소리 내어 읽기 기능은 특히 시각 기관에 안도감을 주고자 할 때 탁월한 생산성 도구입니다. 사용자는 원하는 텍스트를 선택하고 청각적 렌더링을 시작하여 프로세스를 시작할 수 있으며, 필요에 따라 내레이션을 중단, 전진 또는 후퇴하여 콘텐츠의 중요한 부분을 다시 살펴볼 수 있는 옵션이 있습니다.
Microsoft Word의 소리 내어 읽기 기능이 의도한 대로 작동하지 않을 때 좌절감을 느낄 수 있습니다. 이러한 경우 문제를 효율적으로 해결하는 데 도움이 되는 실용적인 가이드를 준비했으니 걱정할 필요는 없습니다.
Microsoft Word 다시 시작
작동 불일치가 있는 경우 애플리케이션을 재설정하는 것이 좋습니다. 경우에 따라 Microsoft Word의 작동을 중지한 후 다시 시작하면 문제가 해결될 수 있습니다. 프로그램을 종료하기 전에 프로그램과 관련된 진행 중인 프로세스가 없는지 확인하세요.
기술 지침을 다룰 때는 보다 공식적인 언어를 사용해 주세요. 다음은 대체 문구입니다: “작업 관리자에 액세스하려면 ‘Ctrl + Shift + Esc’ 키 조합을 눌러주세요. 작업 관리자가 열리면 마우스 오른쪽 버튼으로 Microsoft Word 인스턴스를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 ‘작업 끝내기’를 선택하세요.
공식적인 언어로 더 적절한 답변을 드릴 수 있도록 문의하신 내용의 맥락을 명확히 설명해 주세요.
소리 내어 읽기 기능 활성화
앞서 언급한 프로세스는 Ctrl + Alt + 스페이스와 같은 키보드 단축키를 사용하여 Microsoft Word에서 제공하는 읽기 기능을 시작하면 쉽게 진행할 수 있습니다. 그러나 키보드 단축키를 사용해도 아무런 효과가 없고 리본 메뉴에 ‘소리 내어 읽기’ 옵션이 표시되지 않는 경우에는 아래 설명된 단계를 수행하여 기능을 활성화하는 것이 좋습니다:
애플리케이션을 열면 Microsoft Word가 시작됩니다.
파일 시스템을 탐색하여 ‘옵션’ 메뉴로 이동합니다.
왼쪽 메뉴에서 “리본 사용자 지정” 옵션을 선택하세요.
“선택”이라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 명령을 선택하고 “기본 탭” 옵션을 선택하세요.
검토할 리뷰 목록을 늘리고 싶을 수도 있습니다.
커뮤니케이션 옵션으로 음성을 선택합니다.
새 항목 추가를 진행하려면 추가 버튼을 클릭하세요.
‘확인’ 버튼을 클릭하면 새로 지정한 문구 환경설정을 적용하는 데 동의하는 것입니다.
이제 음성 메뉴에 있는 검토 탭을 통해 소리내어 읽기 기능을 이용할 수 있습니다.
볼륨 믹서 설정 확인
Windows에서 볼륨 믹서의 구성이 잘못되어 소리내어 읽기 기능이 들리지 않을 수 있습니다. 볼륨 믹서를 사용하면 개별 프로그램의 오디오 레벨을 조정하거나 실행 중인 각 애플리케이션의 출력 장치를 수정할 수 있습니다.
사운드 설정 패널로 이동하여 스피커 설정이 올바르게 구성되었는지 확인하세요. 이 패널에 액세스하려면 시스템 트레이에 있는 스피커 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 ‘볼륨 믹서 열기’를 선택하세요. 믹서가 열리면 표시된 사운드 채널의 ‘앱’ 섹션으로 이동하여 Microsoft Word의 볼륨 레벨을 조정하세요. 또한 애플리케이션 자체 내에서 올바른 오디오 출력 장치가 현재 선택되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
볼륨 믹서 구성에 문제가 없으면 다음 단계로 진행합니다.
Microsoft 365 업데이트
기술적인 문제를 해결하는 것이 항상 Microsoft Word를 다시 시작하는 것만큼 간단하지 않을 수 있습니다. 재부팅 후에도 문제가 지속되면 소프트웨어를 최신 버전으로 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 버그나 오류가 해결되고 수정되어 발생할 수 있는 문서 읽기 문제가 해결될 수 있습니다.
Microsoft 365를 업그레이드하려면 Microsoft Word를 시작하고 파일 메뉴로 이동합니다. 거기에서 “계정”이라고 표시된 옵션을 선택한 다음 “옵션 업데이트”를 클릭합니다. 그런 다음 “지금 업데이트” 옵션을 선택하여 업데이트 프로세스를 진행합니다. 하지만 이 방법으로도 문제가 해결되지 않는 경우 Windows 운영 체제에서 Microsoft 365 설치와 관련된 문제 해결에 대한 포괄적인 가이드를 참조하세요.
Word 문서 복구
소리 내어 읽기 기능이 특정 문서로 제한되는 문제가 발생하면 Microsoft Word 파일이 손상된 것일 수 있습니다. 이러한 경우 문서를 다시 다운로드하거나 발신자에게 다른 문서를 요청하면 문제가 해결될 수 있습니다.
다른 해결책은 Microsoft Word에 통합된 복구 기능을 활용하는 것입니다.
파일 메뉴를 열어주세요.
지정된 버튼을 클릭하여 지정된 문서의 위치로 이동하세요.
도구 메뉴를 확장하고 “열기” 또는 “복구”를 선택하세요.
Microsoft Word 응용 프로그램에는 식별된 문제를 자체적으로 검사하고 수정할 수 있는 고급 기능이 탑재되어 있습니다.
Microsoft 365 수리
운영 체제는 발생할 수 있는 문제를 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있는 다양한 내장 문제 해결 유틸리티를 제공합니다. 따라서 Word가 계속 응답하지 않는 경우 다음 절차를 친절하게 진행하세요:
설정 메뉴에 액세스하려면 Windows 키와 문자 “I”를 동시에 누르세요.
앱 스토어에서 “설치된 앱” 섹션으로 이동하여 애플리케이션 메뉴에 액세스합니다.
‘Microsoft 365’ 또는 그 옆에 있는 점 3개 아이콘을 선택하세요.
“복구” 버튼을 클릭하여 장치에서 감지된 문제를 해결하세요.
빠른 복구 옵션을 선택하고 “복구” 버튼을 클릭하여 복구 프로세스를 시작하세요.
이 단계를 한 번 더 수행하고 소리내어 읽기 기능이 아직 작동하지 않는 경우 온라인 수리 옵션을 선택하세요.
안전 모드에서 Word 실행
Microsoft Word의 소리 내어 읽기 기능에 호환성 문제가 발생하는 경우, 성능을 방해하는 특정 추가 기능으로 인해 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 ‘안전 모드’ 기능을 사용하면 문제가 있는 추가 기능을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 안전 모드에 액세스하려면 키보드에서 “Windows 키 + R”을 눌러 “실행” 대화 상자를 연 다음 “winword /safe”를 입력하고 “Enter”를 누르기만 하면 됩니다. 그러면 추가 기능이 활성화되지 않은 상태에서 Word가 열리므로 보다 원활하게 테스트할 수 있습니다.
안전 모드에서 소리내어 읽기 기능이 작동하는 경우 충돌하는 추가 기능을 정확히 찾아내야 합니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:
‘파일’ 메뉴를 선택한 다음 ‘옵션’ 명령을 선택하세요.
왼쪽 메뉴에서 ‘추가 기능’을 선택하여 장치에 추가 기능을 추가하는 옵션에 액세스합니다.
COM 추가 기능을 설정하고 “이동” 버튼을 클릭하세요.
모든 추가 기능이 선택 해제되어 있는지 확인한 다음 “확인” 버튼을 눌러 요청된 작업을 진행하세요.
문제의 원인이 되는 특정 추가 기능을 확인하려면 각 추가 기능을 개별적으로 다시 활성화하세요.
문서를 소리 내어 읽기
앞서 언급한 해결 방법 중 하나 이상이 문제를 해결하는 데 효과적이었을 것으로 믿습니다. 이 문제가 계속 발생하는 경우 Microsoft 365를 다시 설치하거나 Microsoft 지원팀에 문제를 보고하여 도움을 요청해야 할 수 있습니다.
Microsoft Word의 성능을 최적으로 유지하려면 업데이트를 간과하지 않는 것이 중요합니다.또한 소프트웨어의 무단 복사본을 사용하면 소리 내어 읽기 기능의 문제를 해결하는 데 제한이 있을 수 있습니다.