Microsoft Excel의 빠른 분석 도구는 스프레드시트에 포함된 정보를 효율적으로 분석하고 시각화할 수 있는 수단을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 복잡한 수식이나 함수를 사용하지 않고도 표준 데이터 분석 기능에 액세스할 수 있습니다.
검토가 필요한 특정 데이터를 선택하면 선택한 데이터의 오른쪽 하단에 있는 지정된 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이어지는 상황에 맞는 메뉴에서 빠른 분석을 선택하여 빠른 분석 도구로 이동할 수 있습니다.
Excel의 빠른 분석 도구 옵션
빠른 분석 도구는 평가를 다섯 가지 분류로 나누어 종합적인 검사를 제공하며, 각 분류는 다양한 분석 대안을 탐색할 수 있는 기능을 제공합니다. 모든 카테고리를 자세히 조사하여 해당 기능을 철저히 이해하는 것이 현명합니다.
서식
차트
이 애플리케이션은 선 그래프, 파이 차트, 군집형 차트 등 다양한 그래픽 표현을 생성할 수 있습니다. 제공된 데이터를 기반으로 적합한 차트 유형을 제안합니다.
합계
통계 분석 그룹에서는 합계, 산술 평균, 개수, 최소값, 최대값, 전체 대비 비율 등 데이터와 관련하여 일반적으로 사용되는 다양한 통계적 측정값을 계산할 수 있습니다.
표
표 탭은 Microsoft Excel에서 표로 공동 작업할 수 있는 다양한 대안을 제시합니다. 이 도구는 정보를 스캔하여 사용자에게 유리할 수 있는 최적의 피벗 테이블 설정을 제안합니다.
스파크라인
빠른 분석 도구를 사용하면 데이터 집합에 포함된 데이터 추세 및 패턴의 작은 그래픽 표현인 스파크라인을 생성하는 기능을 사용할 수 있습니다. 스파크라인 클래스에는 선, 막대 또는 승패 스파크라인을 생성하기 위한 선택 항목이 포함되어 있습니다.
Excel의 빠른 분석 도구 사용 예
Microsoft Excel의 빠른 분석 도구가 사용될 수 있는 몇 가지 상황을 설명하겠습니다.
여러 열 또는 행의 합계 가져오기
예산 스프레드시트에서 각 비용 범주에 대한 총 지출을 계산하려면 다음과 같은 프로세스를 진행할 수 있습니다:
범위의 모든 셀을 선택합니다.
⭐ 선택한 범위의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 아이콘을 클릭합니다. 
빠른 분석 메뉴에서 총계 탭을 선택하여 다양한 데이터 요소에 대한 종합적인 분석에 액세스합니다.
⭐ 첫 번째 합계 옵션(파란색)을 선택합니다. 그러면 각 카테고리의 총 지출을 표시하는 새 행이 추가됩니다.
⭐ 월별 총 지출을 계산하려면 두 번째 합계 옵션(노란색)을 선택합니다. 
월별 지출을 보여주는 새 열이 표시됩니다.
행/열의 합계 백분율 계산
주어진 예산 스프레드시트에서 각 비용 범주에 할당된 총 비용의 백분율을 확인하려면 아래 절차를 따르세요:
분석에 사용할 수 있는 데이터 집합 중에서 데이터 집합을 선택합니다.
빠른 분석 아이콘을 클릭하면 데이터에 대한 종합적인 분석이 시작됩니다.
⭐ 합계 탭으로 이동하여 첫 번째 % 합계 옵션을 선택합니다. 
⭐ 월별 총합계 비율을 확인하려면 두 번째 % 총합계 옵션(노란색)을 선택합니다. 
특정 텍스트가 포함된 셀 서식 지정
직원과 해당 기능 영역의 편집이 제공된다고 가정합니다. 빠른 분석 도구를 사용하여 엔지니어링 부서에 속한 직원을 분리하려고 합니다.
검사하고자 하는 특정 세포의 확산 범위를 선택하세요.
빠른 분석 아이콘을 클릭하거나 키보드의 지정된 키 조합을 누르면 현재 문서에 대한 빠른 분석이 시작됩니다.
서식 그룹에서 ‘텍스트 포함’ 옵션을 선택합니다.
⭐ 표시되는 대화 상자에서 텍스트 상자에 엔지니어링을 입력하고 확인을 누릅니다.
이제 “엔지니어링”이라는 단어가 포함된 셀은 미리 정해진 서식으로 구분됩니다.
지정된 값보다 큰 값을 가진 셀 식별하기
주어진 평가에서 75점 이상을 받은 학생을 식별하고 구분하려면 다음 지침을 따르십시오:
평가 결과를 포괄하는 셀의 범위를 선택합니다.
지정된 아이콘을 클릭하거나 키보드 단축키(Ctrl + Q)를 사용하여 빠른 분석 도구에 접근하십시오.
⭐ 서식 탭을 클릭하고 다음보다 크게 옵션을 선택합니다. 
⭐ 표시되는 대화 상자에서 임계값(예: 75)을 입력하고 서식을 지정합니다. 
“확인” 버튼을 클릭하면 75점 이상의 시험 점수를 표시하는 선택된 셀이 특정 서식으로 구분됩니다.
차트 삽입하기(선형, 군집형, 누적형 또는 원형 차트)
다양한 홍보 매체의 월별 온라인 방문 통계와 관련된 기록 모음집을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 이러한 시나리오에서는 일정 기간 동안 인터넷 트래픽의 변동을 표시하는 그래픽 표현을 생성하기 위해 신속 분석 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 이를 수행하는 절차는 다음과 같습니다:
그래프에 포함할 특정 셀을 선택합니다.
빠른 분석 아이콘을 클릭하면 강조 표시된 텍스트에 대한 포괄적인 분석이 즉시 시작됩니다.
⭐ 차트 탭으로 이동합니다. 데이터에 대한 권장 차트가 표시됩니다. 
⭐ 사용 가능한 모든 차트를 보려면 차트 더 보기를 선택합니다. 
선택한 차트가 만족스러우면 ‘확인’ 버튼을 클릭하여 추가를 계속 진행하기 전에 차트를 검토해 주세요.
중복 또는 고유 텍스트 강조 표시
고객 데이터의 정확성을 보장하기 위해 스프레드시트 내에서 잠재적인 중복을 식별하는 간단한 접근 방식을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 이메일 주소가 A 열에 나열되어 있고 해당 주문 금액이 B 열에 있는 표가 있는 경우 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
조사하려는 정보(이 특정 사례에서는 고객의 이메일 주소)가 있는 열을 선택합니다.
선택한 영역의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 빠른 분석이 시작됩니다.
⭐ 서식 탭으로 이동하여 중복 값 옵션을 선택합니다. 그러면 두 번 이상 표시되는 모든 이메일 주소가 강조 표시됩니다. 
⭐ 고유 주소가 있는 셀을 강조 표시하려면 고유 값 옵션을 선택합니다. 
데이터 집합에서 한 번만 나타나는 모든 이메일 주소가 강조 표시됩니다.
데이터 집합에서 조건부 서식 실행 취소
빠른 분석 도구를 사용하여 Excel에서 조건부 서식을 제거하는 절차는 다음과 같이 요약할 수 있습니다:
조건부 서식이 적용된 셀의 지정된 범위를 선택합니다.
빠른 분석 아이콘을 클릭하면 텍스트에 대한 포괄적인 분석이 시작됩니다.
위의 ‘서식 지정’ 탭을 클릭하면 문서의 다양한 서식 지정 옵션에 액세스할 수 있습니다.
⭐ 서식 탭에서 서식 지우기 옵션을 선택합니다.
Excel 빠른 분석은 그 기능에 대한 몇 가지 예시를 제공하지만, 이 도구가 제공하는 기능을 더 자세히 살펴보면 스프레드시트 구성을 간소화하는 추가 방법을 발견할 수 있습니다.
Excel의 빠른 분석 도구로 데이터 분석 가속화
빠른 분석 도구는 Microsoft Excel에서 데이터 분석 작업을 신속하게 처리할 수 있는 효과적인 수단입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 광범위한 기능을 통해 시각적 표현을 신속하게 생성하고, 문체 요소를 적용하고, 데이터에서 의미 있는 인사이트를 추출할 수 있습니다. 간단한 절차를 준수하고 빠른 분석 도구가 제공하는 다양한 기능을 탐색함으로써 시간을 효과적으로 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.