Microsoft Excel 응용 프로그램은 기본적인 것부터 복잡한 것까지 정보를 세분화하고 검토할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 그러나 제시된 데이터가 부적절하거나 모순된 것처럼 보이는 경우가 발생할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트 분할 기능을 활용하면 조작을 위해 수동으로 개입해야 하는 번거롭고 복잡한 데이터 집합을 처리할 때 유용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 셀 내의 텍스트 문자열을 지정된 구분 기호에 따라 별도의 열로 분할할 수 있으므로 정보를 더 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다. 이 프로세스는 간단하고 사용자 친화적이어서 초보자도 복잡한 데이터 세트를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 텍스트 분할 함수란 무엇인가요?
텍스트 분할 함수를 사용하면 미리 정의된 구분 기호를 사용하여 텍스트를 여러 셀로 분리할 수 있습니다. 셀의 가로, 세로 또는 양방향으로 분리할 수 있으며, 특정 특성에 따라 다양한 매개변수를 설정하여 분할할 수 있습니다.
Excel의 텍스트를 열로 변환 마법사는 텍스트 데이터를 열로 변환하는 데 유용합니다.
텍스트 분할 함수의 구문 이해
텍스트 분할 함수의 전체 문법 구조는 다음과 같이 표현할 수 있습니다:
=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])
이 함수에는 6개의 입력과 매개변수가 포함됩니다. 텍스트 매개변수는 분할할 정보를 지정합니다. 이는 특정 셀 또는 셀 그룹을 참조하거나 매개변수 내에 규정된 특정 텍스트를 참조할 수 있습니다.
`col_delimiter`는 필드 구분 기호로 작동할 특정 문자 또는 토큰을 지정합니다. 이러한 기호가 발견되면 함수는 텍스트를 별도의 열로 나눕니다. 반대로 `row_delimiter` 매개변수는 비슷한 방식으로 작동하지만 텍스트를 필드로 나누는 대신 텍스트 줄을 별개의 행으로 나눕니다.
‘구분 기호’로 알려진 매개 변수는 마침표(마침표), 쉼표 또는 공백과 같이 일반적으로 구분 기호로 사용되는 개체로 구성될 수 있으며, 또는 고유한 기호, 숫자, 단어 또는 구문을 형성하는 문자의 조합으로 구성될 수도 있습니다. 이 함수가 올바르게 실행되려면 구분 기호 인수를 하나 이상 지정해야 합니다.
함수 내의 구분 기호 기능을 사용하면 여러 구분 기호를 중괄호로 묶어 지정할 수 있으며 각 구분 기호 집합은 별개의 개체로 취급됩니다.다음 그림에서 이를 설명합니다:
=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})
“col\_delimiter” 및 “row\_delimiter” 필드의 값이 모두 일치하는 수렴이 발생하는 경우 전자가 우선합니다.
`ignore_empty` 인수는 제공된 “텍스트” 입력에서 구분 기호 사용으로 인한 빈 셀 생략과 관련이 있습니다. 텍스트 내에 쉼표가 여러 개 가까이 있는 경우, 이 함수는 일반적으로 빈 셀을 생성합니다. 무시_분할=FALSE`를 설정하면 이 동작이 유지됩니다. 또는 `ignore_split=TRUE`를 설정하면 빈 셀을 생성할 수 있는 구분 기호를 무시하도록 함수에 지시합니다.
앞서 언급한 함수의 기능은 구분 기호 일치 프로세스의 대소문자 구분을 지시하는 정확한 매개 변수를 지정하여 설명할 수 있습니다. 특히 match\_mode 매개변수는 사용자가 정의한 구분 기호를 기반으로 셀을 식별하고 나눌 때 함수가 엄격한 대소문자 구분을 준수해야 하는지 여부를 나타내는 지표 역할을 합니다. 대문자를 구분 기호로 사용하려는 경우 이 매개변수의 값을 “1”로 설정하여 대소문자 차이에 영향을 받지 않는 구분 기호를 만들 수 있습니다. 반대로 값을 “0”으로 설정하면 애플리케이션에서 모든 구분 기호가 대소문자를 구분하는 표준 동작이 유지됩니다.
`pad_with` 함수는 특히 모든 구분 기호를 고려한 후 남은 공백이 있는 경우 배열의 빈 공간을 채우기 위해 대체 문자열을 결정합니다. pad_with`의 기본값은 `#N/A`로, 데이터 집합에 데이터가 없는 경우가 자주 발생하는 경우 다른 값으로 대체해야 할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트 분할 함수를 사용하는 방법
앞서 언급한 명명법 모음은 가독성과 기능을 향상시키기 위해 재정렬이 필요합니다.
보다 적절한 답변을 제공할 수 있도록 문장의 맥락을 명확히 설명해 주세요.
=TEXTSPLIT(A1,",")
앞서 언급한 문제는 이제 이름이 별도의 열에 포함되므로 해결되었지만 정보가 여전히 무질서하게 한 줄에 흩어져 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 추가 구분 기호를 사용하여 데이터를 보다 체계적으로 보이는 여러 행으로 나눌 수 있습니다.
셀 B4를 선택하고 수식 막대 또는 셀에 제공된 수식을 입력합니다. Enter 키를 누른 후 이 문제와 관련하여 추가 질문이나 우려 사항이 있으면 알려주시기 바랍니다.
=TEXTSPLIT(A1,",",";")
수정된 수식은 쉼표를 사용하여 전체 이름의 각 구성 요소를 여러 열 내의 개별 셀로 구분하고 세미콜론을 사용하여 각 명칭을 별개의 행으로 구분하여 원하는 형식을 성공적으로 구현했습니다.
스프레드시트를 강화하는 또 다른 고유 기능
텍스트 분할 기능은 데이터 문제를 해결하고 정보와의 상호 작용에 맞게 사용자 정의된 인상적인 결과를 얻을 수 있는 매우 효과적인 도구로, Microsoft Excel의 무기고에서 사용할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 효율적인 방식으로 데이터를 처리, 재구성 및 최적화할 수 있도록 지원하며, 익숙하고 숙련된 사용자라면 데이터 처리 파이프라인의 유용한 구성 요소가 될 수 있습니다.