OneDrive는 전 세계 어디서나 파일에 액세스하고, 여러 디바이스에서 문서를 동기화하고, 클라우드에 데이터를 저장하여 컴퓨터의 저장 용량을 절약할 수 있는 등 사용자에게 다양한 이점을 제공합니다.
데이터 압축을 통한 내재적 가치 보존은 주목할 필요가 있는 중요한 이점입니다. 특히, 이 방법이 하드 디스크 저장 공간을 절약하는 방식과 전체 시스템 성능에 미치는 영향을 밝히고자 합니다.
컴퓨터에서 로컬로 OneDrive 파일을 제거하는 문제를 완화하는 동시에 OneDrive에 파일이 남아 있는 상태를 유지하려면 OneDrive 서비스에서 로컬 OneDrive 폴더의 연결을 끊는 대체 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 폴더 설정으로 이동하여 OneDrive 옵션에서 ‘연결 해제’를 선택하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 평소와 같이 로컬 OneDrive 폴더에서 원치 않는 파일을 삭제하면 해당 파일이 더 이상 OneDrive 계정에 표시되지 않습니다. 단, 이 프로세스는 OneDrive에서 파일을 영구적으로 삭제하는 것이 아니라 로컬 캐시에서 파일을 제거할 뿐이라는 점에 유의하세요. 로컬 캐시와 OneDrive 모두에서 파일을 완전히 삭제하려면 특수
을 사용하여 OneDrive 서버에서 수동으로 삭제해야 합니다. 로컬 디바이스에서 파일을 삭제하지 않고 OneDrive에 저장된 파일을 제거하려면 다음 단계를 따르세요:
추가 지식을 얻으려면 이 텍스트를 계속 읽어 보세요.
OneDrive 파일을 분류하는 방법
파일 탐색기에서 제공하는 기능을 사용할 때 개인의 OneDrive 계정에 저장된 파일은 세 가지 분류 중 하나로 분류됩니다.
온라인 네트워크를 통해서만 액세스할 수 있는 전자 문서를 “온라인 전용 파일”이라고 합니다. 이러한 기록은 장치의 저장 공간을 차지하지 않으며 클라우드 아이콘으로 표시되는 인터넷 연결이 활성화된 상태에서만 검색할 수 있습니다.
이전에 인터넷 연결을 통해서만 액세스할 수 있었고 이후 컴퓨터에 저장된 문서 모음은 로컬에서 사용 가능한 파일로 분류되며, 흰색 원 안에 녹색 체크 표시로 구분됩니다.
‘항상 사용 가능한 파일’은 파일이 생성되는 즉시 컴퓨터에 다운로드할 수 있고 그 이후에도 항상 액세스할 수 있는 파일입니다. 이러한 파일은 녹색 원 안에 흰색 체크 표시로 상태를 나타냅니다.
클라우드에서 파일 상태를 유지하면서 로컬 컴퓨터에서 OneDrive 파일을 제거하는 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.이 구분은 항상 사용 가능한 파일인지 로컬에서 사용 가능한 파일인지에 따라 다릅니다.
OneDrive 파일을 로컬에서 사용 가능하게 만드는 방법
인터넷 연결이 끊어진 상태에서도 개인용 컴퓨터에서 OneDrive 파일에 지속적으로 액세스하려면 데이터의 로컬 복제본을 항상 유지하는 것이 중요합니다. 이를 위해 아래 지침을 따르세요:
파일 탐색기를 열어주세요.
화면 왼쪽 패널에 표시되는 OneDrive 옵션을 클릭하세요.
관심 있는 문서 또는 디렉터리로 이동하세요.
원하는 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하세요.
이 장치에서 항목을 지속하려면 옵션을 클릭하세요.
동기화 프로세스의 그래픽 표현이 녹색 배경을 둘러싸고 있는 흰색 체크 표시로 구성된 엠블럼으로 바뀌어 선택한 데이터가 컴퓨터로 전송되고 있음을 나타냅니다. 이 작업에 필요한 시간은 관련된 파일의 크기에 따라 달라질 수 있으며, 그 후에는 다른 장치에 있는 문서에 대한 수정 사항이 로컬 저장소에 복제되어 사용자의 추가 작업이 필요하지 않습니다.
폴더의 범주 아이콘이 파일 옆에 표시되지 않는 경우 OneDrive 응용 프로그램이 폴더의 범주 아이콘을 동기화하지 못했을 가능성이 있습니다. 이러한 경우 OneDrive 프로그램을 열면 상황이 해결됩니다.
OneDrive 파일의 로컬 사본을 삭제하는 방법
특히 특정 프로젝트에서 작업을 완료하고 더 이상 사용하지 않는 파일을 클라우드에 저장하여 하드 드라이브의 공간을 확보하려는 경우 다음 단계를 활용하여 컴퓨터에서 OneDrive 파일을 제거하는 프로세스를 쉽게 실행할 수 있습니다.
파일 탐색기를 열어주세요.
화면 왼쪽에 표시되는 OneDrive 옵션을 클릭하세요.
주의가 필요한 문서 또는 디렉터리로 이동합니다.
파일 또는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴에 액세스하세요.
저장 공간을 확보하려면 옵션을 클릭하세요.
녹색 원이 클라우드 아이콘으로 바뀌면 OneDrive에서 파일 또는 폴더의 로컬 복사본을 삭제하여 하드 드라이브의 저장소 공간을 확보하고 있음을 의미합니다.
OneDrive에서 로컬 복사본을 대량 삭제하는 방법
누적된 데이터 저장소를 포기하려면 각 로컬 복제본을 지워야 할 수 있습니다.그럼에도 불구하고 이 프로세스는 오랜 시간이 소요될 수 있습니다. 또한 삭제할 파일을 선택하는 동안 Control 또는 Command 키를 누르고 있어도 모든 로컬 복사본이 대상이 된다는 보장은 없습니다.
또는 OneDrive에서 지역 중복을 제거하는 편리한 방법이 있습니다.
OneDrive 응용 프로그램을 시작하세요.
‘설정 > 백업 및 동기화’로 이동하여 설정 메뉴로 이동하세요.
고급 설정 하위 메뉴를 활성화하여 기능을 확장하세요.
주문형 파일 섹션에서 “디스크 공간 확보” 옵션을 선택하세요.
이제 모든 데이터가 클라우드에 저장되도록 OneDrive 서비스가 업데이트되었습니다. 이러한 파일에 액세스하려면 먼저 안정적인 인터넷 연결이 설정되어야 합니다. 또한 중요한 정보가 손실되지 않도록 충분한 저장 공간을 확보하는 것이 중요합니다.
선택적 동기화를 사용하여 OneDrive 로컬 폴더 제거
OneDrive 계정에서 모든 로컬 폴더를 삭제하고 싶지 않은 경우 OneDrive에서 제공하는 선택적 동기화 기능을 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 어떤 파일이나 폴더는 온라인에서 계속 액세스할 수 있고 다른 파일이나 폴더는 디바이스에만 저장되도록 플랫폼에 알려줄 수 있습니다.
OneDrive 애플리케이션에서 원하는 폴더를 선택하고 “설정”
을 클릭하여 설정으로 이동한 다음 “계정”을 선택한 후 “폴더 선택” 옵션을 클릭하세요.
선택한 폴더의 표시를 해제하고 “확인”을 클릭하여 작업을 확인합니다.
OneDrive의 활용도를 최적화하는 방법 중 하나는 사용자가 클라우드 저장소와 동기화할 특정 폴더 또는 파일을 선택할 수 있는 선택적 동기화를 사용하는 것입니다.
PC에서 제거하지 않고 OneDrive 파일을 삭제하는 방법
OneDrive 파일을 삭제하기 전에 주의해야 할 중요한 측면이 있다는 점을 명심해야 합니다. OneDrive는 OneDrive 파일 및 폴더에 양방향 동기화 메커니즘을 사용합니다. 따라서 파일이나 폴더가 OneDrive에서 제거되면 동시에 사용자의 컴퓨터에서도 삭제됩니다. 반대로 컴퓨터에서 삭제한 모든 내용은 OneDrive에도 반영됩니다.
앞서 언급한 조항은 개인이 컴퓨터에 로컬 복제본을 계속 유지하면서 특정 파일 또는 디렉터리를 OneDrive 계정에서 삭제하려는 경우 해당 저장소 저장소에서 삭제하기 전에 먼저 해당 항목을 OneDrive 폴더 외부로 이전해야 한다는 점을 명확히 합니다.
파일 탐색기를 열어주세요.
화면 왼쪽에 있는 OneDrive 옵션을 클릭하세요.
주의가 필요한 문서 또는 디렉터리로 이동합니다.
강조 표시하려는 파일 또는 폴더를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택하세요.
원하는 위치로 이동하여 로컬 사본이 저장되었는지 확인하면서 왼쪽 패널에서 OneDrive 파일 구조를 더 이상 참조하지 않도록 하세요.
“Ctrl+V” 명령을 실행하여 파일을 새로 지정한 위치에 삽입하세요.
파일 탐색기의 탐색 패널에서 OneDrive 애플리케이션으로 돌아가서 기본 문서를 지우세요.
때때로 OneDrive에서 사용자가 특정 파일이나 폴더를 삭제할 수 없는 기술적 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 난폭한 OneDrive 데이터 삭제에 대한 포괄적인 가이드를 참조하세요.
백업하는 것을 잊지 마세요!
데이터를 변경하기 전에 데이터의 백업 복사본을 만드는 것이 현명합니다. 백업 옵션에는 Google 드라이브와 같은 보조 클라우드 플랫폼 활용, 이동식 USB 장치에 데이터 저장 또는 외장 하드 디스크 드라이브에 저장 등이 있습니다. 중요한 파일과 디렉토리의 안전을 보장하려면 안전한 클라우드 스토리지 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.