Gmail 계정에 원활하게 통합된 Google 채팅 플랫폼은 시간이 많이 걸리는 이메일 서신을 대신하여 동료 간에 간단한 대화를 주고받을 수 있는 편리한 매개체 역할을 합니다.
Google 채팅의 기본 상태는 ‘사용 가능’으로 표시되며, 이는 현재 메시지를 모니터링하고 있음을 의미합니다. 하지만 알림을 받는 것이 지겨우신 경우, 이 가이드에서는 Gmail에서 사용 가능 상태를 제어하여 상대방이 내가 언제 연락할 수 있는지 또는 연락할 수 없는지 알 수 있도록 하는 방법을 설명합니다.
Gmail에서 Google 채팅을 사용 설정하는 방법
Google 채팅 기능을 사용하려면 사용자 설정에서 활성화해야 합니다. 활성화하려면 아래 절차를 따르세요:
왼쪽 패널에 있는 ‘더보기’ 옵션을 클릭한 후 ‘라벨 관리’ 섹션으로 이동합니다.
채팅 및 모임 탭으로 이동하여 Google 채팅을 사용 설정하는 데 도움을 드리겠습니다.
아래의 “변경 사항 저장” 버튼을 클릭하여 업데이트를 완료하세요.
Gmail 인터페이스가 업데이트되어 디스플레이 화면 왼쪽에 채팅 기능을 나타내는 아이콘이 있는 패널이 나타납니다.
Gmail 웹에서 Google 채팅 상태를 업데이트하는 방법
Gmail 웹을 통해 Google 채팅 상태를 업데이트하는 과정에는 명확하게 정의된 일련의 절차에 따라 수행할 수 있는 일련의 간단한 작업이 포함됩니다.
웹 브라우저를 통해 Google 메일 계정에 로그인하세요.
검색 필드 오른쪽에 있는 지정된 버튼을 클릭하면 현재 작동 상태가 표시됩니다.
사용 가능한 옵션 중에서 선택하거나 채팅 사용 가능 여부에 대한 사용자 지정 상태를 입력하세요.
내 활동에 따라 자동 상태 업데이트가 활성화되어 모든 채팅이 무음으로 전환되고 “방해 금지”를 통해 내가 사용할 수 없음을 표시합니다. 또한, 나를 “자리 비움”으로 설정하면 비활성화할 때까지 영구적으로 유지됩니다.
Gmail 모바일에서 Google 채팅 상태를 업데이트하는 방법
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Google 채팅은 사용자가 Gmail 계정과 통합하여 이동 중에도 업무 서클과 연결 상태를 유지할 수 있는 원활한 커뮤니케이션 플랫폼을 제공합니다. 또한 이 연동을 중단하고 싶을 경우 이메일 인터페이스에서 채팅을 비활성화할 수 있는 옵션이 있습니다.
모바일 기기에서 채팅 기능을 사용하려면 다음 지침을 따르세요:
애플리케이션에 접속한 후 인터페이스의 왼쪽 상단으로 이동하여 세 개의 수평선 모양의 메뉴 아이콘을 선택하세요. 그런 다음 이어지는 드롭다운 메뉴에서 “설정”이라고 표시된 옵션을 선택하여 원하는 구성 조정을 진행하세요.
“일반” 섹션까지 아래로 스크롤하여 그곳에 있는 채팅 기능을 활성화하세요.
화면 하단에 채팅 및 대화방 아이콘이 표시될 것으로 예상됩니다.
모바일 장치에서 Google 채팅 사용 가능 상태를 쉽게 변경할 수 있습니다.
닫기
기기에서 “Gmail”로 지정된 애플리케이션을 열어주세요.
애플리케이션에 접속한 후 화면 왼쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘으로 이동하세요. 이 기호는 세 개의 가로선으로 구성되어 있으며 ‘메뉴’라는 레이블이 붙어 있습니다.
‘활성 상태’ 버튼을 탭하여 기존 채팅 사용 가능 상태를 선택하거나 개인화된 상태를 만들 수 있습니다.
Google 채팅에 맞춤 상태를 추가하는 방법
Gmail의 맞춤 상태 기능을 통해 사용자는 자신의 현재 활동을 반영하는 고유한 상태 업데이트를 만들고 활용할 수 있습니다. 이를 통해 직장 동료에게 진행 중인 작업에 대해 알릴 수 있습니다. 또한, 개인은 이전에 선택한 상태로 되돌아가기 전에 맞춤 상태가 표시되는 기간을 결정할 수 있습니다.
‘상태’라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 원하는 상태를 선택하세요.
주어진 옵션에서 기존 상태를 선택하거나 사용자 지정 상태를 작성하세요.
‘상태 지우기 후’라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 개인화된 상태의 기간을 선택한 다음 ‘완료’를 클릭하세요.
사용자 지정 생성 상태는 수명이 제한된 일시적인 항목이며, 무기한 저장되지 않습니다.
Gmail을 통해 Google 채팅 설정을 사용자 지정하는 방법
사용자는 ‘활동 상태’라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 ‘채팅 알림 설정’을 선택하여 Google 채팅과 관련된 알림 수신에 대한 기본 설정을 조정할 수 있습니다.
데스크톱 알림 및 알림 경고를 활성화하는 옵션이 있습니다
우선순위가 높은 토론에 참여할 때 중요한 메시지를 인식하지 못하거나 팀 대화에 자신의 이름이 표시되는 경우 이메일 알림을 활성화하는 것이 유용할 수 있습니다.
미리 정의된 스케줄링을 통해 방해받지 않는 시간대를 지정하여 업무 일정과 동기화할 수 있는 기능을 사용할 수 있습니다.
원치 않는 권유를 방지하기 위해 차단된 계정 및 영역을 관리할 수 있는 플랫폼입니다.
스마트 작성 및 스마트 답장 기능을 각각 활성화 또는 비활성화하여 모든 텍스트 입력 및 자동 응답에 대한 예측을 활성화 또는 비활성화할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
Google 채팅 환경 맞춤 설정 및 개인화
Google 채팅의 기능을 활용하면 사용자는 자신의 취향과 전문적인 접근 방식에 따라 채팅 환경을 유연하게 맞춤 설정할 수 있습니다. 사용 가능 상태를 조정하고 채팅 설정을 수정하여 효율성을 높이고 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다. 개인이 채팅 환경을 직접 관리함으로써 일상적인 생산성 루틴에 채팅을 손쉽게 통합할 수 있습니다. 더 넓은 범위에서 소통하고 싶다면 여러 참가자가 대화에 참여할 수 있는 Google 채팅에서 대화방을 만드는 옵션을 사용할 수 있습니다.