학술 연구 논문을 작성하거나 브로셔를 만들거나 단순히 여러 열을 사용하여 작성된 작업을 정리하려는 사람들에게 이 글은 유용한 지침을 제공할 것입니다. 이 글의 내용에는 문서 전체 또는 여러 열을 사용하여 문서 서식을 지정하는 데 사용할 수 있는 모든 방법에 대한 포괄적인 개요가 제시되어 있습니다.
전체 문서에 열을 추가하는 방법
Word 문서에 열을 삽입하려면 먼저 수정하려는 문서를 열어주세요. Word 내에서 PDF 파일에 열을 편집하고 추가하는 것도 가능합니다.
레이아웃 탭 아래에서 열을 클릭하여 등거리 간격을 둔 열 한 쌍을 선택하거나 세 개의 열을 선택할 수도 있습니다. 또는 왼쪽 또는 오른쪽을 선택하여 콘텐츠를 두 개의 열에 표시하되 한 열이 다른 열보다 넓게 표시할지 선택합니다.
어떤 선택을 하든 서식은 전체 문서에 일관되게 적용됩니다.
단일 열을 삭제하려면 이전과 동일한 절차를 따르되, 대신 하나의 열만 선택합니다.
단락에 열을 추가하는 방법
문서 내 특정 텍스트 섹션에 열을 적용하려면 원하는 콘텐츠가 포함된 단락을 선택한 다음 열 서식을 적용해야 합니다.
주어진 텍스트를 좀 더 정교하게 다시 작성해 달라는 요청을 진행하세요.
열을 지우려면 텍스트를 강조 표시하여 원하는 열을 선택한 다음 작업을 반복하십시오.
단일 페이지에 열을 추가하는 방법
때로는 단독 페이지 내에 추가 열을 포함시키고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 페이지에 섹션 나누기를 적용해야 합니다.
섹션 나누기를 효과적으로 활용하려면 숨겨진 서식 기호를 표시하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 홈 탭으로 이동하여 단락 그룹을 찾은 다음 표시/숨기기 버튼을 선택하여 앞서 언급한 기호를 노출합니다.
서식 기호를 숨기려면 표시/숨기기 버튼을 한 번 더 탭하세요.
페이지의 원하는 위치에 커서를 놓아 섹션 나누기를 삽입한 다음 레이아웃 탭으로 이동하여 나누기 드롭다운 메뉴의 섹션 나누기 그룹에서 “다음 페이지”를 선택합니다.
문서가 아래에 제시된 시각적 표현과 비슷해져야 합니다.
Microsoft Word의 서식 지정 지침에 대한 추가 도움말을 보려면 이 링크를 참조하세요.
페이지의 시작과 끝에 섹션 나누기를 삽입한 다음 같은 페이지 내에 커서를 놓고 메뉴에서 열을 선택하여 추가할 열 개수를 선택하세요.
섹션 구분선을 제거하면 페이지 내의 다중 열 레이아웃이 사라집니다. 섹션 나누기를 제거하려면 커서를 섹션 나누기가 시작되는 위치에 놓은 다음 키보드의 삭제 키를 누릅니다.
Microsoft Word에서 열 설정을 사용자 지정하는 방법
레이아웃 탭의 열 옵션에 액세스하여 표시할 추가 열을 선택하여 표의 모양을 보강할 수 있습니다.
문서에 포함할 수 있는 최대 열 수는 13개이며, 용지 크기, 여백 설정, 가로 또는 세로 방향 선택 등 여러 요인에 따라 변동될 수 있습니다.
‘줄 사이’ 확인란을 활성화하여 열 머리글 위에 구분선을 포함하도록 선택할 수도 있습니다.
열의 특정 너비를 지정하려면 동일한 열 너비 옵션을 선택 해제하고 너비 및 간격 범주에 개별 너비 및 간격 매개 변수를 입력합니다.
대화 상자를 열기 전에 텍스트를 선택할 때마다 사용자는 선택한 텍스트 또는 전체 문서에 열 설정을 적용할 수 있는 옵션이 있습니다. 모든 조정이 완료되면 “확인”을 클릭하면 새로 구성된 열 설정이 저장됩니다.
열 바꾸기 추가 및 제거 방법
열을 삽입한 후에는 한 열의 줄이 다음 열에서 시작되도록 하고 싶을 수 있으며, 여기에는 이 작업을 수행하는 데 열 바꾸기의 유용성이 있습니다.
처음에 커서를 다음 열로 이동하려는 단락의 시작 부분에 놓습니다. 레이아웃 탭에 액세스한 후 나누기 옵션을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 열을 선택합니다.
문서에서 두 열을 구분하는 가로줄을 없애려면 먼저 ‘표시/숨기기’ 기능을 활성화하여 숨겨진 서식 기호를 드러내야 합니다. 그런 다음 열 나누기의 시작 지점에 커서를 놓은 다음 키보드의 삭제 키를 누릅니다.
Microsoft Word 문서를 여러 열로 서식 지정하기
Microsoft Word에서 열 기능을 활용하면 원하는 수준의 문서 서식 지정은 물론 조직 효율성을 높이는 데 매우 유용하다는 것이 입증되었습니다. 이 글에 제시된 지침을 준수함으로써 사용자는 문서의 구조적 구성을 완벽하게 제어하여 개별 사양에 맞게 조정할 수 있습니다. 또한 전문적인 Microsoft Word 문서를 작성하려면 특정 디자인 원칙을 고려하고 적절하게 구현해야 합니다.