Microsoft Excel의 슬라이서 기능은 스프레드시트 내의 표 형식에 포함된 정보를 효율적으로 구문 분석할 수 있는 수단을 제공하며, 특히 상당한 양의 데이터 세트로 작업할 때 유용합니다.
이 가이드에서는 Microsoft Excel에서 슬라이서를 추가 및 제거하고, 여러 슬라이서를 활용하고, 슬라이서의 설정을 해결하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.
Excel에서 슬라이서란 무엇인가요?
Microsoft Excel의 슬라이서는 테이블, 피벗 테이블 및 피벗 차트 내에서 데이터를 필터링하는 수단으로 사용됩니다. 슬라이서는 광범위한 데이터 집합 내에서 정보를 좁히거나 대화형 Excel 대시보드를 구성하는 데 효율적인 방법을 제공합니다.
Excel의 필터 기능을 활용하여 데이터 표시를 변경할 수 있지만, 슬라이서를 구현하면 현재 필터링된 상태를 동시에 표시하므로 보다 직관적인 시각화를 제공합니다. 따라서 필터를 적용한 후 스프레드시트에 표시되는 정보를 쉽게 이해할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 슬라이서를 삽입하는 방법
표 내에서 필터를 적용하려는 셀을 선택한 다음 ‘표’ 탭으로 이동하세요.
⭐ 슬라이서 삽입을 클릭합니다.
⭐ 테이블의 필드 목록이 표시된 팝업이 나타납니다. 데이터를 ‘슬라이스’ 또는 필터링하려는 방식에 따라 필드 옆의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
앞서 설명한 그림은 ‘월’ 및 ‘합계’ 열에 대한 슬라이스 옵션을 통합한 후의 스프레드시트 모양을 보여줍니다.
테이블의 슬라이서에는 특정 기준에 따라 데이터의 범위를 좁히는 필터 역할을 하는 버튼이 있습니다. 예를 들어, 데모의 경우 월 슬라이서는 연도의 각 월을 나타내는 버튼으로 구성되어 있습니다.
Excel에서 슬라이서를 사용하는 방법
앞서 언급한 조작기를 통합 문서에 통합하면 아래에 설명된 후속 단계에 따라 이러한 도구를 활용할 수 있는 프로세스가 설명되어 있습니다.
단일 슬라이서 사용 방법
데이터를 필터링하려면 슬라이서에서 버튼 하나를 선택합니다. 또는 먼저 하나의 버튼을 클릭한 다음 슬라이서의 오른쪽 상단에 있는 다중 선택 버튼을 클릭하여 여러 버튼을 선택할 수도 있습니다.
앞서 언급한 필드에 항목을 지정하지 않은 상태에서 다중 선택 기능을 활성화하도록 선택하면 해당 필드가 보이지 않게 숨겨집니다.
앞서 언급한 방법은 웹 브라우저에서 키보드 단축키를 사용하여 여러 항목을 선택할 수 있는 대체 옵션이라는 점에 유의하시기 바랍니다.
아래 표는 1월, 2월, 8월 한 달 동안의 모든 제품의 총 판매량을 나타냅니다.
다중 슬라이서 사용 방법
다중 슬라이서의 활용은 이커머스 웹사이트에서 여러 필터를 적용하는 것과 유사한 방식으로 작동합니다. 슬라이서에 의해 설정된 조건에 맞지 않는 정보가 표시되는 것을 제한합니다.
특정 슬라이서에서 특정 기준을 선택 해제하면 추가 슬라이서 내의 해당 버튼이 동시에 비활성화될 수 있으며, 이 경우 후자의 버튼은 활성화 시 더 이상 식별할 수 있는 결과를 제공하지 않습니다.
앞서 언급한 시나리오는 스프레드시트에서 1월 월을 선택하면 다른 월에 동일한 총값이 없기 때문에 합계 슬라이서에 하나의 옵션만 표시되는 특수한 상황을 나타냅니다.
또는 초기 슬라이서에서 버튼을 클릭하면 후속 슬라이서에서 여러 옵션이 표시될 수 있습니다.
합계 슬라이서에서 총값을 선택하면 1월, 5월, 12월의 합계가 일치하여 옵션에 액세스할 수 있게 되는 것을 예로 들어 설명합니다.
슬라이서 내에서 특정 버튼을 검색하지 못할 수 있으며, 긴 목록에 있을 수 있는 추가 버튼에 액세스하려면 스크롤 기능을 활용하거나 슬라이서의 크기를 조정해야 합니다.
슬라이서에 적용된 필터를 지우는 방법
슬라이서에 적용된 필터 설정을 제거하려면 슬라이서의 오른쪽 상단에 있는 십자 아이콘을 눌러 필터 구성을 지우고자 하는 위치에서 눌러주세요.
필터를 지워도 슬라이서가 제거되지 않습니다. 슬라이서가 스프레드시트에 남아 있는 경우 클릭 한 번으로 필터를 다시 제출할 수 있습니다.
슬라이서 삭제 방법
슬라이스 도구 삭제는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 한 가지 방법은 슬라이스 도구를 선택하고 키보드의 Delete 키를 누르는 것입니다. 다른 방법은 슬라이스 도구를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 제거 옵션을 선택하는 것입니다.
Excel의 슬라이서 설정을 변경하는 방법
슬라이서는 놀라운 적응성과 다용도성을 가지고 있습니다. 크기, 머리글 포함, 데이터 구성, 공간 방향 및 위치를 쉽게 수정할 수 있습니다.
슬라이서 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이서 설정으로 이동하거나, 선택한 슬라이서를 클릭하고 커서를 슬라이서 탭으로 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 슬라이서 설정을 선택합니다.
슬라이서의 조정 가능한 매개변수에는
슬라이서의 식별자는 앞서 언급한 문자 문자열을 수정하여 변경할 수 있습니다.
슬라이서의 헤더 표시를 활성화 또는 비활성화하는 옵션은 이 섹션에 있는 확인란을 통해 실행할 수 있습니다. 슬라이서 위에 표시되는 제목은 ‘캡션’ 레이블 옆에 있는 텍스트 입력 필드를 수정하여 수정할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 정렬기를 사용하여 데이터 포인트를 오름차순 또는 내림차순으로 배열할 수 있으며, ‘오름차순’ 또는 ‘내림차순’을 클릭하여 정보 구성 방식을 결정할 수 있습니다.
워크시트 내에서 목록의 순서를 유지하는 것은 슬라이서 내의 사용자 지정 목록을 활용하여 수행할 수 있습니다. 반대로 이 옵션을 선택하지 않으면 슬라이서 내에 표시되는 목록이 알파벳 순서로 나타납니다.
이 확인란을 선택하여 정보가 없는 필드와 연결된 버튼을 숨기는 기능을 활성화하여 데이터가 풍부한 필드와 연결된 버튼에만 주의를 집중할 수 있도록 하세요.
입력되지 않은 데이터 필드에 해당하는 버튼을 표시하려면 ‘데이터가 없는 항목 시각적으로 표시’ 옆의 확인란을 선택하세요.
슬라이서 끝에 데이터가 없는 필드를 표시하려면 “데이터가 없는 항목 표시” 옆의 확인란을 선택하세요.
리본의 ‘슬라이서’ 탭 아래에 있는 ‘앞으로 가져오기’ 및 ‘뒤로 보내기’ 기능을 사용하여 워크시트 내에서 여러 개의 겹쳐진 슬라이서를 재배열할 수 있습니다.
슬라이서의 측면 중 하나를 선택한 후 클릭과 슬라이딩을 통해 원하는 위치로 밀어주세요. 그 후 슬라이서의 가장자리나 모서리를 클릭한 상태로 잡고 당기면 슬라이서의 크기가 조정되어 크기를 조정할 수 있습니다.
특정 슬라이서를 선택한 후 상단의 리본에 있는 다양한 스타일링 옵션을 활용하여 슬라이서의 모양을 변경할 수 있습니다. 이 옵션은 시트에 슬라이서가 많고 뚜렷한 색상을 사용하여 슬라이서를 구분하고 싶을 때 특히 유용합니다.
슬라이서를 사용하면 Excel에서 데이터 필터링이 쉬워집니다
슬라이서를 활용하면 필터링 과정을 통해 광범위한 데이터 집합에 대한 이해도를 높일 수 있으므로 정보의 진위 여부를 그대로 보존하면서 정보를 쉽게 분석할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 제공하는 여러 기능 중 하나인 슬라이서는 데이터 분석 및 조작을 간소화하는 기능입니다. 다양한 Excel 팁을 숙지하면 이 소프트웨어를 자주 사용하는 경우 시간을 크게 절약할 수 있습니다.