정 및 배포할 수 있는 온라인 플랫폼이 널리 보급되었습니다. 이러한 필수적인 도구 중에는 웹을 통한 전자 문서의 효율적인 생성, 수정 및 배포를 용이하게 하는 온라인 워드 프로세싱 소프트웨어가 있습니다.
캔바 닥스의 등장은 협업 온라인 문서 편집 영역에서 중요한 발전을 이루었으며, 구글 문서나 마이크로소프트 워드 온라인과 같은 업계 강자들과 함께 강력한 경쟁자로 자리 잡았습니다.
개인의 필요에 가장 적합한 것을 결정하기 위해 몇 가지 속성과 관련하여 Canva 문서, Google 문서 및 Microsoft Word Online을 비교했습니다.
사용자 인터페이스 및 접근성
이 세 가지 온라인 워드 프로세서는 모두 웹 기반이기 때문에 인터넷 연결이 안정적인 곳이라면 어디에서든 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Canva Docs 은 도구 모음에서 모든 기능에 쉽게 액세스할 수 있는 간단하고 기본적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. 편집 및 서식 지정 기능은 비교적 제한적이지만 간단하고 시각적으로 매력적인 문서를 만들기에 충분합니다.
Google 문서도구 는 직관적인 인터페이스와 잘 배치된 도구 모음 및 기능 옵션으로 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 기본 설정에 따라 인터페이스를 추가로 사용자 지정하여 자주 사용하는 도구를 도구 모음에서 쉽게 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
Microsoft Word Online 은 데스크톱 버전에 비해 기능이 많지 않습니다. 그러나 사용하기 쉽고 간단한 사용자 인터페이스가 있으며 필요한 모든 기본 문서 작성, 서식 지정 및 편집 도구가 깔끔하게 배치되어 있어 쉽게 액세스할 수 있습니다.
템플릿 수 및 유형
Canva Docs 애플리케이션은 소셜 미디어 전략 개발, 회의록 기록, 상업 제안서 작성 등 다양한 목적에 맞춘 14개의 시각적으로 매력적인 문서 템플릿으로 구성된 광범위한 라이브러리를 제공합니다. 이러한 템플릿은 쉽게 조정할 수 있으며 원활한 사용자 경험을 제공하여 원하는 대로 텍스트, 그래픽 및 기타 구성 요소를 수정할 수 있습니다.
Google 문서 도구는 이력서, 보고서, 자기소개서 등 다양한 장르에 걸쳐 사용자 지정 가능한 수많은 템플릿을 제공하여 다양한 문서 형식에 대응할 수 있습니다.
Microsoft Word Online 플랫폼은 사용자가 프로젝트를 시작하고 주목할 만한 구성을 만들 수 있도록 다양한 장르의 문서에 맞게 미리 디자인된 다양한 템플릿 옵션을 제공합니다.
글쓰기 기능 및 서식 도구
캔바 문서를 활용하면 글쓰기 콘텐츠를 작성하는 기본적인 기능을 제공하지만, 캔바의 시각적 유산에 따라 다양한 디자인 요소와 도구를 갖추고 있어 시각적으로 더욱 눈에 띄는 문서를 만들 수 있습니다.
Google 문서 도구 플랫폼에는 사용자가 손쉽게 문서를 작성할 수 있는 다양한 작성 및 편집 도구가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 이미지, 표, 다이어그램, 차트 및 그래프 삽입과 같은 다양한 서식 옵션을 통해 문서의 모양을 조작할 수 있을 뿐만 아니라 시각적 효과를 더욱 향상시키기 위해 추가 미디어 파일을 첨부할 수 있습니다.
Microsoft Word Online 플랫폼은 사용자가 다양한 유형의 문서를 구성할 수 있는 포괄적인 쓰기 및 편집 도구를 제공합니다. 웹 기반 응용 프로그램은 다양한 텍스트 서식 지정, 편집 및 미디어 파일 배치 옵션을 제공하지만 데스크톱 버전에서 사용할 수 있는 기능과 비교할 때 이와 관련된 기능은 다소 제한적입니다.
지원되는 파일 형식
현재 Canva Docs는 PDF 파일만 문서로 허용하는 것으로 제한하고 있지만, 추후 이 제한이 해제되고 추가 파일 형식이 통합될 것으로 예상되고 있습니다.
Google 문서 도구는 Microsoft Word(.doc, .docx), 오픈 문서 형식(.odt), 서식 있는 텍스트 형식(.rtf), PDF 문서(.pdf), 일반 텍스트(.txt), 웹 페이지(.html, 압축) 및 EPUB 출판물(.epub)을 포함한 다양한 파일 형식과 호환됩니다.
Microsoft Word Online 플랫폼은 Word(.doc, .docx), PDF 문서(.pdf), Open Document Format(.odt) 등 널리 사용되는 다양한 파일 유형과 호환됩니다.
협업의 용이성
Canva Docs는 여러 사용자가 동시에 협업할 수 있는 플랫폼을 통해 문서에 시선을 사로잡는 시각적 외관을 유지하면서 협업 문서를 작성할 수 있도록 지원합니다. 문서에 참여한 모든 참가자는 각자의 기여도를 쉽게 모니터링할 수 있도록 고유한 커서 색상과 선택 기능을 사용할 수 있으며, 더 나은 커뮤니케이션과 피드백을 위해 댓글, 반응, 이모티콘/스티커를 추가할 수 있는 기능도 제공합니다.
Google 문서 도구 플랫폼은 원활한 커뮤니케이션과 실시간 상호 작용을 지원하는 포괄적인 기능으로 인해 협업용 워드 프로세서로 큰 인기를 얻고 있습니다. 사용자는 하이퍼링크를 통해 문서를 공유하거나 초대를 통해 문서에 대한 액세스 권한을 배포할 수 있습니다.
Microsoft Word의 온라인 버전은 데스크톱 버전의 공동 작성 기능보다 더 고급 공동 작업 도구를 제공합니다. 문서를 공유하고 실시간으로 공동 작업함으로써 팀은 파일이 OneDrive에 저장되어 있는 동안 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다.
AI 도구 통합
캔바 문서 플랫폼은 사용자가 간단한 텍스트 입력을 통해 손쉽게 초안을 생성할 수 있는 최첨단 AI 기술인 Magic Write를 제공합니다. 이 혁신적인 기능은 최대 25개 인스턴스까지 무료로 사용할 수 있지만, Canva Pro 구독 플랜으로 업그레이드하면 무제한으로 사용할 수 있습니다.
가상의 친구나 동료와 같은 문서에 동시에 글을 쓸 수 있는 기능은 현재 워크스페이스 랩을 통해 제공되는 구글 문서도구용 듀엣 AI 글쓰기 도우미에서 사용할 수 있지만 사용 가능 여부가 제한되어 있어 널리 채택되지는 않았습니다.
인공지능(AI) 기반 글쓰기 도우미인 코파일럿이 기업용 및 일반 고객 버전 모두에 대해 Microsoft Word Online에 통합되었습니다. 이 혁신적인 도구는 Word Online의 편집기 기능을 통해 액세스할 수 있으며, 유용한 권장 사항을 제공하여 사용자가 더욱 자신 있게 작성할 수 있도록 지원합니다.
이미지 크레딧: Microsoft/ M icrosoft 365 Copilot
미디어 삽입 및 액세스
다른 유사한 플랫폼과 차별화되는 Canva Docs의 주요 기능 중 하나는 멀티미디어 콘텐츠를 원활하게 통합할 수 있다는 것입니다. 이미지, 비디오 및 그래픽과 같은 시각적 요소를 통합하는 프로세스는 사용자 친화적 인 인터페이스를 통해 문서 내에서 쉽게 액세스, 삽입 및 편집 할 수 있으므로 이보다 더 간단 할 수 없습니다. 또한 모든 필수 디자인 도구가 왼쪽 사이드바에 편리하게 배치되어 있어 빠르게 액세스할 수 있으며, 사용자는 다양한 미디어 자산을 손쉽게 검색하고 추가할 수 있습니다. 대부분의 옵션은 무료로 액세스할 수 있지만 특정 고급 기능을 사용하려면 Canva Pro 계정으로 업그레이드해야 할 수 있습니다.
Google 문서 도구는 컴퓨터에서 사진을 업로드하거나 인터넷 검색, URL을 사용하여 Google 드라이브 또는 Google 포토의 파일 액세스, 기기의 카메라로 사진 촬영 등 이미지와 멀티미디어 콘텐츠를 삽입할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 또한 사용자는 화면 상단에 있는 삽입 버튼을 사용하여 다양한 유형의 그림, 차트, 이모티콘을 추가할 수 있습니다.
가장 최신 버전의 Microsoft Word Online은 이전 버전에 비해 멀티미디어 통합 및 서식 지정과 관련하여 크게 개선되었습니다. 이제 사용자는 이미지, 웹 기반 비디오, 일러스트레이션, 이모티콘, 스티커 등 다양한 형태의 미디어를 문서에 직접 손쉽게 통합할 수 있습니다.
앱 애드온 및 통합
캔버스 문서 내에서 타사 애플리케이션과 서비스를 통합하여 기능을 강화할 수 있습니다. 현재는 사용 가능한 옵션 선택이 다소 제한되어 있지만 가까운 시일 내에 확대될 것으로 예상됩니다.
Google 스페이스 마켓플레이스를 통해 타사 애플리케이션을 통합하면 Google 문서 도구에 추가할 수 있는 기능이 확장됩니다. 또한 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드, 구글 드라이브, 드롭박스 및 재피어와 같은 외부 서비스를 포함한 다른 구글 서비스를 통합할 수 있습니다.
Microsoft Word 온라인 플랫폼은 전용 Office 추가 기능 마켓플레이스를 통해 다양한 타사 응용 프로그램 및 확장 프로그램에 대한 액세스를 제공하여 사용자가 생산성 기능을 확장할 수 있도록 합니다. 하지만 다른 Microsoft Office 프로그램, 특히 Excel, PowerPoint, Outlook과의 호환성은 기본 통합에 비해 상대적으로 제한적입니다.
편리한 단축키
캔버스 문서 플랫폼은 문서 인터페이스와 키보드를 통해 액세스할 수 있는 다양한 사용자 친화적인 단축키를 자랑합니다. 이러한 기능 중에는 직관적인 드래그 앤 드롭 편집기, 문서 인사이트, 매직 단축키, 매우 유용한 플러스 버튼이 있습니다.
Google 문서 도구는 텍스트 찾기 및 바꾸기, 언어 번역, 수학 공식 삽입, 음성 변환, 검색을 통한 추천 받기 등 문서 작성 시 효율성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 키보드 단축키를 제공합니다.
온라인 버전의 Microsoft Word에는 데스크톱 버전에 있는 편리한 단축키가 없지만 단어 수 계산, 접근성 검사, 번역, 음성-텍스트 변환, 수학 공식, 기호, 텍스트 찾기 및 바꾸기 옵션과 같은 다양한 기본 기능이 포함되어 있습니다.
콘텐츠 버전 기록
온라인 문서 도구에는 버전 관리 기능이 통합되어 있어 사용자가 변경 사항을 관리하고, 개정 내용을 대조하고, 문서의 이전 반복 작업으로 되돌릴 수 있습니다.
캔버스 문서에서 문서의 버전 변경 내역을 보려면 다음 단계를 따르세요: 먼저 화면 맨 위에 있는 파일 버튼을 찾습니다. 그런 다음 해당 버튼을 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에서 변경내용 기록 옵션을 선택합니다. 단, 이 기능은 무료 버전의 캔버스 문서에서 제공하는 기능에 포함되지 않으므로 캔버스 프로 유료 플랜에 가입한 사용자만 액세스할 수 있습니다.
Google 문서의 변경내용 기록 기능은 모든 사용자가 무료로 사용할 수 있으며 문서의 왼쪽 상단에 있는 시계 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Word Online 플랫폼은 무료 서비스의 일부로 변경내용 기록 기능을 제공하며, 문서의 제목 페이지로 이동하여 변경내용 기록 옵션을 선택하면 쉽게 이용할 수 있습니다.
Google 문서 도구는 여전히 최고의 온라인 문서 처리기입니다
Canva 문서 도구에 시각적으로 매력적인 디자인 요소를 추가하면 사용자 경험이 향상되지만 효과적인 문서 작성에 필요한 다른 기본 기능 측면에서는 부족합니다.
Microsoft Word Online 애플리케이션은 보고서, 논문 등 긴 문서를 처리할 수 있는 강력한 도구와 기능을 제공하여 강력한 기능을 자랑합니다. 하지만 공동 작업 기능과 다른 서비스와의 호환성이 다소 제한되어 있어 공동 작업 시에는 유용성이 제한됩니다.
Google 문서 도구 플랫폼은 다양한 생산성 및 협업 기능을 갖춘 강력하고 직관적이며 포괄적인 온라인 워드 프로세싱 솔루션을 찾는 사람들에게 이상적인 선택이 될 수 있는 포괄적인 기능 세트로 인해 선호되는 옵션으로 제시됩니다.