스프레드시트에 정보를 입력할 때 Microsoft Excel의 자동 채우기 기능을 활용하면 프로세스를 신속하게 처리하고 귀중한 시간을 절약할 수 있다는 데 깊이 공감할 것입니다. 실제로 방대한 양의 데이터를 처리해야 하는 경우 Excel의 셀 자동 채우기 기능을 숙달하면 투자 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
이 가이드는 “Excel에서 자동 채우는 방법?”이라는 질문에 대한 답을 제공하는 동시에 효율성을 향상시킬 수 있는 특정 Excel 자동 채우기 기술을 탐색하는 것을 목표로 합니다.
Excel에서 다른 모든 셀 자동 채우기
Excel의 자동 채우기 기능은 다른 셀의 내용에 따라 셀을 자동으로 채울 수 있기 때문에 소프트웨어 작업 경험이 있는 개인들 사이에서 잘 알려져 있습니다.
적절한 답변을 제공할 수 있도록 특정 컨텍스트 또는 도메인을 지정해 주세요.
초기 셀에 수식이 아닌 숫자 값이 포함되어 있는 경우가 발생할 수 있으며, 이러한 경우 Microsoft Excel은 후속 셀의 값을 1씩 증가시켜 기계적으로 채웁니다. 그러나 그 아래의 각 개별 셀에 자동 채우기 기능을 사용하고 싶지 않은 경우 다른 셀을 참조점으로 사용하여 Excel에서 데이터를 채우려면 어떻게 해야 할까요?
Excel에서 다른 모든 셀을 자동 채우는 방법
자동화를 통해 Excel 스프레드시트의 셀을 데이터로 채우려면 다음 절차를 따르세요:
지정된 열 내에서 초기 셀 쌍을 선택하고 주의를 환기시킵니다.
⭐ 또한 커서가 + 기호로 바뀔 때까지 두 셀의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 놓습니다. 
⭐ 이제 평소처럼 마우스를 누른 상태에서 아래로 드래그합니다. 
Excel의 기본 동작이 더 이상 채워지지 않도록 수정되었습니다.
셀을 데이터로 자동으로 채우는 기능은 종종 유용하며 시간을 절약할 수 있습니다. 주소 세부 정보를 그대로 유지하면서 대체 셀만 채우고 이름과 성을 결합하려는 경우 주소 필드를 수정하지 않고도 이를 수행할 수 있습니다.
Excel에서 다른 셀을 처리하는 방법
앞서 언급한 셀이 비어 있지 않으면 각 그룹의 초기 셀에 설정된 지침이 동일한 그룹 내의 다른 모든 셀에 복제됩니다.
두 번째 셀에 값이 “1”인 경우 Microsoft Excel은 나머지 셀의 값을 1씩 증가시켜 자동으로 채웁니다.
이 방법을 통해 제공되는 적응성은 스프레드시트 내 데이터 입력 자동화를 크게 강화하여 운영 부담을 줄이고 대량의 정보를 신속하게 처리하는 데 기여할 수 있습니다. 이는 데이터 관리 프로세스를 간소화하는 역할을 하는 Microsoft Excel에 통합된 수많은 메커니즘 중 하나입니다.
일상적으로 프로그램을 광범위하게 활용하는 경우 워크플로우를 신속하게 처리할 뿐만 아니라 생산성을 향상시킬 수 있으므로 필수적인 Microsoft Excel 수식을 익히는 것을 적극 권장합니다.
Microsoft Excel에서 데이터 끝 부분까지 자동 채우기
10,000개 또는 20,000개 이상의 행이 있는 스프레드시트에서 열을 자동 채우는 작업은 데이터 범위의 길이를 따라 마우스 커서를 이동하여 수동으로 수행하면 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 방대한 영역을 빠르게 채우는 간단한 방법은 다음과 같은 기법을 활용하면 됩니다.
Microsoft Excel 통합 문서를 열고 원하는 열 내에서 두 개의 셀을 선택하세요.
열을 눌러 열을 내리는 방식 대신 키보드에서 Shift 키를 누른 상태로 유지하세요.
이제 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 놓으면 더하기 아이콘 대신 두 개의 수평 평행선이 있는 아이콘이 표시됩니다. 
⭐ 이제 해당 아이콘을 두 번 클릭하면 Excel이 전체 열을 자동으로 자동 채우지만 인접한 열에 데이터가 있는 부분까지만 자동 채웁니다. 
마우스로 수많은 행을 스크롤하는 데 소요되는 많은 시간을 절약할 수 있는 효과적인 방법이 고안되어 한 번의 동작으로 광범위한 범위를 커버할 수 있습니다.
빈칸 채우기
상사가 엑셀 시트의 스크러빙 작업을 맡기면서 특정 열의 빈 칸마다 미리 정해진 공식을 채워 넣으라고 요청했습니다.
주어진 데이터 세트 내에서 균일한 패턴을 식별할 수 없으므로 “다른 모든 X” 자동 채우기 기술을 사용할 수 없게 됩니다. 또한 이러한 접근 방식은 열 내에 존재하는 모든 데이터를 삭제하는 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 현재 항목의 무결성을 유지하면서 빈 공간만 임의의 값으로 채우는 다른 방법을 사용할 수 있습니다.
앞서 언급한 시나리오에서 상사는 스프레드시트 내에서 빈 셀에 “N/A”라는 지정을 포함하도록 요구한다는 점에 유의하시기 바랍니다.몇 개의 항목으로만 구성된 문서에서는 이 작업을 수행하는 것이 비교적 간단해 보일 수 있지만, 많은 행을 포함하는 표에 대해 이러한 작업을 수행하는 것은 힘들고 시간이 많이 소요될 수 있으며, 완료하는 데 하루의 대부분을 소비해야 할 수도 있습니다.
교수자는 이 작업을 수작업으로 완료해서는 안 됩니다. 제대로 작동하려면 아래 지침에 따라 빈 필드에 필요한 텍스트를 삽입하십시오:
통합 문서의 지정된 열에 있는 모든 정보를 선택합니다.
⭐ 홈 메뉴로 이동하여 찾기 및 선택 아이콘을 선택한 다음 특수로 이동을 선택합니다. 
⭐ 다음 창에서 공백을 선택합니다. 
⭐ 다음 창에서 첫 번째 빈 셀에 공식을 입력할 수 있습니다. 이 경우 N/A를 입력한 다음 CTRL + Enter를 누르면 발견되는 모든 빈 셀에 동일한 내용이 적용됩니다. 
또는 원하는 경우 인접한 셀에서 이전에 사용한 공식을 선택하지 않고 첫 번째 빈 셀에 공식을 입력할 수 있습니다.
앞서 언급한 기법은 워크시트의 모든 빈 셀에 동일한 텍스트를 채우려는 의도가 있을 때 효과적이지만, 이러한 빈 공간을 모두 없애고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 이 경우 Microsoft Excel에서 과도한 공백을 제거하는 몇 가지 실용적인 접근 방식이 이전에 설명되었습니다.
이전 값으로 채우기 매크로
앞서 언급한 프로세스에는 여러 단계가 포함되며 다양한 옵션을 탐색해야 하므로 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 그러나 효율성 개선이라는 궁극적인 목표를 위해서는 이 프로세스를 간소화하는 것이 우선시되어야 합니다.
매크로를 사용하여 열에서 빈 셀을 검색하고, 발견되면 위 위치에 있는 셀의 내용을 복사하는 작업을 수행할 수 있습니다. 매크로를 통해 이 절차를 구현하면 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다.
개발자 메뉴에 액세스하여 하위 메뉴에서 “매크로” 옵션을 선택하거나 최신 버전의 Microsoft Excel을 사용하는 경우 “보기” 탭에서 필요에 맞는 매크로를 선택하십시오.
FirstColumn = InputBox("Please enter the column letter.")FirstRow = InputBox("Please enter the row number.")LastRow = Range(FirstColumn & "65536").End(xlUp).RowFor i = FirstRow To LastRowIf Range(FirstColumn & i).Value = "" ThenRange(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)End IfNext i
아래 셀이 동일한 수식으로 채워지면 매크로를 실행하면 시트의 현재 정보에 영향을 주지 않고 G 열 내의 빈 공간이 자동으로 채워집니다. 작업을 계속하기 전에 초기 열과 행에 대해 제공된 지침을 따르십시오.
기존 데이터에 영향을 주지 않고 열을 자동 채우는 프로세스는 앞서 설명한 메뉴 중심 접근 방식 또는 이 섹션에서 자세히 설명한 매크로 접근 방식을 통해 수행할 수 있습니다. 마우스를 열 아래로 드래그하는 것이 직관적인 방법처럼 보일 수 있지만, 이 방법만이 유일한 옵션은 아닙니다.
매크로가 예상대로 작동하지 않는 경우 Excel 매크로 문제 해결에 대한 종합 가이드를 참조하여 추가 지원 및 안내를 받으세요.
반복 계산 매크로
반복 계산에는 이전 행의 결과를 기반으로 하는 계산이 포함됩니다. 예를 들어, 다음 달의 회사 수익은 전월의 수익에 영향을 받을 수 있습니다.
여러 셀 또는 전체 워크시트를 포함하는 계산에서 이전 셀의 데이터를 정확하게 통합하려면 단순히 내용을 복사하는 것이 아니라 이전 셀에 포함된 값을 기반으로 계산을 수행해야 합니다. 이 접근 방식은 결과 계산이 정확하고 기초 데이터를 반영하도록 보장합니다.
FirstColumn = InputBox("Please enter the column letter.")FirstRow = InputBox("Please enter the first row number.")LastRow = InputBox("Please enter the last row number.")For i = FirstRow To LastRowRange(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)Next i
반복 계산을 수행하는 다른 방법으로는 빈 셀에 직접 수식을 입력하고 수식 내에서 이전에 계산된 셀을 참조하는 방법이 있습니다. 이 방법은 열을 자동 채우는 동안 사용할 수 있으며, 그 결과 계산에 이전 값이 포함됩니다.
매크로 활용에 익숙하지 않은 사용자는 Microsoft Excel에서 매크로 활성화에 대한 포괄적인 자습서를 참조하여 추가 지원 및 도움을 받는 것이 좋습니다.
Excel 열 자동 채우기가 쉬워집니다
이 답변이 Microsoft Excel에서 자동 채우기를 활용하는 절차에 대한 포괄적인 이해를 제공했기를 바랍니다. 열 채우기 자동화를 위해 선택한 방법은 필요한 수작업의 양을 크게 최소화할 수 있으며, 충분히 익숙해지면 Excel에서 수식을 완성하는 것이 쉬운 작업이 될 것입니다.
개인은 여러 워크시트 활용에 대한 전문성을 빠르게 향상시키기 위해 다양한 Excel 수식 및 함수에 능숙해질 수 있으므로 업무 운영 중 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 그렇다면 더 이상 진행하지 못하는 이유는 무엇인가요?