상당한 시간을 투자해 만든 문서를 분실했을 때, 특히 소중한 리소스를 낭비하는 결과를 초래하는 경우라면 분노가 치밀어 오를 때가 많습니다. 그 후의 실망감과 패배감은 압도적일 수 있습니다.
안타깝게도 Microsoft 365를 사용하여 만든 파일에 대한 모든 희망이 사라진 것처럼 보일 수 있지만 실제로 이러한 파일을 복구하고 처음부터 다시 시작하지 않아도 되는 다양한 방법을 사용할 수 있습니다.
손실된 Office 문서 복구
중요한 문서가 치명적으로 손실된 경우, 부정적인 결과를 완화하기 위해 특정 조치를 취할 수 있습니다.
문서 복구 사용
Microsoft 365 제품군에는 응용 프로그램이 실수로 종료된 경우 손실된 파일을 검색하는 고유한 메커니즘이 포함되어 있습니다. 이는 빠르고 쉽게 실행할 수 있는 간단한 프로세스로, 데이터 손실에 대한 첫 번째 방어선 역할을 합니다. 따라서 고급 기술을 진행하기 전에 이 간단한 솔루션을 한 번 사용해 보는 것이 좋습니다.
이전 버전의 Microsoft 365에서는 사용자가 “저장 안 함”을 선택했음에도 불구하고 파일의 임시 복사본을 저장했다는 알림이 표시되곤 했습니다. 최신 버전에서는 이 메시지가 제거되었지만 기능은 그대로 유지됩니다.
사용자가 의도하지 않게 ‘저장 안 함’을 클릭했음에도 불구하고 Microsoft 365는 문서의 임시 복제본을 유지합니다. 이 동작은 Microsoft Word를 포함하여 Microsoft 365 패키지에 포함된 모든 응용 프로그램에 적용됩니다.
사용자에게 인터페이스 내에서 Microsoft UnsavedFiles 폴더를 볼 수 있는 권한이 부여됩니다. 문서가 표시되는 형식은 사용 중인 Microsoft 365의 특정 반복에 따라 달라질 수 있으며, Microsoft 365 제품군 내에서 자동 백업 저장소 역할을 하는 ASD 파일로 표시될 수 있습니다.
이전에 저장하지 않은 문서를 Microsoft Word에서 닫기 전에 레이블을 지정하지 않은 경우 유사한 이름을 가진 다른 문서와 구별하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우 마지막 수정 날짜에 의존하거나 시행착오를 거쳐 문서가 복구되었는지 확인해야 할 수 있습니다.
문서에 설명이 포함된 제목이 할당되어 있고 최신 Microsoft 365 반복에서 활용되고 있는 경우 문서를 식별하는 작업이 더 관리하기 쉬워집니다.
임시 파일 공개
이전에 손상되거나 지워진 문서의 잔여물은 원본에 포함된 정보의 전부는 아니더라도 대부분을 포함하는 임시 파일의 형태로 여전히 존재할 수 있습니다. 일반적인 생각과는 달리 이러한 임시 파일은 일반적으로 사용자의 시야에서 숨겨져 있지만, 적절한 방법을 파악하면 비교적 간단하게 액세스할 수 있습니다.
파일 탐색기를 사용하여 문서가 이전에 저장되었던 디렉터리로 이동하세요. 폴더를 찾아서 클릭하여 엽니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하여 옵션에 액세스하세요. 그런 다음 표시되는 대안 목록에서 ‘옵션’ 메뉴를 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 ‘보기’ 탭을 선택합니다. 그런 다음 “숨김 파일, 폴더 또는 드라이브 표시” 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 마지막으로 ‘적용’을 클릭한 다음 ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 구현합니다.
부지런히 검색한 후 파일 크기 및 수정 날짜에 관한 사양에 맞는 확장자가 .TMP인 파일을 찾습니다. 해당 파일을 찾으면 적절한 확장자(2007 이후 Word 파일의 경우 .docx, 이전 버전의 경우 .doc)를 추가하여 파일 이름을 수정하고 파일을 열어 원하는 문서인지 확인합니다.
Windows 운영 체제를 실행하는 컴퓨터에 원하는 파일의 파일 확장명이 표시되지 않는 경우, 이 문제를 해결하는 방법에 대한 안내는 Windows에서 파일 확장명을 표시하는 방법에 대한 종합 튜토리얼을 참조하세요.
휴지통 확인
휴지통에 최근에 지워진 모든 파일이 포함되어 있다는 사실은 공황 상황이 만연하기 때문에 종종 무시되는 경우가 있습니다.
감사를 수행하기 전에 파일 탐색기 옵션이 숨겨진 파일, 폴더 및 드라이브를 표시하도록 구성되어 있는지 확인하십시오. 여기에는 앞서 언급한 수동으로 삭제한 기록과 임시 파일이 모두 포함되므로 감사를 수행하기 전에 파일 탐색기 옵션이 구성되어 있는지 확인하세요.
OneDrive 및 Microsoft와 같은 Microsoft의 온라인 서비스에서 파일을 삭제하면 때때로 복구가 필요할 수 있습니다. 개인 계정을 사용하는 경우 휴지통이 안전망 역할을 하여 복원 기능을 사용하여 지워진 문서를 복원할 수 있습니다. 반대로 기업용 계정을 사용하는 개인은 삭제된 데이터에 다시 액세스하려면 관리자의 개입이 필요할 수 있습니다.
OneDrive에서는 폴더 내 또는 데스크톱 앱에서도 손실된 문서를 확인할 수 없습니다. 대신 온라인에서 찾아야 합니다. OneDrive 로 이동하여 로그인하세요.왼쪽 창에서 휴지통을 찾을 수 있습니다. 휴지통을 열고 원하는 문서가 있는지 확인하세요.
타사 유틸리티 사용
Microsoft 365로 알려진 Microsoft 제품군만으로는 업무와 관련된 모든 데이터를 복원하는 데 충분하지 않은 경우가 있습니다. 이러한 경우 외부에서 제공하는 전문 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다. 이 프로세스를 용이하게 하기 위해 중요한 파일과 문서를 복구하는 데 도움이 될 수 있는 최고 성능의 데이터 검색 애플리케이션 목록을 작성했습니다.
예방이 치료보다 쉬울 수 있습니다
중요한 문서를 잃어버리고 상황을 해결할 방법을 찾지 못하는 곤경에 처하기 전에 Microsoft 365 계정의 구성 설정을 검토하여 소프트웨어의 제한 내에서 최대한 보호할 수 있도록 하는 것이 현명할 수 있습니다.
“[ ] 분마다 자동 복구 정보 저장” 드롭다운 옵션의 값을 상대적으로 낮은 숫자로 수정하여 원하는 데이터 백업 주기에 해당하는지 확인합니다. 또한 ‘저장하지 않고 닫을 경우 마지막 자동 저장 버전 유지’ 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
유지에 대한 선호도를 표시합니다. 고급 섹션에서저장 헤더를 찾습니다. 지정된 확인란을 선택하세요항상 백업 사본 생성
이 설정을 활성화하면 예기치 않은 상황이 발생할 경우 작업의 백업 사본 또는 복구 가능한 버전을 유지할 확률이 가장 높아집니다. 이 과정은 간단하며 장기적으로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
중요한 파일을 잃어버리지 마세요
Microsoft 365는 플랫폼 내에서 잘못 배치된 파일을 검색하는 데 도움이 되는 여러 도구를 제공합니다. 이러한 방법으로 결과가 나오지 않는 경우 특수 데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 손실된 문서를 찾아 복원할 수 있습니다. 그러나 이러한 프로그램은 보장된 솔루션이 아니며 문서가 복원될 수도 있고 복원되지 않을 수도 있다는 점을 이해해야 합니다.
중요한 작업은 접근 가능하고 비용 효율적인 솔루션을 제공하는 클라우드 스토리지 플랫폼에 저장하는 것이 현명합니다. 다양한 경제적인 선택이 가능합니다.