2010년대 후반부터 코워킹 현상의 출현으로 전통적인 오피스 환경이 격변을 겪으면서 다양한 코워킹 로케이션이 확산되고 있는 것이 주목할 만한 결과입니다. 스타트업, 독립 계약자, 심지어 잘 알려진 기업들도 이러한 시설에서 제공하는 유리한 업무 환경과 경제적인 가격에 매료되어 이러한 공간에 대한 관심이 증가함에 따라 WeWork와 같은 기업의 성공이 이러한 트렌드를 주도하는 데 중요한 역할을 했습니다.
이러한 공간의 소유권은 적절한 소프트웨어 없이는 멤버십, 회의실, 계약과 같은 요소를 관리하는 데 어려움이 있습니다. 해결해야 할 책임의 범위에는 워크스테이션 할당, 회의 시설 조정, 청구 프로세스 간소화, 기술 지원, 이벤트 준비 등이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다. 따라서 이러한 업무를 손쉽게 관리할 수 있는 종합적인 코워킹스페이스 관리 소프트웨어 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.
코워킹 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
코워킹 관리 소프트웨어는 코워킹 공간 관리에 내재되어 있는 다양한 관리 및 운영 업무를 단순화하고 기계화하기 위한 고급 애플리케이션입니다.
앞서 언급한 목록에는 특정 공유 특성이 포함되어 있지만, 이는 결코 완전한 목록은 아닙니다.
멤버 추가 또는 삭제, 정보 업데이트, 권한 및 액세스 수준 관리 등 그룹의 명단을 감독하고 유지하는 프로세스를 멤버십 관리라고 합니다.
업무공간 또는 공간의 사용 예약 프로세스는 데스크 및 룸 예약 시스템을 활용하여 용이하게 진행할 수 있습니다. 이 시스템을 통해 개인은 사전에 예약하여 업무를 효과적으로 완료하는 데 필요한 리소스에 액세스할 수 있습니다. 이러한 시스템이 제공하는 편리함과 효율성은 생산성을 최적화하려는 사람들에게 매력적인 옵션입니다.
‘청구’ 및 ‘인보이스’라는 용어는 일반적으로 기업이 제공한 상품 또는 서비스에 대한 대금을 수금하기 위해 고객에게 청구서 또는 지불 요청을 보내는 프로세스를 의미합니다.
물적, 인적, 재정적 자원을 포함한 자산의 효율적인 활용과 배분을 자원 관리라고 합니다. 여기에는 특정 목표와 목적을 달성하기 위해 사용 가능한 자원의 사용을 계획, 조직, 조정 및 통제하는 것이 포함됩니다. 효과적인 자원 관리의 목표는 낭비를 최소화하고 지속 가능성을 보장하면서 생산성을 극대화하는 것입니다.
액세스 제어 및 보안 문제는 민감한 정보 및 시스템의 안전과 무결성을 보장하기 위해 고려해야 하는 중요한 문제입니다. 무단 액세스를 방지하고 사이버 위협으로부터 보호하기 위해 액세스를 제어하고 보안을 유지하기 위한 효과적인 전략을 구현해야 합니다.
종종 공동의 관심사나 목표를 통해 공동체 의식을 구축하고 육성하는 행위를 ‘커뮤니티 구축’이라고 합니다.
이 시스템의 데이터 분석 및 보고서 생성 기능은 매우 인상적이며, 성과를 추적하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 사용할 수 있는 다양한 메트릭을 제공합니다. 특정 기준에 따라 사용자 지정 보고서를 생성하는 기능은 워크플로우를 최적화하고 리소스 할당에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 특히 유용합니다.
코워킹 관리 소프트웨어를 활용하면 개인이 역동적인 코워킹 커뮤니티를 육성하고 방해받지 않는 업무 분위기를 조성하는 데 집중할 수 있습니다.
업무공간 운영의 생산성과 효율성을 최적화하는 데 도움이 되는 최고 성능의 코워킹 관리 소프트웨어 프로그램을 엄선했습니다.
상위 10대 코워킹 관리 소프트웨어
Engage
Engage 회의실 관리, 방문자 관리, 데스크 할당, 분석 등을 통해 리소스 및 코워킹 스페이스를 쉽게 관리할 수 있습니다.
단일 사이트에 한정된 최대 100명의 멤버에 대해 월 $149부터 시작하며, 또는 참가자 수와 필요한 추가 기능에 따라 다양한 요금으로 맞춤형 엔터프라이즈 솔루션을 선택할 수도 있습니다.
Engage의 티켓팅 시스템을 활용하면 문제 제기 절차가 간소화됩니다. 이 플랫폼을 통해 회원들은 사내 티켓팅 시스템을 통해 내부 지원 담당자와 손쉽게 소통하고 문의 사항에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다.
넥서스
넥서스 ‘ 코워킹 관리 소프트웨어로 미팅 관리, 회의실 예약, 데스크 할당, 디지털 사이니지 제작을 할 수 있습니다. 자체 CRM도 함께 제공되므로 고객을 효과적으로 추적하고 관계를 구축할 수 있습니다.
21일 동안 Nexudus 무료 체험판을 경험해 보시기 바랍니다. 이 기간 동안 플랫폼의 모든 기본 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.또한 단일 로캘에 최대 25명의 활성 사용자가 있는 조직을 위해 월 $150부터 시작하는 유연한 요금제를 제공하며, 여기에는 최첨단 멤버십 앱, 학습 관리 시스템, 원활한 타사 통합, 운영을 간소화하고 사용자 경험을 향상하도록 설계된 기타 다양한 귀중한 리소스에 대한 전체 액세스가 포함되어 있습니다.
야디 큐브
야디 큐브 은 유연한 업무공간 관리 플랫폼으로 코워킹 스페이스를 쉽게 관리할 수 있습니다. 공간을 관리할 뿐만 아니라 홍보하고 실시간 이용 가능 여부, 가격, 주변 편의시설을 확인할 수 있습니다.
야디 큐브는 현재 시중에 나와 있는 다른 많은 코워킹 소프트웨어 관리 솔루션이 제공하는 기능을 뛰어넘는 광범위한 기능을 자랑합니다. 여기에는 청구 관리, CRM, 그리고 사용자가 출입 및 Wi-Fi와 같은 측면을 손쉽게 관리할 수 있는 다양한 기능이 포함되어 있어 코워킹 스페이스를 효율적으로 채울 수 있습니다.
근접성
업무공간을 위한 코워킹 관리를 찾고 있다면 근접성 가 인상적인 선택이 될 것입니다. 객실과 데스크 예약부터 현장 체크인, Wi-Fi 관리까지 모두 Proximity를 사용하여 쉽게 처리할 수 있습니다.
혁신적인 기술을 통해 가상 평면도를 통해 개인화된 오피스 레이아웃을 즉시 표시하여 사용자가 빈 업무공간을 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 고급 보고 기능을 통해 점유 수준과 사용 패턴에 대한 심층적인 분석을 제공하여 현재 누가 언제 사무공간을 사용하고 있는지, 언제 예약했는지에 대한 최신 인사이트를 제공합니다.
코봇
코봇 이니셔티브 코워킹 관리 시스템은 리소스를 쉽게 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 셀프 서비스 및 관리자 전용 예약을 모두 제공하여 하나의 간단한 솔루션으로 모든 코워킹 스페이스를 그 어느 때보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
화이트 라벨 솔루션으로 인보이스 서식을 맞춤 설정하고 브랜드 회원 포털을 만들 수 있습니다. 조직의 색 구성표, 로고 및 기타 고유한 기능으로 맞춤화하여 코워킹스페이스 관리 소프트웨어의 외관을 향상시킬 수 있습니다.
OfficeRnD
청구 및 결제 프로세스를 자동화하고, 유연한 플랜과 정기 멤버십을 제공하며, 사용자가 온라인으로 간편하게 객실을 예약할 수 있도록 하여 코워킹스페이스 관리를 간소화하는 혁신적인 플랫폼입니다.또한 이 플랫폼은 평면도 예약 시스템을 통해 사용 가능한 공간에 대한 포괄적인 개요를 제공하여 직관적이고 효율적인 스케줄링 경험을 제공합니다.
OfficeRnD를 통해 사용자는 맞춤형 대시보드를 쉽게 구성할 수 있으며, 자체적으로 디자인한 인터페이스 또는 사전 설정된 인터페이스를 활용하여 리소스를 종합적으로 시각적으로 표현할 수 있습니다.
옵틱스
옵틱스 은 코워킹 스페이스를 손쉽게 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 할인과 같은 멤버 특전을 제공하는 강력한 코워킹 시스템입니다. Optix의 강력한 웹 위젯을 사용하면 사용자 지정 양식을 만들고 웹사이트에서 리드를 캡처하여 빠르고 쉽게 더 많은 수익을 창출할 수 있습니다.
고객의 요구 사항을 충족하고 전반적인 사용자 만족도를 향상시키기 위해 맞춤화된 인터페이스를 갖춘 화이트 라벨의 모바일 최적화 애플리케이션을 개발할 수 있습니다.
Archie
코워킹 스페이스를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 설계된 세 가지 앱으로 Archie 멀티로케이션 리소스를 위한 놀라운 기능을 제공합니다. Archie Rooms 앱으로 데스크와 미팅룸을 쉽게 표시할 수 있고, Archie Kiosk 앱으로 방문자가 쉽게 체크인할 수 있습니다.
사용자가 구매를 결정하기 전에 애플리케이션의 기능을 충분히 경험하고 고급 기능을 테스트할 수 있는 무료 평가판 Archie를 제공합니다.
Andcards
Andcards 무료 데모를 예약하고 코워킹 스페이스를 보다 효율적으로 이용하고 관리하는 방법을 알아보세요. 사용 가능한 모든 공간, 점유 현황 및 개별 멤버에 대한 개요를 확인할 수 있습니다. 또한 필요할 때마다 사용자들과 체크인하여 인보이스를 생성하고 크레딧을 적용하고 활기찬 커뮤니티를 홍보할 수 있습니다.
가격은 두 곳에서 에어비앤비 서비스를 이용할 수 있는 최대 80명으로 구성된 그룹에 대해 월 170달러부터 시작합니다. 이 패키지에는 객실 및 데스크 예약, 커뮤니티 회원 명부, 24시간 지원, 상품 구매 및 크레딧 획득과 같은 다양한 옵션 기능이 포함되어 있습니다.
데스크웍스
데스크웍스의 클라우드 기반 코워킹 관리 소프트웨어로 단일 도구를 사용하여 업무공간을 쉽게 관리할 수 있습니다. 무료 평가판에 가입하고 사용자 친화적인 Deskworks 멤버 포털 및 동반자 앱을 살펴보세요. 중요한 정보, 예약, 크레딧, 패스 등에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.
실시간 보고서를 생성하여 폐기된 물품의 수량, 가장 많이 사용되는 물품 유형을 파악하고 원하는 특정 데이터에 기반한 맞춤형 보고서를 즉시 생성할 수 있습니다.
데스크웍스가 제공하는 코워킹 관리 소프트웨어의 가격은 최대 30명의 멤버를 대상으로 월 $95부터 시작합니다. 이 패키지에는 회원과 비회원 모두 무제한의 계정 관리자가 포함되며, 신용카드 정보를 저장하고 회사 브랜딩으로 플랫폼을 맞춤 설정할 수 있는 기능도 있습니다. 또한 조직 규모에 맞는 맞춤형 지원을 받을 수 있습니다.
적합한 코워킹 관리 소프트웨어 선택하기
적절한 코워킹 관리 소프트웨어를 활용하면 운영을 크게 간소화하고 고객 유지를 강화할 수 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 소규모 및 대규모 코워킹 스페이스 모두에 매우 유용하며, 업계 선두업체와 비교할 수 있는 탁월한 사용자 경험을 제공할 수 있습니다.
무료 화이트 라벨 멤버 애플리케이션과 그에 상응하는 기술 지원을 제공하는 Engage와 같은 소프트웨어를 활용하면 목표를 현실로 효율적으로 전환할 수 있어 증강된 기술 인력으로 기능할 수 있습니다.