프로젝트 관리 템플릿의 활용은 프로젝트를 성공적으로 재현하는 데 중요한 요소입니다. Microsoft Excel의 무료 서식 파일을 사용하면 기본 스프레드시트를 강력한 프로젝트 관리 도구로 전환할 수 있습니다.
다음 문서에서는 프로젝트 관리 및 추적에 도움이 될 수 있는 다양한 무료 Microsoft Excel 서식 파일을 제공합니다.
Microsoft Excel 프로젝트 타임라인 서식 파일
다음은 현재 사용 가능한 가장 모범적인 Microsoft Excel 프로젝트 관리 서식 파일에 대한 분석입니다.
저희 플랫폼은 토종 및 외산 템플릿 디자인을 모두 포함합니다. 내장된 Excel 스프레드시트 테마를 찾으려면 Microsoft Excel 애플리케이션을 실행하고 새 문서 페이지로 이동하여 관련 키워드를 사용해 검색을 실행하세요.
‘파일’ 메뉴로 이동하여 새 파일 열기 옵션을 선택하세요. 여기에서 해당 탭을 선택하여 템플릿 검색 기능에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Excel 서식 파일 관리에 대한 자세한 지침은 아래 섹션을 참조하세요.
Microsoft Excel은 다양한 기본 제공 타임라인 및 간트 차트 템플릿을 제공하며, 사용자 정의 가능한 스프레드시트 템플릿의 광범위한 라이브러리 등 타사 리소스와의 원활한 통합을 제공합니다.
작업 계획 타임라인
다단계 프로젝트에 적합한 작업 계획 타임라인 템플릿은 워크시트에 데이터를 입력할 때 로드맵을 자동으로 업데이트할 수 있도록 설계되었습니다. Microsoft Excel 2016 이상 버전에 포함된 이 서식 파일은 단계별 및 마감일별로 작업을 효율적으로 구성할 수 있는 방법을 제공합니다.
날짜 추적 간트 차트
간트 차트는 작업 순서를 시각화하고 진행 상황을 모니터링할 수 있기 때문에 모든 프로젝트 관리자에게 없어서는 안 될 도구입니다.
이 템플릿을 활용하면 최소한의 노력으로 상세한 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 간단한 설명, 지정된 담당자, 진행 상황을 나타내는 비율, 시작 날짜, 완료에 할당된 일수 등 각 작업을 입력하기만 하면 됩니다. 이 형식은 Microsoft Excel에 내재되어 있습니다.
마일스톤 및 작업 프로젝트 타임라인
간트 차트에서 작업 흐름을 시각적으로 표현하고 타임라인 위에 마일스톤을 표시하는 최적의 조합을 제공하는 Vertex42에서 제공하는 템플릿을 사용하여 마일스톤을 기본 타임라인에 통합할 수 있습니다.
Microsoft Excel 템플릿을 사용하여 표를 채울 수 있으며, 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.
Excel 프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 계획은 Microsoft Excel 차트를 사용하여 문서화할 수 있으며, 주로 Microsoft Word에서 작성합니다. 그러나 간단한 작업의 경우 Microsoft Excel 전용 기록으로 충분할 수 있습니다.
단순 간트 차트
앞서 언급한 Excel의 템플릿 리포지토리에는 주로 다양한 간트 차트 패턴이 제공되며, 그중에는 Vertex에서 제공하는 단순 간트 차트도 있습니다. 다른 간트 차트와 차별화되는 이 차트는 프로젝트 단계가 해당 범위에 포함됩니다. Microsoft Excel에서 쉽게 사용할 수 있는 기능입니다.
이벤트 플래너 템플릿
프로젝트 계획은 일반적으로 Microsoft Excel을 사용하여 작성하지 않을 수 있습니다. 하지만 이벤트 조직과 같은 소규모 프로젝트의 경우 간단한 한 페이지 템플릿으로 중요한 작업의 개요를 작성하고, 일정을 정하고, 리소스를 할당하는 데 충분합니다. Office 서식 파일 온라인에서 제공하는 서식 파일은 이러한 작업을 위한 훌륭한 시작점 역할을 합니다.
Excel 프로젝트 추적기 템플릿
Excel 추적기를 검색할 때 대상별 접근 방식을 활용하면 특정 프로젝트 관리 작업에 집중하도록 결과를 세분화할 수 있습니다. 이는 검색 기준을 필터링하여 해당 작업과 관련된 관련 카테고리를 선택함으로써 달성할 수 있습니다.
활동 기반 비용 추적기
이 추적 템플릿은 특정 제품과 관련된 간접비뿐만 아니라 직접비 및 간접비를 모두 포괄적으로 보여줍니다.
프로젝트 추적 템플릿
다수의 고객 계정, 사업 및 산출물을 관리할 때 이 Vertex42 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 이 포괄적인 문서는 프로젝트 세부 사항, 비용, 작업 상태 및 마감일에 대한 정보를 통합하여 다양한 과제를 효과적으로 조정하고 제어할 수 있도록 도와줍니다.
사업 계획 템플릿
Microsoft Excel 2016 애플리케이션에는 비즈니스 청사진에 대한 고유한 분류 기능이 있어 사용자가 “비즈니스”를 키워드로 검색한 다음 화면 오른쪽에 표시되는 열거형 옵션에서 “비즈니스 계획” 카테고리를 선택할 수 있습니다.
최근 Microsoft Excel의 활용도가 변화하여 Excel 2019 이상에서 쿼리와 테이블을 모두 사용할 수 있게 되었습니다.쿼리는 광범위한 옵션을 제공하지만, 이 기능 내에서 특정 템플릿을 사용할 수 없기 때문에 제한이 없는 것은 아닙니다. 반면에 Table은 보다 간소화된 환경을 제공하지만 일부 사용자에게는 여전히 어려울 수 있습니다. 이러한 점을 고려하여 두 기능 모두에서 제공하는 다양한 기능을 검토한 후 자신의 필요에 가장 적합한 기능을 결정하는 것이 좋습니다.
사업 계획 체크리스트
종합적인 사업 청사진을 준비하는 것은 그 자체로 힘든 작업일 수 있습니다. 그러나 이 철저한 목록은 엄격한 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협) 평가를 통해 벤처의 잠재력을 단계별로 안내하여 절차를 용이하게 하기 위해 고안되었습니다.
동일한 SWOT 분석 체크리스트의 두 가지 템플릿을 Excel에서 사용할 수 있으며, 유일한 차이점은 프레젠테이션 형식입니다.
창업 비용
벤처와 관련된 비용을 추정하는 데 도움을 받고자 하는 예비 창업가를 위한 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 당사의 포괄적인 템플릿은 새로 설립된 기업이 필요로 할 수 있는 일반적인 리소스와 서비스를 안내하여 사용자가 정확한 재무 예측을 수립할 수 있도록 도와줍니다.
가능한 모든 지출을 완료하면 벤처를 시작하고 유지하는 데 필요한 자본의 양을 보다 정확하게 파악할 수 있습니다. 추가 사업 계획서 템플릿은 해당 주제에 대한 종합 기사에서 확인할 수 있습니다.
온라인 템플릿 검색
Microsoft Excel에서 적절한 프로젝트 관리 템플릿을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있으므로 사용자 지정 가능한 다양한 Excel 스프레드시트 템플릿을 제공하는 타사 온라인 리소스를 탐색하는 것이 좋습니다. 추천 웹사이트는 다음과 같습니다.
Vertex42
이 웹사이트는 Microsoft Office 2003 및 이후 버전과 호환되는 뛰어난 프로젝트 관리 템플릿을 다양하게 제공합니다. 이 사이트의 템플릿은 주로 프로젝트 일정에 초점을 맞추고 있으며, 더 복잡한 작업이 필요한 경우 Microsoft Project 또는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다.
프로젝트 관리 전용 페이지에서 , 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 유용한 자료 목록을 찾을 수 있습니다:
⭐ 타임라인
⭐ 프로젝트 예산
⭐ 중요 경로 방법
템플릿의 기능 개요와 함께 하나 이상의 템플릿 및 특정 프로젝트 관리 도구에 맞춘 추가 지침이 제공됩니다. 프로젝트 관리자를 꿈꾸는 분들에게 유용한 참고 자료가 될 것입니다.
TidyForm
TidyForm은 다양한 Microsoft Excel 프로젝트 관리 템플릿을 보유하고 있습니다. 가장 인기 있는 카테고리는 홈페이지에 나열되어 있습니다. 필요한 것을 바로 찾을 수 없다면 비즈니스 섹션으로 전환하거나 검색 기능을 사용해 보세요.
특정 섹션을 아래로 내려가면 적절한 템플릿을 찾는 데 도움이 될 수 있는 관련 분류와 함께 눈에 잘 띄는 분류 목록을 볼 수 있습니다. 검색을 용이하게 하려면 다음 페이지를 살펴보는 것이 좋습니다.
⭐ 프로젝트 예산
⭐ 프로젝트 제안서
⭐ 작업 내역 구조
특정 요구 사항에 맞는 이상적인 템플릿을 찾고 있을 수도 있으며, 이 경우 원하는 결과를 얻기 위해 맞춤형 Excel 템플릿을 개발해야 할 수도 있습니다.
Microsoft Excel 서식 파일 관리
이 예시에서는 Excel 2019를 사용했지만, 이 프로세스는 Microsoft Office 2013 및 Office 2016에서도 유사하게 사용할 수 있습니다.
기본 서식 파일
Microsoft Excel을 시작하면 초기 창에 액세스 가능한 서식 파일에 대한 검색 창이 표시됩니다. 이미 설정된 통합 문서로 시작하는 경우 파일 > 새로 만들기로 이동하면 동일한 보기로 이동합니다.
Microsoft Excel 애플리케이션에는 바로 사용할 수 있는 다양한 미리 디자인된 서식 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 템플릿은 목록 형식으로 제공되며 검색창을 통해 액세스할 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 선호하는 템플릿을 저장하려면 화면 오른쪽 하단에 있는 해당 아이콘을 클릭하여 ‘고정’할 수 있습니다.
온라인에서 더 많은 프로젝트 템플릿 검색 (Excel 2016)
유형을 검색하여 특정 템플릿을 찾는 것은 빠르게 검색할 수 있는 효율적인 방법입니다.실제로 ‘프로젝트’라는 키워드를 사용하여 검색하면 동일한 제목 아래에 각 분류와 함께 일치하는 템플릿 목록이 표시됩니다. 유감스럽게도 이 분류 기능은 Excel 2019에서 더 이상 제공되지 않습니다.
검색 범위 좁히기(Excel 2016)
이 플랫폼의 장점 중 하나는 여러 범주를 선택하여 검색 결과를 필터링할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 사용자는 검색어와 일치하지만 원하는 분류에 속하지 않는 템플릿을 제거할 수 있습니다. 그러나 이상적인 템플릿이 Microsoft Excel 내에서 액세스되지 않을 수도 있습니다.
템플릿 미리보기 및 만들기
템플릿을 클릭하면 해당 템플릿에서 제공하는 콘텐츠에 대한 간결한 요약이 포함된 미리보기가 표시됩니다. 또한 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 사용하여 템플릿을 고정할 수 있는 옵션이 있습니다.
요청을 진행하려면 아래 옵션 중 하나를 선택하세요: 1. 템플릿을 가져와 사용하려면 ‘만들기’ 표를 누르면 이전에 정의한 템플릿이 내부에 이미 채워져 있는 최신 Microsoft Excel 애플리케이션 인스턴스가 생성됩니다. 2. 또는 소프트웨어에 내장된 템플릿 관리자를 사용하여 메인 메뉴를 탐색하고 그 안에 표시된 목록에서 원하는 템플릿을 선택할 수 있습니다.
템플릿 준비, 설정, 실행
다양한 프로젝트 관리 템플릿을 쉽게 사용할 수 있으므로 추가 도구, 지침 및 기법을 찾고 있을 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트와 관련된 정보를 감독하기 위해 맞춤형 대화형 Excel 대시보드를 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 혁신의 범위는 무한합니다.