Apple이 선보인 이 혁신적인 기능을 통해 사용자는 특정 기준에 따라 연락처 목록을 그룹으로 분류할 수 있어 커뮤니케이션 리소스를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. “친구” 및 “동료”와 같은 별도의 연락처 그룹을 생성하면 사용자는 전체 연락처 목록의 수많은 항목을 지루하게 스크롤하지 않고도 원하는 연락처에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
연락처 목록을 그룹 또는 목록으로 구성하면 커뮤니케이션이 간소화될 뿐만 아니라 이 글에서 설명할 몇 가지 실용적인 이점도 있습니다. 목록 생성을 시작하는 과정과 연락처 정리 수단으로서 목록의 가치에 대해 설명합니다.
연락처 목록이 유용한 이유는 무엇인가요?
연락처 목록의 장점 중 하나는 특정 특성을 가진 연락처를 찾기 위해 모든 연락처를 스크롤하거나 검색할 필요가 없어 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 또한, 이 목록을 활용하여 효율성을 향상시키는 몇 가지 iOS 기능이 있습니다.
컴파일된 명단에서 여러 사람과 연락할 수 있는 옵션은 다양한 방법을 통해 사용할 수 있습니다. 애플리케이션의 연락처 목록에 액세스하여 카탈로그를 길게 누른 다음 “모두 메시지 보내기” 또는 “모두 이메일 보내기”를 선택하면 목록에 있는 모든 사람에게 메시지나 이메일을 보낼 수 있습니다.
닫기
iPhone의 포커스 기능을 사용하면 지정된 포커스 기간 동안 연락할 수 있는 개인을 지정할 수 있습니다. 사용자는 허용 가능한 연락처 목록을 생성하여 업무와 관련된 특정 상황에 속한 사람들을 방해받지 않도록 편리하게 제외할 수 있습니다. 또한, 이 목록에 업데이트가 필요한 경우, 새로 추가된 연락처는 자동으로 제외되므로 사용자가 포커스 설정을 다시 방문할 필요가 없습니다.
iPhone과 Mac 간의 연락처 목록 동기화는 양방향으로 이루어지지만 Mac의 스마트 목록은 iPhone과 동일한 기능을 상호 교환하지 않습니다.
iPhone에서 연락처 목록을 관리하는 방법
전화 애플리케이션 또는 독립 실행형 연락처 애플리케이션에서 연락처 목록을 만드는 과정은 매우 간단합니다. 연락처 목록을 생성하려면 다음 지침에 따라 세부 정보를 입력하고 저장하세요:
앞서 언급한 인터페이스에는 왼쪽 상단 사분면에 위치한 ‘탭 목록’ 아이콘이 눈에 잘 띄게 표시되어 있으며, 이 아이콘은 모든 목록이 있는 페이지로 사용자를 안내합니다.
앞서 설명한 작업은 다음과 같이 좀 더 세분화하여 표현할 수 있습니다: 인터페이스의 오른쪽 상단에서 백업 데이터의 대상 서비스 제공업체(예: iCloud 또는 Gmail)를 선택합니다.
목록의 제목을 입력한 다음 ‘완료’를 눌러 저장합니다.
목록을 탭하여 목록에 액세스한 후 ‘연락처 추가’ 옵션 또는 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘+(더하기)’ 기호를 클릭하여 새 연락처를 추가할 수 있습니다.
원하는 연락처를 찾아 선택한 다음 ‘완료’ 버튼을 눌러 해당 연락처에 액세스합니다.
닫기
연결 카탈로그를 삭제하려면 디렉토리 섹션으로 이동하여 화면을 레코드 왼쪽으로 밀고 삭제 버튼을 선택합니다. 또한 현재 이름 바꾸기 옵션을 사용하여 컬렉션의 제목을 수정할 수도 있습니다.
iPhone 연락처 정리하기
목록을 활용하면 방대한 수의 연락처를 효율적으로 관리할 수 있습니다. Apple은 이러한 기능을 선호하는 경우 이러한 목록을 내보내고 오프라인 저장소에 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다. 또한 여러 기기에서 연락처를 동기화하면 Mac의 더 큰 디스플레이를 활용하여 연락처 정리를 개선할 수 있습니다.
타사 연락처 관리 애플리케이션을 사용하면 조직의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다. App Store에서 다양한 옵션을 사용할 수 있으므로 필요에 따라 가장 적합한 옵션을 유연하게 선택할 수 있습니다.