웨비나는 여러 가지 유틸리티를 가지고 있지만, 가장 중요한 기능은 자신의 영향력을 확장하고 관련된 양 당사자에게 공간과 시간의 제약을 없애는 능력에 있습니다.
웨비나는 오프라인과 마찬가지로 참석자가 발표자를 보고, 대화에 참여하고, 비디오, 그래픽, 파일과 같은 멀티미디어 콘텐츠를 공유하고, 자신의 생각을 설명할 수 있습니다. 적절한 도구를 활용하면 사무실 환경의 제약 내에서 설득력 있는 웨비나를 구성할 수 있습니다.
Monday.com – 로드맵 계획용
웨비나에서 로드맵 계획의 활용은 가장 중요하며 Monday는 이러한 측면을 전문적으로 처리할 수 있습니다. 여러 분야의 프로젝트를 주도하든, 제품을 구성하든, 기초부터 새로운 과정을 고안하든 상관없이 월요일은 웹 세미나의 목표를 달성하기 위해 현명한 선택과 적절한 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.
Monday.com은 웹 세미나의 일정과 작업 프로세스를 쉽게 예약할 수 있는 클라우드 호스팅 프로젝트 관리 도구입니다. 이 애플리케이션을 통해 사용자는 워크플로우를 시각적으로 표현하고, 중요한 성과를 인정하며, 개념을 현실로 전환하는 절차를 구체화할 수 있습니다.
이 생산성 도구는 마케팅, 교육, 인적 자원 및 소프트웨어 개발과 같은 다양한 산업에 매우 다재다능하고 적응력이 뛰어난 것으로 입증되었습니다.
Notion – 메모용
Notion은 사용자가 생각, 아이디어, 프로젝트를 캡처하고 정리하는 데 도움이 되도록 설계된 고급 메모 작성 애플리케이션입니다. 이 혁신적인 플랫폼을 통해 개인과 팀은 효율적인 협업과 프로젝트 관리를 용이하게 하는 다양한 도구를 제공하여 웹 세미나에 대한 포괄적인 계획을 세울 수 있습니다.
웨비나를 준비하는 과정에는 여러 단계가 포함되며 세부 사항에 세심한 주의가 필요합니다. 메모는 웨비나 계획 단계에서 간과할 수 있는 중요한 정보를 보존하는 효과적인 방법입니다. 또한 프레젠테이션에 필요한 자료를 수집하고 체계적인 개요를 구성할 수 있어 실제 웨비나에서 주요 주제에서 벗어나는 것을 방지할 수 있습니다.
ChatGPT – 리서치 및 FAQ 생성용
웨비나를 성공적으로 진행하려면 주제에 대한 철저한 조사가 필요하며, 사용자 입력에 따라 답변을 제공하는 인공지능 기반 챗봇인 ChatGPT의 기능을 활용하면 이를 용이하게 수행할 수 있습니다.
이 플랫폼에서는 미해결 질문을 조회하고 이에 대한 답변을 제공할 수 있습니다. 또한 참가자가 웹 세미나에 대해 자주 묻는 질문을 쉽게 생성할 수 있습니다.
ChatGPT 외에도 음성, 텍스트, 이미지 및 비디오의 형태로 응답을 제공할 수 있는 다양한 인공지능 기반 디지털 마케팅 도구가 존재합니다. 따라서 인공지능은 연구 수행에 있어 매우 가치 있는 자산으로 간주됩니다.
Canva – 프레젠테이션 슬라이드 제작용
웨비나에서 인포그래픽을 활용하면 복잡한 아이디어를 쉽게 이해하고 참석자가 발표자의 추론 과정을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 웹 세미나를 위한 인포그래픽 및 기타 그래픽 자산과 같은 시각적으로 매력적인 자료를 고안할 때 Canva는 적극 권장되는 플랫폼입니다.
Canva의 웹 및 앱 버전은 모션 및 정적 웨비나를 위한 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 개인 컴퓨터의 저장 공간을 절약할 수 있도록 합니다. 또한 플랫폼의 녹화 스튜디오를 통해 슬라이드 배열을 연습하여 프레젠테이션을 리허설할 수 있으므로 라이브 이벤트 전에 웹 세미나를 미세 조정할 수 있습니다.
Zoom – 웹 세미나 호스팅 및 계획 플랫폼
Zoom은 일반적으로 웹 세미나와 프레젠테이션을 호스팅하는 플랫폼으로 인식되지만, 그 기능은 단순한 실행을 넘어 확장됩니다. 계획 기능을 통해 사용자는 원하는 참석자 수를 결정하고, 오디오 전용 또는 화상 회의 중에서 선택하고, 대화형 또는 수동적 청중 경험을 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
최대 100,000명의 개인과 100명 이상의 협업 패널로 구성된 대규모 집회를 주최하고 관리하는 것은 Zoom Webinar가 제공하는 포괄적인 기능으로 가능합니다. 또한 원활한 통합 기능으로 마케팅 플랫폼의 통합을 통해 이벤트 참석자를 고객으로 전환할 수 있습니다.
또한 이벤트 전에 준비 연습을 하고 원하는 경우 더 많은 청중과 공유할 수 있도록 웹 세미나를 녹화할 것을 권장합니다.
텔레프롬프터 미러 – 텔레프롬프팅용
웨비나를 진행하는 동안 발표자가 긴장을 해서 생각의 흐름을 잃을 수 있는 경우가 종종 있습니다. 이러한 경우를 방지하고 프레젠테이션을 원활하게 전달하려면 웹 세미나를 주최하는 동안 스크립트 또는 필수 요점을 기억하는 데 도움이되는 Teleprompter Mirror와 같은 텔레 프롬프터 애플리케이션을 활용할 수 있습니다.
텔레프롬프터로 알려진 전자 시각 보조 장치는 발표자가 발언을 하는 동안 참고할 수 있는 텍스트 또는 구두 단서를 제공합니다. 텔레프롬프터 미러는 끊김 없는 프롬프트를 제공하여 이 과정을 개선하여 매끄럽고 효율적으로 말할 수 있도록 합니다.
텔레프롬프터 미러 플랫폼을 활용하면 사용자가 콘텐츠를 수동으로 탐색하거나 복사 및 붙여넣기를 통해 화면에 자동으로 표시되도록 할 수 있으므로 자료 프레젠테이션 프로세스가 간소화됩니다.
Livestorm – 웹 세미나 분석용
Livestorm 플랫폼은 등록 페이지 빌더 및 이메일 캠페인부터 강력한 분석 기능에 이르기까지 웹 세미나 계획 및 실행의 모든 측면을 충족하는 포괄적인 기능 세트를 자랑합니다. 참석자의 인구 통계를 모니터링하여 홍보 활동의 효과에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있으며, 특히 외부 청중을 대상으로 할 때 향후 웨비나에 대한 전략을 개선할 수 있습니다.
이러한 데이터를 얻기 위해 라이브스톰과 같은 추적 도구를 활용할 수 있습니다. 라이브스톰 분석 도구를 사용하면 웨비나 등록 양식의 개인화, 해당 양식의 활동 모니터링, 트래픽 소스 추적, 설문조사 시작, 웨비나 분석의 시각화 및 내보내기를 수행할 수 있습니다.
Demio – 웨비나 리드 후속 조치 자동화용
웨비나 호스팅을 위한 종합 솔루션으로서 Demio의 활용은 참여 마케팅 전략과 자동화 기능을 통합하여 투자 수익을 극대화함으로써 더욱 단순화되었습니다. 사용자는 웹 세미나의 세부 사항에 대한 안내가 필요한 경우 챗봇 기능의 도움을 요청할 수도 있습니다.
데미오는 사용자가 웨비나를 생성 및 호스팅하고 호스트와 참석자 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 플랫폼입니다. 챗봇은 사용자가 제공한 웨비나의 세부 정보에 따라 적절한 패키지를 선택하고 Mailchimp와 같은 다른 영업 도구와 통합하여 웨비나 후 후속 활동을 지원할 수 있습니다. 데미오와 이러한 도구의 통합을 통해 호스트는 전환을 목적으로 청중과 상호 작용할 수 있습니다.
완벽한 웨비나를 위한 유용한 도구
웨비나 준비는 성공의 핵심입니다. 웨비나에서 다루어야 할 주제를 강조하는 것 외에도 몇 가지 중요한 측면을 간과하지 않는 것이 중요합니다. 웨비나 계획 소프트웨어는 메모 작성부터 프레젠테이션 슬라이드 구성 및 웨비나 성과 지표 생성에 이르기까지 이러한 세부 사항을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
스마트폰을 통해 웹 세미나를 주최하더라도 이러한 도구는 여전히 유용하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 가장 효과적인 도구를 활용하면 준비 단계에 도움을 주고 참석자의 이해를 높이며 궁극적으로 웨비나 목표를 성공적으로 달성할 수 있습니다.