매일 평균 3,470억 건의 전자 메일이 송수신되는 상황에서 언젠가는 이 매체를 통한 커뮤니케이션을 발송하거나 응답해야 하는 것은 피할 수 없는 일입니다. 그러나 의미 있고 전문적인 메시지를 작성하는 과정은 종종 어려움의 원인이 될 수 있습니다. 다행히도 Google의 Gmail 플랫폼에는 인공 지능을 활용하여 보다 신속하고 효과적으로 서신을 작성할 수 있는 혁신적인 기능이 통합되어 있습니다.
글쓰기 보조 도구를 활용하면 스스로를 글쟁이라고 생각하는지 여부에 관계없이 이메일 작성의 어려움을 극복하는 데 도움이 됩니다. 이 도움말에서는 Gmail의 ‘글쓰기 도움말’ 기능에 대해 설명하고 올바른 사용법에 대한 지침을 제공합니다.
Gmail에서 글쓰기 도움말이란 무엇인가요?
AI “글쓰기 도움말”이라는 Gmail의 기능은 프롬프트 를 활용하여 메시지 작성 프로세스를 신속하게 처리합니다. 사용자가 애플리케이션 내에서 지정된 버튼을 클릭하면 특정 프롬프트를 제공하라는 요청을 받은 후 해당 프롬프트에 맞게 구성된 메시지를 수신합니다.
당사의 혁신적인 AI 기술은 입사 지원용 자기소개서, 공식 메시지에 대한 답장 등 다양한 커뮤니케이션에 대한 서면 응답을 작성하는 데 포괄적인 지원을 제공할 수 있습니다. 당사의 지능형 알고리즘을 활용함으로써 사용자는 귀중한 시간과 자원을 절약하는 동시에 효과적이고 명료한 서신을 작성하는 데 능숙해질 수 있습니다.
누가 Gmail의 글쓰기 도움말 기능을 사용할 수 있나요?
Google의 Gmail 플랫폼은 Google 작업 공간 랩 이니셔티브의 일부인 ‘글쓰기 도움말’이라는 혁신적인 도구를 도입했습니다. 이 기능에 액세스하려면 사용자는 공식 출시 전에 실험적인 인공 지능 기술의 신뢰할 수 있는 시험장 역할을 하는 Workspace Labs 프로그램에 참여 등록을 해야 합니다.
Workspace Labs에 액세스할 수 있는 권한은 현재 영어에 능통한 신뢰할 수 있는 일부 시험자 그룹으로 제한되어 있습니다. Workspace Labs에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하려면 Google 문서 파일을 열고 화면 왼쪽에 있는 Labs 아이콘을 검색해야 합니다.
Workspace Labs 프로그램에 참여할 수 있는 자격이 있는지 확인하려면 Gmail 플랫폼의 설정 기능에 액세스하면 됩니다.개인이 필요한 요건을 충족하는 것으로 확인되면 프로그램 참여를 알리는 알림과 함께 해당 기회에 대해 자세히 알아보거나 원하는 경우 옵트아웃할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
글쓰기 도움말의 효과를 검증할 수 있는 한 가지 방법은 쪽지 작성 프로세스를 시작한 후 Gmail 인터페이스의 작성 창 하단에 있는 글쓰기 도움말 기호가 있는지 확인하는 것입니다.
Gmail의 글쓰기 도움말 기능에 가입하는 방법
소중한 테스터로서 신뢰를 보내주신 분들께 데스크톱의 Gmail 계정을 통해 글쓰기 도움말 이니셔티브에 참여하도록 진심으로 초대합니다. 이 초대는 여러 번 반복될 수 있으므로 첫 번째 초대를 놓치셨더라도 걱정하실 필요는 없습니다. 기회가 있을 때마다 ‘확인’을 클릭하여 메시지를 승인하기만 하면 됩니다.
아직 신뢰할 수 있는 테스터가 아닌 경우 Google Workspace Labs 로 이동하여 가입 또는 시작하기를 클릭하고 페이지의 정보를 검토한 후 소비자 승인 섹션까지 아래로 스크롤하여 모든 상자를 선택한 다음 제출을 클릭합니다.
Gmail 계정을 통해 언제든지 초대가 도착할 수 있음을 알려드립니다. 초대를 받으면 “알겠습니다”를 클릭하여 계속 진행하세요. 이 절차는 업데이트하는 데 며칠이 걸릴 수 있으므로 Gmail 설정을 자주 확인하여 입학 상태에 관한 업데이트를 확인하는 것이 좋습니다.
Workspace Labs 공인 테스터 프로그램에 액세스하려면 개인이 소유하거나 관리하는 모든 Google 계정/프로필에 대해 별도로 등록해야 다양한 계정에서 혜택을 이용할 수 있습니다.
Gmail의 글쓰기 도움말을 사용하기 전에 알아야 할 사항
ChatGPT 및 기타 Workspace Labs 기능의 활용에는 특정 제약이 따르므로 신중하게 사용해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이러한 도구는 적절하지 않거나 정확하지 않을 수 있는 권장 사항을 제공할 수 있습니다.
Google은 Workspace Labs에서 사용자로부터 프롬프트, 입력, 수정 및 기타 관련 정보를 얻는 등 데이터 수집 관행으로 인해 개인 정보, 민감한 정보 또는 기밀 정보를 Help Me Write와 같은 AI 챗봇과 공유하는 것을 권장하지 않습니다.
수집된 Workspace Labs 데이터는 Google이 Workspace Labs 제품 기능을 개선하는 데 도움이 되는 피드백으로 사용됩니다. 그 외 Workspace Labs 기능을 사용하기 전에 주의해야 할 중요한 사실 가 있습니다.
Gmail에서 작성 도움말 사용 방법
다음 단락에서는
⭐ 데스크톱에서 Gmail 을 열고 작성을 클릭하는 절차를 설명합니다.
계속 진행하세요. 요청을 수정하는 데 도움을 드릴 준비가 되었습니다.
보내기 버튼 바로 위에 있는 쓰기 도움말 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 
추천 글쓰기 프롬프트를 검토할 때는 주의를 기울여야 한다는 점을 알려드립니다. 제공된 옵션이 메시지의 목적을 정확하게 반영하지 않는 경우 직접 주제를 입력하고 ‘만들기’ 기능을 활용할 수 있습니다.
자동화된 프로세스에는 ChatGPT와 유사한 알고리즘 메커니즘을 통해 이메일 초안을 생성하는 과정이 포함됩니다. 초안이 생성되면 철저한 검토가 이루어지며, 만족스러운 것으로 판단되면 사용자는 “삽입” 버튼을 클릭하여 콘텐츠를 포함하도록 선택할 수 있습니다.
⭐ 그렇지 않으면 해당 버튼을 클릭하여 생성된 초안을 취향에 맞게 다시 만들거나 수정할 수 있습니다. 
예를 들어, 이메일을 좀 더 격식 있게 만들거나 ‘쓰기 도움말’에 요청하여 상세하게 작성하거나 줄이도록 할 수 있습니다.
삽입된 초안을 검토하고 사용된 언어를 다듬을 뿐만 아니라 자리 표시자 텍스트를 삭제하거나 더 적절한 문구로 대체하여 편집을 진행합니다.
메시지가 완성되면 평소와 같이 ‘보내기’를 클릭하여 일반적인 전자 메일 전송 절차를 따라 주시기 바랍니다.
Gmail의 도움말 작성 기능으로 이메일을 더 빠르고 더 잘 작성하세요
AI 지원 글쓰기의 출현은 ChatGPT 공개 이후 호평을 받고 있습니다. 또한, 구글이 워크스페이스 랩을 통해 제공하는 최신 기능인 ‘글쓰기 도와주기’는 Gmail 내에서 메시지를 작성하고 다듬는 보다 간소화된 접근 방식을 제시합니다. 이 혁신은 빠른 속도로 서신의 품질을 향상시킬 수 있는 역량을 갖추고 있습니다.