과거에는 Microsoft Excel 파일을 공동 작업하고 공유하는 과정이 여러 번 이메일을 주고받고 휴대용 저장 장치에 여러 버전을 저장하는 지루한 작업이었습니다. 하지만 OneDrive가 등장하면서 이러한 구식 방식은 더 이상 필요하지 않게 되었으며, 사용자는 클릭 한 번으로 Excel 문서에 쉽게 액세스하고, 수정하고, 업로드할 수 있습니다.
원드라이브란 무엇이며 어떻게 사용하나요
Microsoft 원드라이브는 Microsoft에서 제공하는 클라우드 기반 저장소 솔루션으로, 유효한 Microsoft 계정이 있는 인터넷 연결 장치에서 데이터를 저장, 액세스, 수정 및 공유할 수 있습니다.
앞서 언급한 애플리케이션은 개인용 및 업무용/교육용으로 모두 사용할 수 있으며, 회사 또는 학교용 OneDrive로 표시됩니다.
OneDrive 계정을 설정하려면 먼저 Microsoft 계정을 생성해야 합니다.
아래의 ‘계정 만들기’ 버튼을 클릭하여 계정을 등록하세요.
고유 전자 메일 주소와 함께 새로운 로그인 자격 증명을 설정하거나 현재 이메일 주소를 사용하여 이미 설정된 계정을 Microsoft와 연결할지 선택하세요.
모든 준비가 완료되었습니다! 기존 계정이든 새 계정이든 항상 Microsoft 계정에 대한 보안 팁을 기억하세요. Microsoft 계정이 생성되면 계정에 로그인하고 OneDrive 클라우드 저장소로 이동합니다.
OneDrive에서 Microsoft Excel 시트를 만들고 동기화하는 방법
다음과 같이 원활한 절차를 통해 Excel 스프레드시트를 손쉽게 생성하고 OneDrive와 동기화할 수 있습니다:
⭐ OneDrive 계정을 엽니다. 
⭐ +새로 만들기 > Excel 통합 문서를 클릭합니다. 
⭐ 데이터를 입력하고 원하는 대로 워크시트를 편집합니다. 
⭐ OneDrive 계정으로 돌아가 새로 만든 시트를 찾습니다. 
⭐ 파일을 선택한 다음 이름 바꾸기를 클릭하여 파일 이름을 바꿉니다. 
⭐ 새 파일 이름을 입력한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다. 
⭐ 파일 이름이 변경되고 대시보드 오른쪽 상단에 변경을 확인하는 알림이 표시됩니다. 
⭐ Excel 웹 또는 로컬 Excel에서 ‘브라우저에서 열기’ 또는 ‘Excel에서 열기’를 클릭하여 파일을 엽니다. 
주어진 문장을 영어로 좀 더 세련되게 번역해 드리겠습니다.”브라우저에서 열기”를 클릭하면 선호하는 인터넷 브라우저(예: Google Chrome, Mozilla Firefox 또는 기타 호환되는 플랫폼)에서 Microsoft Excel Web을 시작하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 온라인 인터페이스를 통해 원격으로 문서에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
앞서 언급한 지침은 사용자가 컴퓨터에서 Microsoft Excel 애플리케이션을 실행하도록 지시하여 해당 프로그램 내에서 지정된 파일에 액세스하고 수정할 수 있도록 합니다.
제공된 명령문은 이미 정교한 영어 형식으로 되어 있습니다.
두 인스턴스 모두 클라우드에 문서가 저장 및 동기화되는 것을 목격합니다. 따라서 수많은 기기에서 검색할 수 있고, 언제든지 수정할 수 있으며, 하이퍼링크를 통해 모든 개인에게 배포할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에 나와 있습니다.
Microsoft Excel 시트를 OneDrive에 업로드하고 동기화하는 방법
Excel 스프레드시트를 OneDrive에 업로드하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ OneDrive 계정을 엽니다.
⭐ 파일 업로드를 클릭합니다. 
⭐ 컴퓨터에서 업로드할 파일을 선택합니다. 
⭐ 파일이 성공적으로 업로드되면 대시보드에 즉시 표시됩니다. 화면 오른쪽 상단에도 팝업 창이 표시됩니다. 
⭐ 다시 파일을 선택한 다음 브라우저에서 열기 또는 Excel에서 열기를 클릭하여 파일을 엽니다.
“이 부가 기능 실행 허용” 토글 스위치를 활성화한 다음 “브라우저에서 열기”를 클릭하세요. 기본 인터넷 브라우저(예: Google Chrome, Mozilla Firefox 또는 Safari)에서 Microsoft Excel의 웹 버전이 열리고 원격으로 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
앞서 언급한 지시문은 사용자가 해당 Microsoft Excel 애플리케이션 내에서 해당 파일을 실행하도록 지시하여 로컬 컴퓨터에서 수정 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
고양이가 매트 위에 앉았습니다.
데이터는 클라우드 플랫폼에 원격으로 저장되며 여러 장치에서 동시에 액세스할 수 있으므로 고유한 액세스 권한을 통해 실시간으로 편집하고 권한이 있는 개인과 공유할 수 있습니다.
OneDrive Microsoft Excel 파일을 공유하는 방법
앞서 설명한 워크시트 생성이 성공적으로 실행되어 OneDrive에 호스팅되었습니다. 따라서 공유 목적으로 문서에 액세스하고 동기화할 수 있으므로 여러 사용자를 공동 작업자로 추가하고 즉시 동시에 수정할 수 있습니다.
파일을 공유하고 다른 사용자와 공동 작업을 시작하려면 아래 지침을 따르세요:
⭐ 파일을 선택하고 공유를 클릭합니다. 
⭐ 두 가지 옵션 중에서 선택합니다: 링크 보내기 또는 링크 복사. 
링크 보내기: 초대를 통해 파일을 공유할 수 있습니다. 공동 작업자의 이름(연락처에 등록된 경우), 그룹 또는 이메일을 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 
초대와 함께 표시할 메시지를 추가하는 옵션도 있습니다. 
링크 복사: 복사를 클릭하여 파일에 대한 액세스 링크를 복사할 수 있습니다. 팝업 창에 복사된 링크가 표시됩니다. 그런 다음 이메일이나 다른 메시징 도구를 통해 공동 작업자에게 링크를 전달할 수 있습니다. 
이제 공유 옵션에 익숙해졌으니 권한에 대해 자세히 알아보겠습니다.
⭐ 링크가 있는 모든 사람이 수정 가능을 클릭하여 액세스 링크를 보내기 전에 공동 작업자에게 부여할 액세스 유형을 결정합니다. 
⭐ 옵션 중 하나를 선택합니다: 누구나 또는 특정인 중 하나를 선택합니다. 
공유 Google 문서도구 파일에 대한 액세스 권한은 인증 상태와 관계없이 링크를 소유한 모든 개인에게 부여할 수 있습니다. 또한 공동 작업자가 이 링크를 권한이 없는 제3자에게 공개하는 경우 해당 개인도 문서에 액세스할 수 있습니다.
하이퍼링크를 받은 개인은 문서에 액세스하려면 자신의 계정에 로그인해야 합니다. 로그인하지 않으면 문서 접근이 거부됩니다.
“고양이 개체가 섬유 표면 위에 놓여 있는 것이 관찰되었습니다.
⭐ 그런 다음 추가 설정에서 편집 가능 또는 보기 가능을 클릭하여 액세스 유형을 선택합니다. 
텍스트를 추가 또는 제거하고 액세스 제어를 조정하여 문서를 수정하는 기능을 ‘편집’ 기능이라고 합니다. 여기에는 업데이트된 버전의 파일을 지정된 개인 또는 그룹에 배포할 수 있는 권한이 포함됩니다.
파일 보기 기능은 콘텐츠 열람으로 제한되며, 문서를 수정할 수 있는 기능은 전혀 없습니다.
고양이가 집안에서 쥐를 쫓아다녔습니다.
선택적 기능은 제품 또는 서비스에 포함될 수 있지만 기본 기능에 필수적인 것으로 간주되지 않는 추가 기능을 말합니다. 이러한 기능은 사용자 경험을 향상시키고 더 많은 유연성과 사용자 지정 옵션을 제공할 수 있지만 일반적으로 사용자의 재량에 따라 사용됩니다.
앞서 언급한 내용은 지정된 개인에게 문서 액세스 권한이 부여되지 않는 데이터 라인을 통합하는 것이 필수적임을 시사합니다.
나한테 그런 말을 하다니 믿을 수가 없어!” 수정됨: “귀하의 진술을 신빙성 있게 받아들이기 어렵습니다.
앞서 언급한 권한에 대한 포괄적인 이해는 문서의 보안과 기밀을 유지하는 데 매우 중요합니다. 다행히도 필요한 경우 언제든지 OneDrive에서 공유 권한을 수정할 수 있습니다.
Microsoft Excel을 뛰어넘는 OneDrive
Excel 파일을 저장하고 액세스하는 기존의 기능을 넘어 이메일 보관함, 로컬 폴더, Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 및 기타 여러 자료와 같은 다양한 유형의 디지털 콘텐츠를 저장하는 저장소 역할도 하므로 Microsoft OneDrive를 활용할 수 있습니다. 사용자는 자신의 계정에 로그인하여 클라우드 기반 환경에서 작업할 수 있는 다양한 가능성을 탐색하고 실험해 볼 수 있습니다.