이전에는 파일, 웹링크 및 기타 관련 데이터를 공유하기 위한 Slack 채널을 구축하여 특정 프로젝트와 관련된 자료에 즉시 액세스할 수 있었습니다. 그러나 나중에 이러한 리소스를 검색하려면 포괄적인 검색을 하거나 방대한 양의 정보를 꼼꼼하게 스캔하는 힘든 프로세스가 필요했습니다.
Slack은 캔버스라는 획기적인 기능을 도입하여 이러한 한계를 인정했습니다. Canvas는 커뮤니케이션 및 협업 작업을 간소화하여 조직의 생산성을 향상하도록 설계된 포괄적인 도구입니다. 캔버스는 조직의 성과를 개선하는 데 어떻게 도움이 되나요? 이 문서에서는 Slack Canvas가 무엇이며 어떻게 작동하는지에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
Slack 캔버스란 무엇인가요?
2023년 4월 25일, Slack은 분주한 온라인 업무 환경에서 지식을 생성하고 팀 전체가 공유할 수 있는 구체적인 허브로서 Slack Canvas를 발표했습니다.
중앙에서 조직화된 시스템을 활용하면 파일, 링크, 개인, 일반 텍스트, 서비스 요청과 같은 인앱 기능 등 다양한 리소스를 단일 프레임워크의 범위 내에서 통합할 수 있습니다. 이를 통해 필수 작업을 모니터링하고 유용한 도구를 배포하는 효율적인 수단을 제공합니다.
이제 Slack 플랫폼 내의 모든 대화와 채널에 개별 캔버스가 있어 정보를 효율적으로 정리할 수 있습니다. 이 기능은 모든 구독 플랜에서 사용할 수 있습니다. 유료 요금제를 사용하는 경우 쪽지(DM) 또는 채널에 연결되지 않은 독립 캔버스를 만든 다음 관련 팀원들과 공유하거나 Slack 허들 채팅에 추가하는 옵션도 이용할 수 있습니다.
캔버스는 사용자 친화적으로 설계되어 코딩 지식이 없어도 정보와 지침을 손쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 클라우드 문서 애플리케이션과 유사하게 작동하여 사용자가 댓글을 달고, 변경 사항을 추적하고, 캔버스에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
캔버스를 보고 편집하는 기능은 Android와 iOS 기기 모두에서 사용할 수 있습니다. 유감스럽게도 현재 기능으로는 이러한 플랫폼에서 캔버스를 지울 수 없습니다.
Slack 캔버스는 어떻게 작동하나요?
대화 내에서 Slack 캔버스를 활용하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ Slack 캔버스를 사용하려는 채널, 그룹 또는 DM으로 이동합니다. 오른쪽 상단 모서리에서 캔버스 아이콘을 찾을 수 있습니다.
⭐ 모바일 장치를 사용하는 경우 채팅에서 이미 캔버스를 만든 경우에만 이 아이콘이 표시됩니다. 닫기
⭐ 캔버스 아이콘을 클릭하면 빈 페이지, 노트 템플릿, 할 일 목록, 리소스 템플릿을 선택할 수 있습니다.
지정된 채널, 그룹 또는 DM(쪽지)에 콘텐츠를 제출할 수 있는 권한이 있는 개인에게만 캔버스를 수정할 수 있는 권한이 있습니다. 반대로 게시물을 게시할 수 없는 개인은 캔버스를 수정할 수 없으며, 이러한 콘텐츠에 액세스할 수 있는 유일한 방법은 관찰을 통해서만 가능합니다.
캔버스에 등록된 개인은 승인 여부를 통보받게 됩니다.
개인화된 캔버스를 설정할 수 있는 옵션이 있습니다.
⭐ 모바일 장치를 사용하는 경우 Slack 사이드바 또는 홈페이지에서 캔버스를 클릭합니다. 이 기능은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다.
⭐ 그런 다음 새 캔버스를 클릭합니다. 이 옵션은 캔버스를 처음 만드는 경우 모바일에서만 사용할 수 있습니다. 캔버스를 사용할 수 있게 되면 모바일에서만 캔버스를 보고 편집할 수 있습니다. 닫기
⭐ 캔버스를 만든 후에는 누가 캔버스를 보고 댓글을 달거나 수정할 수 있는지 결정해야 합니다.
Slack 캔버스는 원활하게 작동하며 사용자 친화적입니다.
슬랙 캔버스를 사용하여 워크플로를 개선하는 4가지 방법
슬랙 캔버스를 활용하면 채널과 다이렉트 메시징 플랫폼 모두에서 데이터의 배포, 정리 및 적용이 용이해집니다. 이를 통해 우리 팀은 정보 수집을 보다 유연하게 관리할 수 있게 되어 점진적인 협업을 위한 역량을 강화할 수 있게 되었습니다.
“Slack Canvas는 생산성을 향상시킬 수 있는 여러 가지 수단을 제공합니다.
단일 뷰 데이터베이스
Slack Canvas는 모든 중요한 데이터가 단일 위치에 모이는 통합된 관점을 제공하여 메시지, 대화, 협업 아카이브 등 여러 리포지토리를 탐색할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 정보 분산을 완화하여 효율성을 최적화할 수 있습니다.
팀 프로세스 모니터링
Slack Canvas는 팀 프로세스 모니터링을 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼은 회의록을 기록하고, 작업을 추적하고, 유용한 링크와 자료를 배포하고, 자주 묻는 질문을 정리할 수 있는 영역을 제공합니다.
이 솔루션을 구현하면 팀이 최신 정보에 쉽게 액세스할 수 있어 팀 운영의 효율성을 개선할 수 있습니다. 팀이 직면하는 일반적인 과제는 회의 중에 합의된 작업을 적절히 관리하는 것입니다.
Slack Canvas를 사용하면 팀원들이 실시간으로 작업을 기록하고 수정할 수 있으므로 책임감과 진행 상황 모니터링이 촉진됩니다. 이를 통해 목표 달성을 위한 조직과 조율을 쉽게 유지할 수 있습니다.
실시간 협업 촉진
효과적인 협업을 달성하고 명확한 커뮤니케이션을 유지하는 것은 원격 또는 분산된 팀에게 특히 중요한 과제입니다.
Slack 캔버스는 허들에 캔버스를 통합하여 집단 시각화, 실시간 대화 및 즉각적인 수정을 허용함으로써 팀원 간의 원활한 협업을 촉진합니다.
팀 간 지식 공유
Slack Canvas를 활용하면 그룹 간에 지식과 데이터를 배포할 수 있습니다. 팀은 캔버스를 설정하여 특정 주제 또는 노력과 관련된 정보를 생성하고 구성할 수 있으며, 최적의 방법, 표준 및 중요한 이해관계자 세부 정보를 포함할 수 있습니다.
캔버스는 광범위한 제품 출시 기간 동안 회사 내 여러 팀 간의 협업을 위한 통합 플랫폼을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 마케팅, 영업 및 고객 지원 팀이 제품의 특성, 타겟 고객 및 기타 관련 리소스에 대한 정보를 공유하여 함께 작업할 수 있습니다. 이를 통해 효과적인 커뮤니케이션을 촉진하고 조직 전체에서 효율적인 리소스 관리를 도모할 수 있습니다.
Slack 캔버스로 정리하기
조직의 생산성 극대화는 보편적인 목표입니다. 효과적인 커뮤니케이션 전략을 활용하면 팀 내 효율성을 높일 수 있으며, Slack의 캔버스 기능 통합은 이러한 목표를 달성하는 효과적인 수단으로 작용합니다.