웨비나는 여러 가지 유틸리티를 가지고 있지만, 가장 중요한 기능은 자신의 영향력을 확장하고 관련된 양 당사자에게 공간과 시간의 제약을 없애는 능력에 있습니다.

웨비나는 오프라인과 마찬가지로 참석자가 발표자를 보고, 대화에 참여하고, 비디오, 그래픽, 파일과 같은 멀티미디어 콘텐츠를 공유하고, 자신의 생각을 설명할 수 있습니다. 적절한 도구를 활용하면 사무실 환경의 제약 내에서 설득력 있는 웨비나를 구성할 수 있습니다.

Monday.com – 로드맵 계획용

웨비나에서 로드맵 계획의 활용은 가장 중요하며 Monday는 이러한 측면을 전문적으로 처리할 수 있습니다. 여러 분야의 프로젝트를 주도하든, 제품을 구성하든, 기초부터 새로운 과정을 고안하든 상관없이 월요일은 웹 세미나의 목표를 달성하기 위해 현명한 선택과 적절한 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.

Monday.com은 웹 세미나의 일정과 작업 프로세스를 쉽게 예약할 수 있는 클라우드 호스팅 프로젝트 관리 도구입니다. 이 애플리케이션을 통해 사용자는 워크플로우를 시각적으로 표현하고, 중요한 성과를 인정하며, 개념을 현실로 전환하는 절차를 구체화할 수 있습니다.

이 생산성 도구는 마케팅, 교육, 인적 자원 및 소프트웨어 개발과 같은 다양한 산업에 매우 다재다능하고 적응력이 뛰어난 것으로 입증되었습니다.

Notion – 메모용

Notion은 사용자가 생각, 아이디어, 프로젝트를 캡처하고 정리하는 데 도움이 되도록 설계된 고급 메모 작성 애플리케이션입니다. 이 혁신적인 플랫폼을 통해 개인과 팀은 효율적인 협업과 프로젝트 관리를 용이하게 하는 다양한 도구를 제공하여 웹 세미나에 대한 포괄적인 계획을 세울 수 있습니다.

웨비나를 준비하는 과정에는 여러 단계가 포함되며 세부 사항에 세심한 주의가 필요합니다. 메모는 웨비나 계획 단계에서 간과할 수 있는 중요한 정보를 보존하는 효과적인 방법입니다. 또한 프레젠테이션에 필요한 자료를 수집하고 체계적인 개요를 구성할 수 있어 실제 웨비나에서 주요 주제에서 벗어나는 것을 방지할 수 있습니다.

ChatGPT – 리서치 및 FAQ 생성용

웨비나를 성공적으로 진행하려면 주제에 대한 철저한 조사가 필요하며, 사용자 입력에 따라 답변을 제공하는 인공지능 기반 챗봇인 ChatGPT의 기능을 활용하면 이를 용이하게 수행할 수 있습니다.

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이 플랫폼에서는 미해결 질문을 조회하고 이에 대한 답변을 제공할 수 있습니다. 또한 참가자가 웹 세미나에 대해 자주 묻는 질문을 쉽게 생성할 수 있습니다.

ChatGPT 외에도 음성, 텍스트, 이미지 및 비디오의 형태로 응답을 제공할 수 있는 다양한 인공지능 기반 디지털 마케팅 도구가 존재합니다. 따라서 인공지능은 연구 수행에 있어 매우 가치 있는 자산으로 간주됩니다.

Canva – 프레젠테이션 슬라이드 제작용

웨비나에서 인포그래픽을 활용하면 복잡한 아이디어를 쉽게 이해하고 참석자가 발표자의 추론 과정을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 웹 세미나를 위한 인포그래픽 및 기타 그래픽 자산과 같은 시각적으로 매력적인 자료를 고안할 때 Canva는 적극 권장되는 플랫폼입니다.

Canva의 웹 및 앱 버전은 모션 및 정적 웨비나를 위한 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 개인 컴퓨터의 저장 공간을 절약할 수 있도록 합니다. 또한 플랫폼의 녹화 스튜디오를 통해 슬라이드 배열을 연습하여 프레젠테이션을 리허설할 수 있으므로 라이브 이벤트 전에 웹 세미나를 미세 조정할 수 있습니다.

Zoom – 웹 세미나 호스팅 및 계획 플랫폼

Zoom은 일반적으로 웹 세미나와 프레젠테이션을 호스팅하는 플랫폼으로 인식되지만, 그 기능은 단순한 실행을 넘어 확장됩니다. 계획 기능을 통해 사용자는 원하는 참석자 수를 결정하고, 오디오 전용 또는 화상 회의 중에서 선택하고, 대화형 또는 수동적 청중 경험을 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

최대 100,000명의 개인과 100명 이상의 협업 패널로 구성된 대규모 집회를 주최하고 관리하는 것은 Zoom Webinar가 제공하는 포괄적인 기능으로 가능합니다. 또한 원활한 통합 기능으로 마케팅 플랫폼의 통합을 통해 이벤트 참석자를 고객으로 전환할 수 있습니다.

또한 이벤트 전에 준비 연습을 하고 원하는 경우 더 많은 청중과 공유할 수 있도록 웹 세미나를 녹화할 것을 권장합니다.

텔레프롬프터 미러 – 텔레프롬프팅용

웨비나를 진행하는 동안 발표자가 긴장을 해서 생각의 흐름을 잃을 수 있는 경우가 종종 있습니다. 이러한 경우를 방지하고 프레젠테이션을 원활하게 전달하려면 웹 세미나를 주최하는 동안 스크립트 또는 필수 요점을 기억하는 데 도움이되는 Teleprompter Mirror와 같은 텔레 프롬프터 애플리케이션을 활용할 수 있습니다.

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텔레프롬프터로 알려진 전자 시각 보조 장치는 발표자가 발언을 하는 동안 참고할 수 있는 텍스트 또는 구두 단서를 제공합니다. 텔레프롬프터 미러는 끊김 없는 프롬프트를 제공하여 이 과정을 개선하여 매끄럽고 효율적으로 말할 수 있도록 합니다.

텔레프롬프터 미러 플랫폼을 활용하면 사용자가 콘텐츠를 수동으로 탐색하거나 복사 및 붙여넣기를 통해 화면에 자동으로 표시되도록 할 수 있으므로 자료 프레젠테이션 프로세스가 간소화됩니다.

Livestorm – 웹 세미나 분석용

Livestorm 플랫폼은 등록 페이지 빌더 및 이메일 캠페인부터 강력한 분석 기능에 이르기까지 웹 세미나 계획 및 실행의 모든 측면을 충족하는 포괄적인 기능 세트를 자랑합니다. 참석자의 인구 통계를 모니터링하여 홍보 활동의 효과에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있으며, 특히 외부 청중을 대상으로 할 때 향후 웨비나에 대한 전략을 개선할 수 있습니다.

이러한 데이터를 얻기 위해 라이브스톰과 같은 추적 도구를 활용할 수 있습니다. 라이브스톰 분석 도구를 사용하면 웨비나 등록 양식의 개인화, 해당 양식의 활동 모니터링, 트래픽 소스 추적, 설문조사 시작, 웨비나 분석의 시각화 및 내보내기를 수행할 수 있습니다.

Demio – 웨비나 리드 후속 조치 자동화용

웨비나 호스팅을 위한 종합 솔루션으로서 Demio의 활용은 참여 마케팅 전략과 자동화 기능을 통합하여 투자 수익을 극대화함으로써 더욱 단순화되었습니다. 사용자는 웹 세미나의 세부 사항에 대한 안내가 필요한 경우 챗봇 기능의 도움을 요청할 수도 있습니다.

데미오는 사용자가 웨비나를 생성 및 호스팅하고 호스트와 참석자 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 플랫폼입니다. 챗봇은 사용자가 제공한 웨비나의 세부 정보에 따라 적절한 패키지를 선택하고 Mailchimp와 같은 다른 영업 도구와 통합하여 웨비나 후 후속 활동을 지원할 수 있습니다. 데미오와 이러한 도구의 통합을 통해 호스트는 전환을 목적으로 청중과 상호 작용할 수 있습니다.

완벽한 웨비나를 위한 유용한 도구

웨비나 준비는 성공의 핵심입니다. 웨비나에서 다루어야 할 주제를 강조하는 것 외에도 몇 가지 중요한 측면을 간과하지 않는 것이 중요합니다. 웨비나 계획 소프트웨어는 메모 작성부터 프레젠테이션 슬라이드 구성 및 웨비나 성과 지표 생성에 이르기까지 이러한 세부 사항을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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스마트폰을 통해 웹 세미나를 주최하더라도 이러한 도구는 여전히 유용하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 가장 효과적인 도구를 활용하면 준비 단계에 도움을 주고 참석자의 이해를 높이며 궁극적으로 웨비나 목표를 성공적으로 달성할 수 있습니다.

By 이지원

상상력이 풍부한 웹 디자이너이자 안드로이드 앱 마니아인 이지원님은 예술적 감각과 기술적 노하우가 독특하게 조화를 이루고 있습니다. 모바일 기술의 방대한 잠재력을 끊임없이 탐구하고, 최적화된 사용자 중심 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 창의적인 비전과 뛰어난 디자인 역량을 바탕으로 All Things N의 잠재 독자가 공감할 수 있는 매력적인 콘텐츠를 제작합니다.