원격 근무를 통해 이동에 소요되는 시간을 없애고 보다 평온한 업무 환경을 조성하여 효율성을 높일 수 있습니다. 모바일 기기는 즉각적인 커뮤니케이션과 업무 이메일 확인에 유리하지만, 원치 않는 방해 요소가 될 수 있습니다.
본 글에서는 생산적인 업무 시간 동안 모바일 기기의 방해 요소를 최소화할 수 있는 방법에 대해 설명합니다. 휴대폰 사용 제한을 시행하면 집중력을 높이고 시간을 절약할 수 있어 개인이 주어진 업무에 전념할 수 있습니다. 업무 환경에서 휴대폰 사용을 줄이고 더 많은 업무를 효율적으로 수행하려면 이 가이드를 따르시기 바랍니다.
소셜 미디어 로그아웃
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소셜 미디어 사용은 업무에서 주의를 돌리고 집중을 방해할 수 있기 때문에 생산성을 저해하는 중대한 장애물로 인식되어 왔습니다. 소셜 미디어 플랫폼을 자주 모니터링하면 업무에 전념하는 데 방해가 될 수 있으며, 이로 인해 업무의 진정한 심도 있는 성과를 달성하지 못할 수 있습니다. 또한 소셜 미디어를 강박적으로 검색하면 이러한 플랫폼에 의존하게 될 수 있습니다.
방해 요소를 최소화하고 생산성을 높이는 한 가지 방법은 사용 후 소셜 미디어 애플리케이션에서 로그아웃하는 것입니다. 이렇게 하면 콘텐츠에 액세스하거나 업데이트를 확인하려면 다시 로그인해야 하므로 산만해질 가능성을 줄일 수 있습니다.
브라우저가 페이지를 로드할 때까지 인내심을 갖고 기다려야 했던 인터넷 초기 개척자들의 사례에서 알 수 있듯이 지금 시간과 노력을 투자하면 나중에 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 쉽게 로그인하는 습관을 기르려면 사용 중인 기기와 호환되는 최고 등급의 비밀번호 관리 프로그램을 참고하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
휴대폰을 포커스 모드로 전환
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포커스 모드 기능을 활용하면 필요한 업무 관련 기능에 대한 접근성을 유지하면서 전자 통신 장치를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Android 기기에서 포커스 모드에 액세스하려면 기기 설정의 디지털 웰빙 및 자녀 보호 섹션으로 이동해야 합니다. 여기에서 업무 및 휴식 등 여러 프로필을 생성하고 각 프로필에 대한 기간을 지정할 수 있습니다. 또한 사용자는 이 시간 동안 특정 애플리케이션에 대한 알림을 활성화하도록 선택할 수 있습니다.
iPhone 사용자를 위한 iOS 15 업데이트를 통해 유사한 메커니즘을 통해 생산성을 향상하도록 설계된 Apple의 집중 모드를 활용할 수 있습니다.
앱의 웹 버전 사용
모바일 알림으로 인한 방해 요소를 최소화하기 위한 한 가지 전략은 애플리케이션의 웹 기반 대안을 활용하는 것입니다. 특히 소셜 미디어 및 커뮤니케이션과 관련된 다양한 애플리케이션에는 개인의 계정 정보와 동기화되는 웹 버전이 있어 모바일 기기가 아닌 컴퓨터에서 업데이트에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Edge에서 웹 사이트를 앱으로 설치하는 과정은 간단합니다.
정크 메일 수신 거부
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유용한 목적이 없는 원치 않는 전자 메일은 개인이 “수신 거부” 버튼을 클릭하는 횟수와 관계없이 업무 중 집중력을 떨어뜨리며, 원격으로 작업하는 경우에도 이러한 이메일이 계속 귀찮게 합니다.
클린 이메일을 사용하면 정크 이메일을 제거하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이 혁신적인 애플리케이션은 고급 알고리즘을 사용하여 원치 않는 메시지 내의 패턴을 분석하고 개인화된 제거 권장 사항을 제공합니다. 또한 사용자는 편리한 “구독 취소” 탭을 통해 메일링 리스트에서 신속하게 구독을 취소할 수 있으므로 장치에서 스팸을 빠르고 효과적으로 제거할 수 있습니다.
물론, 주어진 문구에 대한 대체 문구가 있습니다: “추가 고려나 주의가 필요하지만 저장하고 검토할 가치가 있는 전문적인 커뮤니케이션의 경우, 저희 플랫폼은 기본 이메일 계정 내에서 독립형 폴더로 작동하는 ‘나중에 읽기’ 기능을 제공합니다.
PC에서 모바일 알림 관리
자택에서 원격으로 근무하는 동안 전화 사용이 불가피한 경우 개인용 컴퓨터에서 모바일 알림을 조절하는 것이 가능합니다. 휴대폰과 개인용 컴퓨터 간의 데이터 및 통신 전송을 목적으로 개발된 애플리케이션인 푸시불렛을 활용할 수 있습니다.
미러링 기능을 사용하면 모바일 장치에서 컴퓨터로 푸시 알림을 전송할 수 있으며, SMS 탭을 사용하면 두 장치 간에 문자 메시지를 쉽게 동기화할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 사용자는 멀티태스킹을 할 필요 없이 단일 장치에서만 작업하여 생산성을 높일 수 있습니다.
푸시불렛을 사용하면 여러 번 이메일을 보내거나 컴퓨터에서 수신될 때까지 기다릴 필요 없이 “푸시” 탭을 클릭하고 원하는 파일을 빠르게 전송할 수 있습니다.
다운로드: 용 푸시불릿 Android (무료, 구독 가능)
휴대폰 사용량 분석
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직장에서 비생산적인 습관을 바꾸는 효과적인 방법 중 하나는 그 근원을 이해하는 것입니다. SPACE 애플리케이션을 사용하면 스마트폰 사용을 모니터링하고 목표를 설정하며 스마트폰 중독의 근본적인 요인에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
내 프로필 페이지에서 사용자는 시간 프레임과 ‘잠금 해제 할당량’을 지정하여 모바일 장치에 액세스하는 빈도를 추적할 수 있습니다. 진행률 페이지에서는 이러한 장치의 사용률에 관한 종합적인 데이터를 제공합니다.
보다 포괄적인 이해를 위해서는 비슷한 연령 및 성별의 개인과의 비교를 고려하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한, 동기 부여를 위해 근무 시간 중 휴대폰 사용 시 자제력을 유지하는 데 도움이 될 수 있는 휴대폰 중독에 관한 명언과 통계를 주요 팁 페이지에서 확인할 수 있습니다.
다운로드: Android | iOS (무료, 프리미엄 버전 사용 가능)
사용하지 않는 앱 삭제
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미니멀한 라이프스타일을 위해서는 깔끔한 업무 공간만큼이나 정리된 모바일 기기가 필요합니다. 오래된 애플리케이션을 정리하면 불필요한 전환을 제거할 수 있을 뿐만 아니라 필수 앱을 더 빠르게 검색할 수 있습니다.
삼성 내 파일 애플리케이션은 불필요한 Android 애플리케이션을 효율적으로 제거할 수 있는 방법을 제공합니다. 앱의 메인 인터페이스 하단으로 이동하여 ‘저장소 분석’을 탭하면 기기의 내부 메모리 할당에 대한 종합적인 분석에 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 ‘사용하지 않는 앱’ 카테고리로 스크롤하여 더 이상 사용되지 않거나 중복된 소프트웨어 프로그램을 식별하고 삭제할 수 있습니다.
휴대폰 미사용에 대한 보상
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보상의 활용은 지속적인 습관을 기르는 데 중요한 요소입니다. 수많은 소셜 미디어 애플리케이션과 게임에서 플랫폼 사용에 대한 인센티브를 제공하므로, 스마트폰 사용을 자제하는 것에 대한 인센티브를 제공하는 것이 현명할 것입니다. 모바일 애플리케이션인 ‘홀드’는 사용자가 화면 사용 시간을 제한하면 포인트를 적립할 수 있도록 하여 책임감 있는 기기 사용을 장려합니다.
이 애플리케이션은 모바일 기기 사용 시간을 제한하는 스톱워치 기능을 사용합니다.휴대폰 확인을 자제함으로써 사용자는 포인트를 적립하고, 나중에 리워드 탭에서 다양한 리워드 또는 할인 코드로 교환할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와의 경쟁에 참여하고 주간 챌린지에 참여하여 생산성을 입증할 수 있습니다.
이러한 앱을 사용하여 집에서 집중력을 유지하고 효율적으로 일하기
사무실 환경의 방해가 없는 개인적이고 한적한 공간을 확보하면 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 반대로 스마트폰과 같은 모바일 기기 역시 업무에 방해가 될 수 있습니다.
모바일 기기는 전자 메일 서신을 신속하게 처리하는 데 없어서는 안 될 도구이지만, 적절한 관리 없이는 업무가 분산될 가능성이 높습니다. 재택근무 중 생산성을 높이려면 아래 제시된 권장 사항을 실행하는 것이 좋습니다.